Tecnica del analisis del valor ganado.

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Elementos

Los elementos básicos del EVM son:

- PV (Planned Value o Valor Planificado).- Representa el costo planificado del trabajo que debería estar completo en un momento determinado. Coincide con línea base del costo o presupuesto acumulado.

- AC (Actual Cost o Costo Actual).- Representa el dinero que hemos gastado para completar el trabajo hasta la fecha.

- EV (Earned Valued o Valor Ganado).- Es una medida del valor del trabajo que se completó en un momento determinado. Normalmente la medición es porcentual, porcentaje que luego se multiplica por el valor monetario asociado al proyecto que depende del costo total presupuestado.

[pic 2]

EV = % Avance x PV total

Los elementos básicos del EVM son pasibles de ser medidos en determinados momentos o estados del proyecto. Para calcular las variaciones, índices de desempeño y proyecciones respecto del plan original, debemos aplicar algunos cálculos de salida que los agruparemos según tiempo (cronogramas) o costos.

Indicadores de Gestión del Valor Ganado

Sirven para monitorear las variaciones o desviaciones con respecto a la línea base de referencia aprobada:

- SV (Schedule Variance o Variación del Cronograma), nos ayuda a determinar si un proyecto esta adelantado o retrasado en función al cronograma original.

Variación del Cronograma (SV)

SV = EV –PV

SV

Resultado Negativo, hay retrasos respecto a la planificación.

SV > 0

Resultado Positivo, estamos avanzando antes de lo planificado

Valor Relativo

(SV)

SV (%) = [pic 3]

Porcentaje que nos indica cuan por encima o por debajo de la línea base del presupuesto estamos.

- CV (Cost Variance o Variación de Costo), nos muestra si un proyecto se encuentra bajo o sobre el costo presupuestado.

Variación del Costo

(CV)

CV = EV – AC

CV

Resultado Negativo, estamos gastando más de lo presupuestado.

CV > 0

Resultado Positivo, estamos gastando menos de lo presupuestado.

Valor Relativo

(CV)

CV (%) = [pic 4]

Porcentaje que nos indica cuan por encima o por debajo de la línea base del presupuesto estamos.

- CPI (Cost Performance Index o Índice del Rendimiento del Costo) es la medida de qué tan eficientemente se está gastando el dinero asignado al proyecto. Se considera la métrica más importante de la EVM.

Índice de Desempeño del Presupuesto (CPI)

CPI = [pic 5]

CPI

Resultado Negativo, hay ineficiencia en el uso de los recursos.

CPI > 1

Resultado Positivo, hay un uso eficiente de los recursos.

Pronósticos

Los indicadores mencionados en la sección anterior nos dan la desviación en costo y la desviación en el cronograma de ejecución del proyecto en la fecha de estado en la que se mide el curso del proyecto. Si el trabajo que queda por realizar, con independencia de cómo quede afectado por las desviaciones o variaciones en que se ha incurrido hasta el momento, se llevara a cabo según el esfuerzo inicialmente previsto o uno mayor, el proyecto finalizaría con las desviaciones encontradas. Pero, aun siendo un pronóstico pesimista (en el caso de desviaciones negativas), quizás sea mucho más optimista de lo que creemos. ¿Qué ocurriría si esta tendencia de desviarse del plan previsto continúa a lo largo de todo el proyecto y no se hace nada por remediarlo? Aquí es donde entramos en el segundo grupo de indicadores del EVM: Pronósticos o estimaciones. Por ejemplo, una de estos nuevos indicadores nos va a permitir efectuar una predicción acerca cuál podría ser el costo al final del proyecto, si las cosas continuaran según la tendencia actual.

Aquí entra a tallar un nuevo elemento que no es más que la suma de todos los presupuestos asignados a un proyecto.: BAC (Budget at Completion o Presupuesto a la Culminación).

Estos nuevos indicadores son:

- SPI (Schedule Performance Index o Índice del Desempeño del Cronograma) es una medida de cómo está avanzando el trabajo respecto del cronograma planificado, cuan eficiente es el equipo del proyecto administrando sus tiempos.

Índice del Desempeño del Cronograma (SPI)

SPI = [pic 6]

SPI

Resultado Negativo, hay ineficiencia en el uso de los tiempos asignado.

SPI > 1

Resultado Positivo, hay un uso eficiente de los tiempos asignados.

- ETC (Estimate to complete o Estimación hasta la conclusión), que no es otra cosa que el costo previsto necesario para efectuar todo el trabajo restante hasta la culminación del proyecto.

Estimación hasta la Culminación (ETC)

ETC = BAC –EV

Variaciones atípicas.

ETC =[pic 7]

Variaciones típicas.

ETC= [pic 8]

Estimación recomendada.

- EAC (Estimate at completion o Estimación a la Culminación) es el costo