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ENGLISH LIFE PERU S.A.C. Equipo de profesionales especialistas en idiomas. Ofrece servicios de enseñanza integral de inglés a personas y empresas.

Enviado por   •  18 de Abril de 2018  •  1.043 Palabras (5 Páginas)  •  572 Visitas

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extranjero no se cuenta con muchos proveedores; por lo tanto, EnglishLife escoge los mismos por la calidad y reconocimiento de sus textos especialmente diseñados para la enseñanza en Idioma extranjero. Sin embargo, se cuenta con una lista de alternativas en el caso de no encontrar el material adecuado para el servicio que ofrecemos.

2. Gestión de aprovisionamiento: Se trata de mantener un stock en reserva en el caso de que ocurra tardanza en la llegada de los materiales. Además se tiene una política de inventarios que nos permite saber cuándo es necesario realizar una nueva compra.

3. Compras específicas: Compras maneja presupuestos alternativos adquisiciones de materiales específicos. Se maneja este distinto presupuesto puesto que se procura encontrar los mejores precios con la calidad adecuada en los materiales.

4. Gestión de las relaciones con los proveedores: El departamento está encargado de realizar el seguimiento de órdenes y las entregas del material. Al mismo tiempo, verifica los problemas de calidad, devoluciones, faltantes y otros problemas que puede presentar la ruta del producto.

Definición del proceso de planificación de las compras.

La planificación de compras implica saber que necesita la organización, cuanto y para cuando lo necesita. En la planificación se identifica los proveedores, se estima los precios, plazos de entrega, etc.

EnglishLife planifica su proceso de compras en coordinación con el departamento de ventas y académico nos basamos en una política de “compra oportuna”. Esto significa en tener suficiente material para hacérselo llegar al cliente con la mayor prontitud posible y así aumentamos la satisfacción de los mismos. Asimismo, realizamos una estimación de los materiales que necesitaremos para una proyección de compras futuras basado en los consumos históricos de cada periodo del año.

Identificación de buenas prácticas de almacenamiento.

Debido a que los productos que tenemos son no perecibles, el cuidado de los mismos no es muy difícil. Sin embargo si mantenemos el cuidado necesario sobre estos. Dentro de nuestras buenas prácticas de almacenamiento podemos mencionar:

Área de Almacenamiento: el área de almacenado está debidamente identificada y delimitada donde solo las personas autorizadas tienen el permiso de ingreso. De igual manera, se cuenta con una área de recepción donde los productos llegan y son verificados y contabilizados para su posterior inventariado y almacenaje.

Manual de organización y funciones: En donde se especifica los procedimientos de recepción, almacenamiento, distribución, devolución, etc. Este manual es conocido por las personas a cargo del almacén. Se posee un sistema de archivo tanto físico como electrónico de todo el material codificado que entra y sale del almacén.

Control de stock: Todos los materiales están codificados e ingresados a un sistema de inventariado de esta manera se puede definir si hay un faltante o sobrante como verificar el número de existencias.

Devolución de productos: Cuando ocurre una devolución de material, este es colocado en cuarentena después de la debida verificación y de notarse que no cuenta con las características deseadas.

Transporte y Distribución: se realiza después de haber sido obtenido el recibo de entrega. Estos recibos deben tener: Nombre del cliente y dirección, descripción del producto y la fecha de despacho.

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