EL RESUMEN SOBRE LA IMPORTANCIA DE MONITOREAR LOS SUPUESTOS

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En las diferentes etapas del proyecto los tiempos suelen cambiar de acuerdo a lo proyectado, toda vez que surgen imprevistos de diversas índoles.

En la parte de planeación y maduración de la idea principal los tiempos son casi siempre mucho más cortos de los de ejecución o de evaluación.

- Identificación de la idea del proyecto: se mira el planteamiento del problema social a tratar, Con una evaluación previa del problema que se proyecta solucionar con el proyecto a desarrollar.

- Definición de objetivos: en esta etapa se habla de propósito y su fin, y se prepara la matriz del marco lógico.

- Diseño: se habla de ejecuciones, lineamientos para el desarrollo, inversiones, en base a una matriz del marco lógico.

- Análisis y aprobación: en esta etapa se proyecta la realización del proyecto y los medios por los cuales llevaran a su desarrollo y efectividad y viabilidad. Como por ejemplo la disminución de la desnutrición en determinado sector del país o en su totalidad.

Qué incluir en un Plan de monitoreo y evaluación:

- Políticas y reglas de procedimiento: en este fase se determinan aspectos como hacia quien va encaminado el proyecto, que busca este proyecto lugar de ejecución del proyecto, y en general todos los aspectos que involucren las bases que soportaran la ejecución de este.

- Estructura: la asignación de funciones en los implicados en el proyecto.

Existen algunos factores que influyen en esta estructura como:

- La confianza en la parte que administra el proyecto

- La operatividad si está sujeta a mandos del estado o son independientes}

- Conocimiento pleno del proyecto

- Consulta de personas aptas para el manejo del proyecto

- La autonomía en la toma de decisiones

- Recursos humanos: se debe tener una estructura organizacional del personal con funciones definidas para la consecución de los objetivos trazados.

- Determinación de incentivos: son los posibles beneficios que obtendrán los implicados en el desarrollo del proyecto.

- Difusión: la difusión se lleva a cabo en el interior del personal a intervenir en un proyecto en base a las experiencias vividas en anteriores proyectos.

- Presupuesto: los más grandes miramientos en este aspecto es el que involucra a personal, instalaciones maquinarias u otros lineamientos que llegasen a ser necesarios en el desarrollo del proyecto.

Características de un buen plan de Monitoreo y Evaluación:

- El sistemático: planeación meticulosa

- Participativo: el hecho de involucrar a todas las personas que participen en el proyecto

- Centrado en el desempeño: se ciñe a comprobar si lo proyectado es lo que refleja la realidad de los resultados.

- Dirigido al aprendizaje: las enseñanzas de las experiencias son la base de los nuevos proyectos.

- Guía para la toma de decisiones: es un lineamiento que sirve para la definición de algunas decisiones del proyecto.

Técnicas para recabar información: esta información debe ser verídica, confiable y oportuna.

Debe ser selectiva es decir tomar datos únicamente pertinentes al tema, guiados a resultados medibles y verificables, aceptables en costos, que tengan viabilidad en el manejo de recursos, completamente imparcial, fácil de retomar por parte de otras personas e la ejecución de posibles nuevos proyectos, especifico, con un factor determinante, oportuno es decir que sirva efectivamente en el momento en que se requiere, solo se debe recopilar información relevante para el tema, los datos recopilados para el proyecto deben ser de primera mano es decir de los posibles beneficiados en el desarrollo del proyecto, y la recopilación de datos lo más ajustado posible a la parte económica.

En lo posible se debe tener en cuenta los datos de proyectos anteriores que hayan tenido éxito reduciendo los costos operacionales.

Tipos de información: se deben tener todo tipo de datos en cuanta en forma cuantitativa es decir económica beneficio y cualitativa de condiciones de ejecución.

Fuentes y métodos de recopilación de información: las fuentes deben ser confiables y verificables, como datos recopilados por entidades oficiales o centros de medición confiables, que mediante encuestas y resultados proporciones datos exactos de cualquier proyecto. Se debe tener en cuenta las fechas de encuestas o desarrollo de proyectos ya que este factor puede cambiar resultados.

Algunas de las fuentes pueden ser: directa es decir que se puede observar como la necesidad de asistencia médica en un sector determinado azotado por alguna enfermedad típica de lugar, documentada por escritos, revistas periódicos etc. Todos los medios que se puedan utilizar en el beneficio costo beneficio son bienvenidos en el estudio de un proyecto.

Posibles problemas en la recopilación de información: uno de los métodos más efectivos en pequeñas e incluso grandes proporciones es el muestreo que nos da datos muy acertados en estadísticas poblacionales, y a bajos costos operacionales.

Otra de las formas de recopilar información es la comparación de los grupos a proyectar con grupos ya establecidos en un proyecto pero sin descuidar cambios de tipo social, climático, zonal etc.

Otra manera de recopilar datos es la casualidad, en la cual por resultantes sociales se pueden deducir algunos fenómenos de tipo social como por ejemplo la búsqueda de empleo con diferentes factores como edad, profesión, nivel educativo etc. Si alguien solicita empleo y es profesional pero es muy avanzado en edad, frente a quien no tiene un título o capacidad intelectual pero es mucho más joven y con más posibilidades de desempeño. Son grandes y variadas las variables que se pueden presentar en este tipo de recopilación de información.

Recomendaciones para mejorar la calidad de la información: en algunas ocasiones las formas más efectivas en la recopilación de información es la de utilizar dos o más variables para determinado perfil o dato, también combinar