EN LA OFICINA PROFESIONAL CONTABLE TUGORES Y ASOCIADOS.

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Motivado al continuo crecimiento de la cartera de clientes se trasladó a una oficina más amplia situada en la calle Páez, edificio girasol presente sede de la empresa, la cual es la más óptima por cuanto es la zona más céntrica de Guarenas, contando con varias agencias bancarias, notaria publica entre otras. Para la fecha la oficina profesional contable cuenta con unos 500 clientes fijos en el ramo de contabilidad y un promedio mensual de 100 clientes eventuales a quienes se le realizan diversos trabajos, tales como:

a-. Balances personales

b.- títulos supletorios.

c.- contratos de arrendamiento

d.- registros mercantiles

e.- documentos de compra-venta de inmuebles, entre otros.

Su nómina consta de 12 empleados, conformada de la siguiente forma:

a.- Dos contadores generales

b.- Cuatro Auxiliares de contabilidad.

c.- una secretaria

d.- un mensajero – motorizado

e.- un cobrador

f.- una asistente

g.- asesor jurídico y asistente legal

OBJETIVOS DE LA EMPRESA

Desde su inicio la oficina profesional contable, ha tenido como objetivo primordial, prestar el servicio en el área contable y administrativa a pequeñas y medianas empresas ubicadas especialmente en la ciudad de Guarenas – estado miranda, sin embargo y gracias al crecimiento obtenido, ese servicio es prestado en la actualidad a establecimientos mercantiles situados en diversas ciudades, teles como higuerote Guatire, Caucagua, El guapo, entre otros y también en el municipio sucre del estado miranda.

En los últimos años, específicamente con la creación del servicio nacional integrado de administración tributaria (Seniat) la oficina ha tenido que asesorar en forma continua a las empresas, en cuanto a los requerimientos exigidos por dicho organismo.

MISIÓN.

Servir, facilitar, administrar y contribuir a agregar valor en su negocio a través de nuestro servicio

VISIÓN.

Brindar servicios profesionales que coadyuven a las buenas prácticas administrativas y a la toma de decisiones en su negocio.

ORGANIGRAMA GENERAL

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FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA PROFESIONAL CONTABLE.

PRESIDENTE

Atender personalmente a los clientes. Supervisar y controlar todos los demás departamentos.

ASISTENTE

Solicitar reservaciones de nombres en el registro mercantil. Tramitar ante el ministerio de hacienda lo relacionado con las licencias de licores, solicitud del registro de información fiscal (R.I.F) y del número de identificación Tributario (NIT)

Introducir y solicitar documentos ante el registro Mercantil. Cooperar con las labores del consultor jurídico.

CONSULTOR JURÍDICO

Atender y asesorar a los clientes en materia jurídica

SECRETARIA

Transcribir los balances y demás estados financieros requeridos por los clientes. Archivar y controlar los expedientes de cada uno de los clientes. Atender clientes y llamadas telefónicas, transcribir documentos varios.

CONTADORES GENERALES

Controlar los respectivos cierres de ejercicios económicos de los distintos clientes y proceden a controlar y asentar en los libros correspondientes, los asientos de ajustes y cierre de las empresas. Supervisar la contabilidad realizada por los auxiliares, contabilizar empresas.

Preparar las declaraciones de impuestos sobre la renta, ingresos brutos, impuestos al consumo suntuario (ojo) y ventas al mayor activos reevaluados, activos empresariales y planillas correspondientes al pago del instituto nacional de cooperación educativa. (INCE). Supervisar el trabajo realizado por los auxiliares.

AUXILIARES DE CONTABILIDAD

Clasifican las facturas remitidas por los clientes a la oficina. Contabilizan mensualmente los comprobantes de contabilidad Presentan a los contadores generales los balances de comprobación de las distintas empresas.

COBRADOR

Visitar a los clientes con la finalidad de cobrar los respectivos honorarios profesionales. Asentar en los libros de licores las guías de bebidas introducidas en los distintos establecimientos. Llenar las planillas de ingresos y retiros de trabajadores ante el instituto venezolano de los seguros sociales IVSS

MENSAJERO MOTORIZADO

Recoger y devolver las facturas de contabilidad. Presentar declaraciones de impuesto a los bancos receptores de fondos nacionales.

Presentar los ingresos y egresos de trabajadores ante el instituto venezolano de los seguros sociales, efectuar depósitos bancarios

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CAPITULO II

UNIDAD DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA

AUXILIARES DE CONTABILIDAD

Clasifican las facturas remitidas por los clientes a la oficina. Contabilizan mensualmente los comprobantes de contabilidad Presentan a los contadores generales los balances de comprobación de las distintas empresas.

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