EL NUEVO PROYECTO GRUPAL DE ADMINISTRACIÓN I

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“Los objetivos (metas) son los resultados o propósitos que se desea lograr .Son ellos los que funcionan como guía de las decisiones y representan los criterios a partir de los cuales serán medidos los resultados obtenidos por el trabajo. Ésa es la razón por la que se les considera los elementos fundamentales de la planeación. Es preciso saber cuál es el objetivo o el resultado que se quiere lograr antes de poder establecer los planes para conseguirlo. Los planes son documentos en los que se especifica cómo se lograrán los objetivos. Normalmente en ellos se incluyen la asignación de recursos, los cronogramas y otras acciones necesarias para que se cumplan. Cuando los gerentes planean, desarrollan tanto los objetivos como los planes correspondientes.” (Robinson, 2016)

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“Si se quiere saber cuáles son los objetivos reales de la organización (es decir, aquellos que en realidad se está esforzando por cumplir), habrá que prestar atención a lo que hacen sus miembros. Sus acciones definen las prioridades. Por ejemplo, una universidad podría afirmar que su objetivo es limitar el número de alumnos que participan en cada clase, facilitar las relaciones estrechas entre estudiantes y académicos y buscar que los estudiantes se involucren activamente en el proceso de aprendizaje, ¡pero en realidad lo que hacen es saturar los salones de clase! Estar conscientes de que los objetivos reales pueden ser distintos de los establecidos es importante, pues permite reconocer los verdaderos motivos de las inconsistencias evidentes.” (Robinson, 2016)

CARLOS (leer capítulo 8 del libro que ahí hay más información del tema)

Tipos de planes de la planeación.

Por su alcance:

Los planes estratégicos: Son aquellos que abarcan a toda la organización y determinan los objetivos generales de la misma.

Planes Operativos: son aplicables exclusivamente a un área operativa de la organización.

Por su marco Temporal:

Planes de largo plazo: Cuyo marco temporal rebasa los tres años.

Planes de corto plazo: son los que cubren un año o menos.

Pero cada organización puede emplear el marco temporal que desee en su planeación.

Por su especificidad:

Plan específico: determina sus objetivos de forma que no haya cabida para la ambigüedad o las apreciaciones erróneas.

Planes direccionales: Caracterizados por ser flexibles y establecer solamente lineamientos generales, son más efectivos porque permiten focalizar los esfuerzos, pero no atan a los gerentes a un objetivo.

Por su frecuencia de uso:

Planes de un solo uso: Son aquellos diseñados de manera específica para satisfacer las necesidades planteadas por una situación en particular.

Planes permanentes: Son aquellos de implementación continua y que ofrecen guía para el desempeño de actividades repetitivas.

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CARLOS (decir solo un breve resumen de este tema, hay muchas páginas pero no es un tema del libro.)

El Proceso de Planeación.

“El campo de la administración ha alcanzado beneficios y ha adquirido poder, sobre todo en el entorno empresarial, motivo por el cual es la idea central de este ensayo, abrir un espacio de reflexión para su incorporación en la práctica educativa. Sin el afán de abarcar todas las funciones, principios, métodos, que el universo de la administración supone. Se enfatiza en algunos aspectos que la escuela pudiera aprender del proceso de planeación.” (Hernández, 2016)

La planeación es un proceso continuo, por lo tanto, ningún plan es definitivo: está siempre sujeto a revisión. Por consiguiente, un plan no es nunca el producto final sino un informe provisional.

La planeación es un proceso continuo por lo tanto, ningún plan es definitivo: está siempre sujeto a revisión. Por consiguiente, un plan no es nunca el producto final sino un informe provisional.

“El orden en que se dan las partes del proceso no representa el orden en que se deben llevar a cabo, solo refleja una opinión en que suele ser conveniente comenzar a pensar en ellas.” (Arlen, 2015)

En el proceso de planear, las etapas básicas que debidamente organizadas son necesarias desarrollar son las siguientes:

1. El Diagnóstico y el Pronóstico: El conocimiento de la situación actual que se pretende cambiar. Se parte de un estado actual que se considera no es satisfactorio y por lo tanto existen diferencias con el estado deseado. Este análisis nos sirve para conocer la realidad imperante: problemas, restricciones, obstáculos, recursos etc.

2. Definición de los Objetivos y las Metas: La definición de objetivos es primordial en el proceso de planeación, ya que estos exigirán una gran parte de los recursos y determinarán las actividades durante largo tiempo de la empresa o del proyecto, en ellos se incluyen la revisión y comprensión de los propósitos de estos. Los objetivos pueden ser inalcanzables dentro del periodo de planeación pero deberán hacerse asequibles dentro del mismo.

A veces los objetivos que se definen de nuevo serán muy parecidos a aquellos en que se basa la estrategia ya existente, pero otras veces el proceso produce un cambio sustancial.

3. Análisis de Medios: El propósito de este paso es identificar las formas en que los cambios del ambiente económico, tecnológico, socio- cultural y político-legal, pueden influir en la empresa o proyecto.

Los planificadores necesariamente se preocupan del amplio contexto social, económico, político y tecnológico dentro del cual la organización tendrá que operar en el futuro. Este análisis es necesario para identificar las ventajas y desventajas competitivas de la empresa, es decir, definir como se habrán de adquirir, generar y como se deberán destinar los recursos a las actividades de la empresa o proyecto.

AMBAR (solo decir un resumen de esto)

4. Generación de alternativas: Considerando los recursos disponibles se deben proponer las posibles alternativas