FINANZAS NORMATIVIDAD RELACIONADA

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el descuento se deberá reconocer como un ingreso en el periodo, siempre y cuando se documente que el costo de calcular este descuento es mayor al beneficio obtenido, y además que el valor de ese descuento no sea material.

6.4.1 PERDIDAS POR DETERIORO DE VALOR

El jefe de inventario determinará e informará al área de contabilidad si algún ítem del inventario ha sufrido pérdida de valor deterioro físico; para proceder a realizar el ajuste correspondiente en el sistema y en los estados financieros de acuerdo a la política 05 de la empresa

6.4.2 FALTANTES DAÑOS Y ROBOS

Las pérdidas de unidades de inventarios o faltantes, son reconocidas de acuerdo a las siguientes circunstancias:

 Por robo: se reconocen cuando se sabe acerca del hecho, se cuantifican las cantidades perdidas y se establece el valor correspondiente. Se deberán tener en cuenta las cláusulas establecidas en la póliza de seguro por sustracción o robo de mercancías.

 Por error de registro: se reconocen en el momento en el cual se detecta el faltante, que normalmente ocurre cuando se realiza un inventario físico. Se examinan los movimientos de inventarios y se hacen los correctivos necesarios, realizando el ajuste o el traslado necesario entre activos del inventario.

 Por daños: se reconocen cuando de acuerdo con un concepto técnico del área de calidad e inspección, quien determina que el inventario no puede ser utilizado y que el costo de su reparación excede el costo de compra de un elemento nuevo.

El valor de las pérdidas de inventarios se reconocerá por su costo promedio ponderado, mediante registro de naturaleza crédito a la cuenta de inventarios y la contrapartida según políticas de la empresa (si se le cobra al funcionario, se le reclama al proveedor, a la aseguradora o al transportador o lo asume la empresa.

6.4.3 ANALISIS DE OBSOLESCENCIA

El retiro de los inventarios obsoletos, se reconoce como tal, cuando:

 El inventario no puede generar beneficios económicos futuros, debido a que no tiene capacidad de uso y

 El valor a retirar es determinable en forma confiable (costo en libros).

La empresa deberá determinar en el cierre que se informa, si cada partida del inventario tiene capacidad de uso, siendo ésta, la medida en que existan activos en operación sobre los cuales el inventario se puede utilizar. Si no existen activos en operación sobre los cuales se puedan utilizar los inventarios, éstos deberán ser considerados como obsoletos, para tomar la decisión de ser vendidos o castigados y en consecuencia, proceder a su respectivo retiro de inventario físico y contable, reconociendo así la pérdida por deterioro de valor.

Estos retiros deben ser reconocidos como una pérdida por baja en cuentas en el resultado del período correspondiente, por el costo promedio ponderado de la referencia; el reconocimiento se hará en el momento en que el inventario adquiere la característica de obsoleto o deteriorado físicamente y se toma la decisión de darlo de baja en libros.

Si es posible la venta del inventario se debe estimar el valor posible de venta, que de llegar a ser inferior al costo en libros, se reconocerá la pérdida en resultados del periodo. Si no es posible su venta, se le deberá dar de baja en libros descargándolo contra los resultados del período por pérdida en baja o retiro de activos.

6.5 RETIRO O BAJA EN CUENTAS POR VENTA

El rubro de inventarios para la venta comprende: Materia Prima y Producto Terminado. La venta de éstos se reconoce en el momento en que se cumplan las siguientes condiciones:

 Se han transferido los riesgos y beneficios derivados del bien, soportados con factura de venta o nota de entrega. El valor puede ser determinado en forma confiable.

 Los costos de la transacción pueden ser medidos confiablemente. Éstos corresponden a los costos incurridos para la venta del bien y los costos del producto.

El valor de venta se reconocerá como un ingreso ordinario, en el período correspondiente a la transacción y a su vez se reconocerá el costo de la salida de dicho activo.

7. PRESENTACION Y REVELACION

Los inventarios se presentaran como activos corrientes, y las revelaciones se efectuarán teniendo en cuenta las siguientes apreciaciones:

 Las políticas contables para el reconocimiento y medición de los inventarios.

 El método de valoración.

 El valor total en libros de los inventarios y los valores parciales según la clasificación que resulte apropiada para la empresa, inventarios consumibles, inventarios para la venta e inventarios de prestación de servicios.

 El valor de los inventarios reconocidos como gasto durante el período.

 El valor del inventario capitalizado y el valor reconocido contra costos y gastos en el período.

 Las pérdidas por valor reconocida como deterioro de acuerdo a la política 05 de la empresa

 El valor de las pérdidas por rebajas de valor y las circunstancias que llevaron a esta rebaja de valor.

 El valor que se lleve a valor razonable menos los costos de venta.

 Las rebajas y descuentos reconocidos como menor valor de los inventarios.

 Los inventarios en garantía o en consignación

8. CONTROLES CONTABLES

Los controles contables de los saldos de los inventarios deben estar encaminados a asegurar:

 Que todas las transacciones y eventos que cumplen con esta política contable han sido registrados.

 Que los movimientos de ajuste de inventarios (por sobrantes y/o faltantes) se encuentren debidamente soportados y aprobados.

 La existencia, identificación, salvaguarda y conservación de los bienes clasificados como Inventarios y aquellos que por sus características deban ser controlados.

 Que los inventarios han sido registrados