Examen organizacion de eventos.

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Para esto generáremos una lista de requisitos completamente guiada por el cronograma y requerimientos que posee nuestro evento y además de garantizar la satisfacción de nuestro público asistente.

Para entender mejor lo que conlleva el área logística lo explicaremos con una pequeña reseña.

“Se dice, por lo tanto, que la logística es el puente o el nexo entre la producción y el mercado. La distancia física y el tiempo separan a la actividad productiva del punto de venta: la logística se encarga de unir producción y mercado a través de sus técnicas. En las empresas, la logística implica tareas de planificación y gestión de recursos. Su función es implementar y controlar con eficiencia los materiales y los productos, desde el punto de origen hasta el consumo, con la intención de satisfacer las necesidades del consumidor al menor coste posible.”

PLANO LOGÍSTICO

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REQUERIMIENTOS

A contar del plano logístico de nuestro evento tenemos requerimientos para cubrir las necesidades básicas del proyecto a continuación una lista con estos:

- Stands básicos para ubicar los productos que serán exhibidos en el show room

- Mesones para la exposición del coffe (el coffe será auspiciado por ende los requerimientos que de este nacen serán satisfechos por dicho auspiciador).

- Manteles

- Lámparas

- Decoración y ambientación general

- Telas

- Exhibidores

- Cajas y mesa de sonido

- Pódium

- 2 sillones para los expositores

- Mesa de centro

- presentes para los invitados

PLANO LOGISTICO DEL AUDITORIO

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Descripción de espacios y ubicaciones estratégicas tanto para el público asistente como para los participantes del evento, teniendo en cuenta siempre que el principal foco de atención deben ser los expositores.

Se busca obtener con esto:

- Ubicación estratégica

- Mayor nivel de atención

- Generar expectativas

- Satisfacer deseos y necesidades de aprendizaje de los asistentes

- Obtener un mejor feed back del evento

Vías de comunicación con nuestro público asistente y expositores

Previo al lanzamiento de nuestro evento, realizaremos una campaña de expectativa en el que el público pueda ir creando expectación con respecto al evento a realizar

Nos comunicamos con nuestros asistentes mediante diversos medios sociales, donde incluimos Facebook, Instagram, e mail entre otros, obtuvimos respuestas inmediatas donde gestionamos visitas y reuniones de coordinación para afinar detalles del evento.

De esta manera generamos una atención más inmediata y directa con las personas que posteriormente expondrán sus ideas y lograran satisfacer las necesidades y dudas de nuestro público objetivo asistente al evento.

Público asistente: Alumnos de Duoc con notorias ganas de emprender

Expositor principal: Invitado experto en marketing que maneje de buena manera la situación.

Expositores secundarios: Una persona que haya logrado tener su tienda vía Instagram pero que en la actualidad y después de arduo trabajo la logro concretar en un punto físicamente y una persona que posea tienda exclusivamente virtual pero que aún no concrete esto en una idea física.

Autoridades: Diversas personas que posean cargos relevantes en la institución Duoc UC.

Feed Back

Para obtener un feed back o retroalimentación más directa con nuestro público y expositores implementaremos un modelo de encuestas y sugerencias vía e-mail y personales con el fin de obtener la impresión con la que nuestros invitados lograron culminar el evento.

Se busca:

- Mejorar errores cometidos

- Obtener opiniones positivas y negativas del evento

- Críticas constructivas

- Retroalimentación

- Aclarar posteriores dudas

- Reconocer si se creó un buen trabajo

- Reconocer objetivos cumplidos

- Crecer

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Descripción de roles y responsabilidades

Equipo de trabajo

CARGO

RESPONSABILIDADES

JUAN

ANTILEF[pic 11]

Encargado de decoración

Día del evento:

-encargados de decoración en el evento (salón y exterior) son los responsables de esto y tienen un equipo a cargo.

JAVIER[pic 12]

MUÑOZ

Relaciones Publicas

RR.PP

Día del evento:

-Encargado de sonido e iluminación para exterior.

-Locutor de la ceremonia.

FELIPE[pic 13]

DURAN

Encargado de presupuestos

Día del evento:

encargado de decoración en el exterior, y preparación del coffee break

FABIAN[pic