Función Administrativa Proyecto Vivi´s

...

Flexibilidad: Por la naturaleza de nuestro negocio y el área en el que se encuentra es fácil adaptarnos a diferentes planes y cursos de acción, al mismo tiempo, la muestra de resultados exitosos o fallidos es rápida debido a uno de los factores ya antes mencionados, la temporada de vacaciones.

Cuantificación: Uno de nuestros próximos planes es el agregar una nueva área de mercería, para esto ya se cuentan con un gran número de productos en nuestra bodega y la inversión para expandir nuestro negocio en esta dirección seria mínima y en caso de fallar con esta meta.

Unidad: Todos los trabajadores de la papelería se dirigen al mismo fin en común, siempre tomando en cuenta la misión y visión establecida por los jefes, siempre dar un mejor servicio y siempre contar con lo necesario para satisfacer las necesidades de los clientes.

Cambio de estrategia: La estrategia alterna con la que cuenta la papelería en caso de que surja la ausencia de uno de los trabajadores es tener un suplente a quien pueda llamársele para que cubra el puesto, de lo contrario como plan c, el dueño deberá tomar el puesto.

Tipo de planeación: Operacional

Debido a que al realizar la planeación debe hacerse detalladamente, especificando que es a corto plazo previamente analizando en que temporadas se presenta baja demanda.

En este caso por los periodos de vacaciones, es más conveniente para la papelería realizar su planeación de tipo operacional a plazos cortos.

Proceso de planeación

- Definir objetivos

- Satisfacción del cliente

- Inventario siempre en crecimiento

- Verificación

Es imposible predecir las necesidades del cliente, pero se cubren lo más básico y con el constante crecimiento de inventario se incrementa la posibilidad de satisfacción.

- Desarrollar premisas a condiciones futuras

Una de las condiciones que pueden afectar nuestro crecimiento es la baja demanda de materiales en temporada de vacaciones, pero se buscan alternativas para aminorar esta baja demanda.

- Analizar las alternativas de acción

- La venta de paletas de hielo y nieve en verano y café y chocolate caliente en invierno.

- Aplicar promociones en los objetos estadísticamente más comprados

- Hacer uso de los espacios abiertos para hacer la instalación de computadoras con internet y rentar el uso de dichas computadoras.

- Gracias a que en ocasiones ha sido necesario el surtir diferentes tipos de telas, hilos y materiales de costura, es posible agregar con facilidad un área de mercería, extendiendo así la demanda ya no solo de materiales escolares y de oficina.

- Elegir un curso de acción entre diversas alternativas

De las alternativas anteriores se elige el agregar un área de mercería, la cual se alinea perfectamente a nuestros planes de seguir surtiendo los materiales necesarios en cualquier temporada del año con la eficiencia posible.

- Implementar el plan y evaluar resultados

Según las estadísticas de las ventas ya realizadas con anterioridad de productos de mercería el plan tendrá éxito y si es necesario, las medidas correctivas serán mínimas.