El Instituto Americano de Contadores (AICA) define el control

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En Venezuela la mayoría de las organizaciones son (PYME) existen un gran número de compañías, pero son muy pocas las que sobreviven los primeros 5 años de vida, al igual que en el resto de Latinoamérica uno de los factores que ocasiona esto es que no llevan un adecuado control interno de sus inventarios y no le dan una gran importancia.

El sistema de control de inventario está basado por Las Normas de Información Financiera de Venezuela (VEN-NIF), también llamadas principios de contabilidad, se clasifican en dos grandes (2) grupos:

1. VEN-NIF GE, correspondientes a las normas o principios de contabilidad aplicables a las Grandes Entidades y están conformadas por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF Completas) del año 2014, que deben ser aplicadas conjuntamente con los Boletines de Aplicación de las VEN-NIF (BA VEN-NIF).

2. VEN-NIF PYME, correspondientes a las normas o principios de contabilidad aplicables a las Pequeñas y Medianas Entidades, conformadas por la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), emitida por el IASB inicialmente en el año 2009, y modificada en el 2015, que debe ser aplicada conjuntamente con los Boletines de Aplicación de las VEN-NIF (BA VEN-NIF).

Para continuar podemos decir que el sistema de control interno debe estar preparado para descubrir y evitar cualquier irregularidad, relacionada con falsificación, fraude o colusión y aun cuando estos montos no sean significativos o relevantes con respecto a los estados financieros es importante que estos sean descubiertos oportunamente debido a que tiene implicaciones sobre el correcto desempeño del negocio.

Dentro de la Empresa Tutti Frutti C.A ubicada en la Av. Tamanaco, Galpón 322, Piso P.B., Local U, Urbanización El Llanito, existe un problema con el sistema de control interno de inventario ocasionando pérdidas a la compañía esta empresa se ha dedicado continuamente a la compra de materia prima para la venta y distribución de helados basándose en la calidad de su producto ya terminado.

Actualmente está presenta una situación negativa debido a que no se determina cuanto es realmente la cantidad de material existente dentro del almacén, lo cual ocasiona un deficiente control de inventario por el hecho de que no se sabe con exactitud cuanta son las cantidades de materiales existentes dentro del almacén lo cual originan un inadecuado y deficiente control de inventario, de esta manera dificulta establecer los niveles de inventario de tales rubros.

Este problema se encuentra arraigado en la falta de identificación, clasificación, codificación y control del manejo de los gama de materiales que ellos utilizan, lo cual permite que no haya un control adecuada, de la existencia de los productos terminados que luego serán desperdiciados, también se observa la desorganización en el área del almacén, ya que la mayoría de los materiales y los productos terminados no tienen un sitio especifico de almacenamiento, lo que genera desorden y congestionamiento en dicha área.

Otra causa es que no existe un registro que determine la entrada, salida y existencia de los materiales para realizar el producto terminado y esto obliga a la empresa comprar constantemente materia prima para lograr coadyuvar el déficit de inventario. Lo anteriormente descrito que trae como consecuencias pérdida de clientes pérdidas, monetarias, además deriva robos, y también pérdida de tiempo para lograr ubicar la mercancía esto, ha ocasionado dificultades para expender y distribuir el producto.

Partiendo de lo expuesto anteriormente todas estas problemáticas conllevan a analizar el sistema de inventarios que actualmente se desarrolla en la empresa Tutti Frutti C.A

¿Cómo es el sistema del control interno del inventario de materiales de la empresa Tutti Frutti C.A.?

¿Cuál es el sistema de registro de inventario de materiales que lleva la empresa Tutti Frutti? C.A?

¿Cuál es el método de evaluación de inventario usado por la empresa?

¿Cuál es la propuesta para mejorar el sistema de control interno del inventario?

Objetivos de Investigación

Objetivo General

Analizar el sistema del control interno del inventario de materiales de la empresa Tutti Frutti C.A. con la finalidad de optimizar el sistema.

Objetivos Específico

Diagnosticar el sistema de registro de inventario de materiales de la empresa Tutti Frutti C.A

Identificar el método de valuación de inventario que se aplica en la empresa Tutti Frutti C.A

Proponer un sistema de control interno del inventario de materiales que optimice el inventario de la empresa Tutti Frutti C.A

Justificación de la Investigación

En todas las empresas sean pequeñas, medianas y grandes es de grandísima importancia el cumplir a cabalidad e irrestrictamente con el buen manejo de los inventarios para tratar de minimizar los costos propios de las operaciones y así lograr que la empresa pueda invertir mucho más en materiales que realmente necesiten y así lograr tener un por si existe algún imprevisto.

Esto implica que el personal encargado del área del almacén tiene que estar lo suficientemente capacitado para poder llevar un buen control, además el departamento que se encarga de gestionar las compras también juega un rol importante debido a que el personal que ocupe el cargo deberá realizar la requisición de materiales para así ser más preciso y seguir consecuentemente con las operaciones naturales de la empresa.

La Empresa Tutti Frutti C.A ubicada en la Av. Tamanaco, Galpón 322, Piso P.B., Local U, Urbanización El Llanito Caracas- Distrito Capital, desde hace años después de su creación tuvo un importante auge en el mercado y ha presentado un problema bastante considerable, debido a que en el almacén existe una desorganización de la materia prima, además no existe un control correcto a través de los métodos de valuación de inventario mediante la entrada salida y existencia de los mismos. Lo establecido trae como consecuencia el mal funcionamiento del área ante mencionada, así como la falta de información veraz impidiendo a los altos directivos, tomar las acciones adecuadas.

Ante tal situación, el objeto