Ejemplo de aplicación de la gestión del valor ganado

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Estados y supuestos para el análisis de valor ganado

De acuerdo a lo establecido en el PMBOK (2013), la gestión de valor ganado es “una metodología que combina medidas de alcance, cronograma y recursos para evaluar el desempeño y avance del proyecto” (pág. 217), por tanto, constituye una manera efectiva de monitorear y controlar el estado del mismo.

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Caso Práctico 5[pic 12]

Específicamente en el proyecto, se cuenta con un presupuesto de ₡ 169.500.000 y un plazo de ejecución de tres años.

A manera de resumen, en el Cuadro 1 se detalla por “cuenta de control” el presupuesto y la duración de la línea base del proyecto.

Cuadro 1. Resumen del proyecto por cuenta de control en términos de duración y presupuesto

ENTREGABLE

CUENTA DE CONTROL

Presup. Aprobado

Duración (meses)

1

Desarrollo e instalación de tecnologías agropecuarias de adaptación

1.1

Selección y evaluación de fincas lecheras

₡25.268.316,96

5,84

1.2

Diseño del sistema de fertirriego

₡14.847.029,30

5,04

1.3

Análisis de materia orgánica

₡4.452.670,40

3,58

1.4

Implementación de fertirriego

₡86.601.382,79

4,54

1.5

Mejoramiento de biomasa forrajera

₡11.503.521,65

2,54

2

Creación de capacidades

2.1

Sistematización

₡5.662.408,18

2,82

2.2

Capacitación

₡3.909.509,42

1,27

2.3

Intercambio de experiencias

₡2.223.911,30

3,00

3

Promoción de resultados

3.1

Desarrollo de publicaciones

₡2.542.500,00

0,74

3.2

Desarrollo de talleres de retroalimentación

₡6.556.250,00

0,54

4

Gestión del proyecto

4.1

Logística

₡1.977.500,00

36,00

4.2

Control y monitoreo

₡1.977.500,00

36,00

4.3

Cierre del proyecto

₡1.977.500,00

36,00

₡169.500.000,00

36,00

Fuente: Los autores

Al considerar el plazo total del proyecto (36 meses ≈ 3 años), se han programado tres cortes semestrales

para el primer año y medio, los cuales corresponden a los periodos acordados para realizar la rendición de

cuentas sobre el avance a las partes involucradas, especialmente al ente promotor del proyecto

De acuerdo a lo anterior, a continuación, se describen los tres cortes diferentes del proyecto con sus respectivos supuestos de gestión de tiempo y costo, a fin de implementar las estimaciones y análisis de valor ganado.

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Corte Semestre 1: Supuestos y técnicas de medición

El Cuadro 2 presenta el estado del proyecto al primer corte, asociando por cuenta de control el presupuesto aprobado, el costo real, la duración estimada en meses y el porcentaje de avance.

Cuadro 2. Estado del proyecto: I Semestre

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Caso Práctico 6[pic 13]

[pic 14]

Fuente: Los autores

Respecto a la cuenta de control “selección y evaluación de fincas lecheras”, se visualiza una ejecución

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la contratación.

[pic 23]

se utilizaron dos técnicas de medición:

- Porcentaje completado (contra avance): se utilizó esta técnica