Descripción de cargo: Recepcionista

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también información referente al sector eléctrico.

Diseño de afiches, invitaciones, stickers, trípticos En las diferentes actividades que se realizan para el personal, diseños de credenciales, invitaciones, stickers, trípticos, póster dependiendo de la actividad a realizase

Control de Oficios Diariamente se emiten oficios a diferentes entidades por lo que se tiene un control que por cada oficio cuando se emite, quien lo emite y a que persona es dirigido

Viáticos y Pasajes Recopilar información para viáticos, reservas hoteleras cotización y compra de pasajes Nacionales o Internacional, para áreas de Presidencia, G. Financiera, G. Técnica, PMC, capacitación, etc. Realizar los procedimientos para los viajes y reservas de hoteles, preparación de autorizaciones de viaje, tramitación de solicitudes de visas y otros documentos.

Elaboración de documentos Se redacta y se emiten documentos como oficios, circulares, cartas, certificados, etc., ya sean estos de Presidencia, Gerencia Técnica, Gerencia Financiera.

Correspondencia interna Manejo y coordinación de correspondencia interna como externa, incluyendo correos electrónicos.

Actualizaciones Búsqueda, preparación, procesamiento, actualización, control y archivo (por medios informáticos o manuales) de distintos tipos de información, datos y documentos que implican el manejo, redacción, comprensión, interpretación, y elaboración de textos. Organizar y mantener actualizados los archivos administrativos y técnicos

Atención de visitas Atención a clientes, relacionamiento e interacción con funcionarios y público en temas relacionados con su función, a fin de dar solución a los requerimientos u orientar al respecto, de acuerdo a la instrucción recibida

Inventarios Proveer suministros de oficina, computación y requerimiento de hojas, equipos de trabajo al personal y controlar la existencia de los mismos. Inventario con respaldo de solicitudes de suministros y control de requerimientos.

Control de inventario de equipos celulares Solicitud de equipos para renovaciones de usuarios, revisión de estado de los equipos. Reporte de control de líneas, Bam, renovación de equipos de acuerdo a política, remate de equipos, solicitud de servicios adicionales para líneas Control soportado con actas firmadas ya sea esta por venta o entrega de equipos.

Control de Planilla telefónica celular CLARO Mensualmente revisar la facturación de CLARO, verificar el consumo por usuario y los valores facturados que estén acorde con los requerimientos de servicios extras mensuales

Diseño de cartelera ambiental y soporte Realizar campañas de acuerdo a los requerimientos del área ambiental, desarrollo de los programas y actividades cuando sea requerido.

Soporte Apoyo administrativo y logístico para las reuniones de trabajo, seminarios, conferencias, talleres, etc. Brindar apoyo y asistencia operativa para el buen funcionamiento del área.

Digitalización Contable Escaneo de soportes contables mensuales, para revisión de información (auditoria).

Reservaciones Reserva de salas para reuniones o conferencias para diferentes áreas a nivel interno.

Controles de facturación

Área: Administración Control y revisión de soportes e información de facturas, ordenes de compras y requerimientos.

Controles de Reporte de gastos

Área: Administración Recibe y revisa soportes (facturas, comprobantes de gastos) debidamente aprobados por Gerencia Financiera