Funciones Administrativas de una empresa

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plan de seguimiento y/o planificación, su finalidad es asegurarse que los objetivos se alcancen de acuerdo al plan establecido.

Etapas del control

- Determinar la base de control: es definir las metas y objetivos en bases cuantificables.

- Medir y juzgar lo realizado: ajustar parámetros y medidas a lo realizado.

- Comparar lo realizado con lo programado: realizar la comparación entre los resultados esperados y los ya obtenidos.

- Analizar y corregir las desviaciones: En caso que lo realizado no haya superado a lo que se había programado, adoptar medidas de mejora.

Según Fayol las funciones básicas que se realizan en empresa, se clasifican de manera general en:

1.- Funciones Técnicas: a través de las cuales se realiza la producción de bienes y servicios.

2.- Funciones Comerciales: su papel es regular entre costos y ventas del producto.

3.- Funciones Financieras: su fin es sacar el mejor provecho al uso del capital.

4.- Funciones de Seguridad: la protección de las personas y los bienes de la compañía.

5.- Funciones Contables: son las relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y estadísticas.

6.- Funciones Administrativas: son las que coordinan y sincronizan las otras 5 funciones.[pic 13]

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El papel de un ingeniero industrial, dentro de una empresa es realizar de las funciones administrativas como los costos, el control de inventarios y la administración de recursos.

Costos:

La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Costo: es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo.

Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de producción, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc.

De no lograrse el objetivo, éste se convierte en una pérdida.

Tipos de costos: los costos se clasifican según la función que cumplen, su grado de variabilidad y según su asignación:

Clasificación según su función:

- Costo de producción: materia prima, materiales, personal de producción, embalajes y almacenamiento.

- Costo de comercialización: personal de área de mercadotecnia, alquiler de oficina.

- Costo de financiación: intereses de préstamos, gastos bancarios, transacciones financieras.

Clasificación según su variabilidad:

- Costos fijos: su importe permanece constante. Ej. Alquileres, seguros, impuestos fijos, servicios públicos.

- Costos variables: costos por producir y vender: Ej. Materias primas, insumos, impuestos, embalajes, comisiones sobre venta

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Clasificación según su asignación:

- Costos directos: se asigna directamente a una unidad de producción. Por lo general se asimilan a los costos variables por ser manufactura.

- Costos indirectos: se distribuyen mediante algún sistema de reparto.

Control de inventarios:

Un inventario consiste en la existencia de productos físicos que se conservan en un lugar y momento determinado.

El objetivo del inventario es dar respuesta a las preguntas ¿Cuánto pedir? ¿Cuándo pedirlo? A tal manera de minimizar los costos; para un mejor control de éstos, existen tres momentos o áreas de almacén las cuales son los siguientes:

- Materia prima: Productos que están esperando ser usados para la línea de producción.

- Producto en proceso: se encuentran transformándose en el proceso de producción.

- Producto terminado: Es el producto terminado en la espera de ser vendido.

Administración de recursos:

La Administración de Recursos Humanos consiste en la planeación, organización, desarrollo y el control de técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal, a través de estrategias que hagan que el recurso humano de todos los niveles tenga la sensación de trabajar en un entorno seguro, saludable, enriquecedor e incluyente.

La administración de recursos humanos es considerada multidisciplinar, entre las cuales podemos encontrar disciplinas como la psicología, la ingeniería Industrial, la administración de empresas y la pedagogía.

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- Psicología: comprende el comportamiento y las necesidades humanas del personal, así como buscar la motivación.[pic 16]

- Ingeniería industrial: su objetivo es mejorar la productividad del personal y la organización de la empresa.

- Pedagogía: su objetivo es identificar necesidades y la formación así como el entrenamiento del recurso humano.

La administración de recursos humanos siendo un área como tal, realiza diferentes funciones, unas de las cuales son los siguientes ejemplos:

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- Reclutamiento y selección del recurso humano.

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