FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES CONVENIO CUAM-UNIPAP

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Descripción de las actividades realizadas

Dentro de las Actividades realizadas por el pasante en la Gobernación del Estado Yaracuy, fueron las que se describen a continuación:

- Elaborar de forma correcta las órdenes de pago.

El pasante realizo dichos órdenes de pagos en el sistema utilizado en la oficina, el cual es SIA, este procedimiento s son de carácter obligatorio para poder cumplir con el pago de las compras o servicios adquiridos por la institución. En dicho programa se realizan las órdenes, cargando facturas, y retenciones, que justifiquen tanto por venta o servicio, y las compras que realizó la empresa.

- Realizar las retenciones correspondientes según sea la actividad que realice el proveedor. (compra de bienes y/o servicios.

El pasante realiza el proceso de retenciones atendiendo las características del proveedor, sea el caso, ISLR, IVA, 1X1000, fiel cumplimiento, responsabilidad social y comprobante de asistencia médica, esto va a depender de la actividad para que se contrate y el tipo de persona bien sea jurídica o personal, y disponer de las tasas correspondiente para cada uno de ellos, todo esto es necesario que la empresa siempre este al día declarando los impuestos mensualmente, con respecto a sus declaraciones a través del portal del Seniat, en donde el mismo sistema corroborara sobre dichos montos, y si deberá cancelar algún pago al fisco nacional.

- Realizar el proceso el proceso correspondiente para el pago del dozavo de los institutos del estado.

El pasante realizo relaciones para diferentes pagos mensuales, según los recursos asignados por el estado durante el año fiscal a los institutos para proceder a cancelar los sueldos y salarios de los trabajadores, y a su vez también los recursos financieros asignados para la adquisición de bienes yo servicios.

- Proporcionar información confiable y oportuna a las unidades conducentes para la toma de decisiones acertadas en pro de una transparente gestión fiscal.

- Durante las pasantías, el pasante elaboro órdenes de pago, para los diferentes proveedores o contratistas, con los cuales trabaja la Gobernación del Estado Yaracuy, llevo un archivo ordenado de los expedientes contentivos, con sus respectivas cauciones, estados financieros, revisión de los créditos adicionales en relación a las partidas afectadas sea el caso de cada instituto.

Materiales, equipos y herramientas utilizadas:

- Solicitudes escritas

- Oficios

- Registro de compromiso

- Planillas de retenciones

- Ordenes de pago

- Créditos adicionales

- Computador

- Facturas

- Estados de cuentas

Aporte, ideas o propuesta realizadas por el pasante en el departamento:

- En la Gobernación del Estado Yaracuy, el pasante propuso una relación de institutos para visualizar el pago mensual de cada uno de los entes, de forma digital en el sistema Microsoft Excel con el fin de mejorar del procedimiento administrativo y contable. Este ente no disponía de una relación clara y precisa de dicha información, permitiendo este aporte ubicar la información de manera inmediata.

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CONCLUSIÓN

El pasante realizo de manera exitosa, todas las actividades que le fueron asignadas en las semanas, que duro en la Gobernación del Estado Yaracuy, colocando sus conocimientos obtenidos en el transcurso de la carrera de Contaduría Pública, en la Universidad Panamericana del Puerto, (UNIPAP).

De este mismo modo, este el pasante de desenvolvió de manera agradable y eficaz, el cual facilito el manejo de las herramientas, métodos, técnicas y procedimientos, los cuales contribuyeron con las necesidades contables-administrativos.

Asimismo, la labor realizada permitió conocer la gestión contable que realiza la Gobernación del Estado Yaracuy y el efecto que la misma produce cuando se realizan efectiva y eficientemente todas las operaciones del ente.

Por otra parte, observó que la Gobernación de Estado Yaracuy, necesitaba un nuevo sistema sobre la presentación de los estados financieros para así poder visualizar dichos estados de forma detallada, por el cual fue uno de los aportes que realizo el pasante, para optimizar y agilizar cada proceso llevada a cabo dentro de la misma.

Por último, el pasante se sintió orgulloso de haber sido parte del equipo de trabajo de la Gobernación del Estado Yaracuy, debido a que fue tratado como todo un profesional, dándole la oportunidad de crecimiento personal y profesional logrando ser eficaz y eficiente durante las jornadas diarias de trabajo, solucionando y elaborando las actividades en conjunto con el equipo de trabajo.

REFLEXIÓN

Durante mi estadía en la Gobernación del Estado Yaracuy, fue una experiencia única, debido a que estuve en contacto directo con el campo laboral, aprendiendo todo lo necesario para ser un profesional capaz y eficaz.

Tuve la oportunidad de aprender todo lo necesario para enfrentar el día a día en el campo laboral, aprendiendo a realizar los diferentes procesos contables y administrativos tanto de las personas jurídicas y naturales.

En el ambiente de trabajo pude percibir un clima agradable y cordial, donde se contó con el apoyo del personal que integra la Gobernación para la adquisición