El desarrollo de las acciones de cambio se basó en brindar respuestas a las necesidades que presentaba el Centro de Diagnóstico Cardiovascular La Victoria

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Los planes estratégicos proporcionan a la empresa un eficiente instrumento para entrenamiento de los trabajadores y facilita el control interno a fin de conducir eficientemente las actividades a la obtención de los objetivos, y sirviendo de apoyo a la solución de problemas relacionados con el control del sistema administrativo. (p.319).

Plan estratégico.

Objetivo general del plan estratégico.

Lineamientos Estratégicos para el Control de Inventarios de los Insumos Médicos del Centro de Diagnóstico Cardiovascular La Victoria, ubicado en la calle Dr. Vicentelli N° 27, urbanización Bolívar Norte La Victoria - Estado Aragua.

Objetivos específicos del plan estratégico.

- Elaborar procedimientos para el control de entrada, salida y existencia de los insumos médicos.

- Crear acciones que mejoren la coordinación y elaboración oportuna de pedidos.

- Establecer métodos de codificación para la clasificación de los insumos médicos.

Descripción del plan estratégico.

El plan estratégico consta de tres (03) objetivos específicos que contienen una serie de lineamientos estratégicos o parámetros, que a continuación se describirá en que consiste cada uno de ellos:

Objetivo estratégico N° 01: Elaborar procedimientos para el control de entrada, salida y existencia de los insumos médicos.

Estrategia: determinar cuáles procedimientos se deben seguir para el control de entrada, salida y existencia de los insumos médicos.

Lineamientos estratégicos.

- Al ingresar los insumos médicos a la entidad deben ser registrados oportunamente en el formato de “Recepción de Insumos Médicos”:

“CENTRO DE DIAGNÓSTICO CARDIOVASCULAR LA VICTORIA”

Rif J- 295159196

FORMATO DE RECEPCIÓN DE INSUMOS MÉDICOS

FECHA:

PROVEEDOR:

CÓDIGO DE INSUMO

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

TOTAL ENTRADA:

ELABORADO POR:

Fuente: Los Autores (2016).

- Al momento de la recepción de los insumos médicos, deben ser evaluados o revisados, tanto en cantidad como en calidad, constatando así que no estén vencidos y que se encuentren en condiciones óptimas.

- El solicitante del departamento que requiera de insumos médicos, bien sea el de laboratorio o el de enfermería, debe llenar el “Formato de Salida de Insumos Médicos”.

“CENTRO DE DIAGNÓSTICO CARDIOVASCULAR LA VICTORIA”

Rif J- 295159196

FORMATO DE SALIDA DE INSUMOS MÉDICOS

FECHA:

SOLICITANTE: TURNO:

CÓDIGO DE INSUMO

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

TOTAL SALIDA:

____________________ _____________________

REPONSABLE DE ENTRAGA SOLICITANTE

Fuente: Los Autores (2016).

- El solicitante debe contactar el responsable de entregar los insumos que generalmente es la Administradora Mireya Huerta, pero en casa de que esta, este ocupada o que no se encuentre en las instalaciones pudiera ser otra persona a quien previamente se le haya delegado alternativamente tales funciones.

- El responsable de la entrada de insumos médicos entrega los más antiguos, aplicando así el muy conocido método “Primero entrar, Primero en salir” (PEPS), para de esta manera evitar el posible vencimiento de los insumos que tienen más tiempo almacenados.

- Cada cierto tiempo, si es posible cada quince (15) días se debe revisar el estante para observar la existencia, ya que con ello se toma en cuenta la cantidad y el estado en que se encuentran., por lo que se puede denominar como toma física del inventario, y la encargada o encargado de efectuarlo, debe llenar el “Formato de Toma Física de Insumos Médicos”.

“CENTRO DE DIAGNÓSTICO CARDIOVASCULAR LA VICTORIA”

Rif J- 295159196

FORMATO DE TOMA FÍSICA DE INSUMOS MÉDICOS

FECHA:

CÓDIGO DE INSUMO

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

TOTAL INSUMOS:

ELABORADO POR:

Fuente: Los Autores (2016).

Objetivo estratégico N° 02: Crear acciones que mejoren la coordinación y elaboración oportuna de pedidos.

Estrategias:

- Realizar los pedidos oportunamente.

- Minimizar la perdida de insumos médicos por razones de vencimiento.

Lineamientos estratégicos.

- El encargado o encargada de recibir los insumos, además del formato de entrada de insumos médicos, debe llenar el “Formato de Control de Insumos Médicos” de manera digital, en el que cada ingreso y salida de insumo se le deberá realizar el registro pertinente, ya que dicho formato arrojara inmediatamente la salida cuya cantidad debe coincidir con la que refleje el “Formato de Toma Física de Insumos Médicos” cada vez que este se realice.

“CENTRO DE DIAGNÓSTICO CARDIOVASCULAR LA VICTORIA”

Rif J- 295159196

FORMATO DE CONTROL DE INSUMOS MÉDICOS

FECHA:

CÓDIGO