Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos

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El objetivo proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

El solo hecho que las existencias de un producto vendible que no posee un control o administración adecuada puede hacer que una empresa pequeña o mediana baje sus utilidades de forma brusca, por otra parte la mala fluidez en el manejo de los productos de necesidad básica para los consumidores de dichas empresas pueden llevar a la perdida de utilidades o hasta pérdida de clientes. Es por eso que es de vital importancia el conocer los inventarios así como también es de vital importancia el saber administrarlos.

De acuerdo a lo antes mencionado se plantea optimizar un sistema automatizado de inventario para la empresa empresa Comercial e Importaciones Platinium, C.A; que permita automatizar el sistema manual que llevan actualmente, dándoles a conocer los beneficios de este sistema.

El modelo de control de inventarios se constituye pues, en un esfuerzo sistemático aplicado al área de almacenamiento de empresa Comercial e Importaciones Platinum, C.A. En este sentido la presente investigación estuvo dirigida a la automatización de un sistema de inventarios. Dicho sistema está conformado por un plan de organización, métodos y procedimientos de la empresa, los cuales permitirán un control, tanto físico como administrativo y contable del inventario de Platinum, de tal, manera que se garantice la coincidencia real o física con la información contable y permita la obtención de información financiera, oportuna y confiable, necesaria para llevar con éxito el proceso de gestión.

Es por ello, que se ha considerado adaptar un sistema de información automatizado con la finalidad de producir soluciones innovadoras a través de un óptimo control de inventario y así obtener un mejor aprovechamiento de los productos y en cierto modo brindar un buen servicio. Este sistema deberá ser capaz de llevar a cabo todos los procesos necesarios para transacciones implicadas en el manejo de la mercancía de una forma efectiva.

Este sistema tiene la finalidad de canalizar mejor el flujo de la información producida después de su procesamiento, facilitando así la toma de decisiones, principalmente en la compra y venta de mercancía, además presentará reportes oportunos de la información para conocer el estado real de la empresa en un momento determinado.

La finalidad es establecer un mecanismo de acción para automatizarlo a través de un programa de información en el proceso de inventarios en la estructura de la empresa a fin de mejorar la información emanada de la Gerencia en cuanto al control del inventario que posee la empresa. En los actuales momentos las organizaciones en Venezuela prestan mucha atención a la parte activos para los cuales necesitan herramientas administrativas y contables que le garantice la eficiencia en los procesos, ya que el rubro de los activos presenta presenta para la empresa un factor primordial e importante en el sistema operativo de la misma.

Es necesario que las empresas consideren la importancia que tiene para las mismas el control sobre la partida de mercancías, para lo cual necesitan un tratamiento especial en cuanto a su mantenimiento, cuido y resguardo.

El problema de los inventarios es que su nivel no debe ser tan alto que represente un costo extremo al tener paralizado un capital que podría emplearse con provecho, de igual forma, demasiado poco provocaría que la empresa produzca sobre pedido, situación igualmente desfavorable puesto que debe satisfacer las demandas de los clientes.

Para tratar de solventar la situación presente en la organización se realizó este trabajo de investigación el cual está estructurado en tres (3) capítulos como se detalla a continuación.