GESTIÓN OPERATIVA, ADMINISTRATIVA Y ESTRATÉGICA DE UN PROYECTO

...

Estos dos tipos de trabajo comparten determinadas características:

- Son realizados por individuos,

- Están limitados por restricciones,

- Son planificados, ejecutados, supervisados y controlados, y

- Son realizados con el fin de alcanzar los objetivos de la organización o los planes estratégicos.

Los proyectos y las operaciones difieren principalmente en que las operaciones son continuas y producen servicios, resultados o productos repetitivos. Los proyectos son temporales y tienen un final. Por el contrario, las operaciones son continuas y sostienen la organización a lo largo del tiempo. Las operaciones no terminan cuando alcanzan sus objetivos actuales sino que, por el contrario, siguen nuevas direcciones para apoyar los planes estratégicos de la organización. Como consecuencia, por lo general existe una cantidad significativa de interacciones entre los departamentos operativos y el equipo del proyecto, dado que trabajan juntos para alcanzar los objetivos del proyecto. Un ejemplo de esto es la creación de un proyecto para rediseñar un producto. El director del proyecto puede trabajar con varios directores operativos para investigar las preferencias de los consumidores, elaborar especificaciones técnicas, construir un prototipo, probarlo e iniciar la fabricación del producto. El equipo de proyectos interactuará con los departamentos operativos para determinar la capacidad de producción del equipo actual o para establecer el momento más propicio para transferir las líneas de producción a la fabricación del nuevo producto.

A menudo, los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con el plan estratégico de una organización. Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:

- Demanda del mercado (por ejemplo, una compañía automotriz que autoriza un proyecto para construir automóviles eléctricos en respuesta a la escasez de combustible),

- Oportunidad estratégica/necesidad comercial (por ejemplo, un centro de formación que autoriza un proyecto de creación de un curso nuevo, para aumentar sus ganancias),

- Solicitud de un cliente (por ejemplo, una empresa eléctrica que autoriza un proyecto para construir una nueva subestación a fin de abastecer un nuevo parque industrial),

- Adelantos tecnológicos (por ejemplo, una compañía de productos electrónicos que autoriza un proyecto nuevo para desarrollar un ordenador portátil más pequeño, más económico y más potente, a partir de adelantos en materia tecnología electrónica), y

- Requisitos legales (por ejemplo, un fabricante de e productos químicos autoriza un proyecto para establecer las pautas de manipulación de un nuevo material tóxico).

GESTION OPERATIVA DE UN PROYECTO

En la práctica ha dado buenos resultados el estructurar la realización del proyecto en diferentes fases. Una planificación así permite elaborar y evaluar durante el proyecto resultados provisionales, lo que reduce enormemente los riesgos del proyecto. A la luz de estos hitos y de desviaciones de planificación resulta también más fácil debatir y decidir las líneas a seguir en la continuación del proyecto.

Esta etapa incluye el periodo cuando el proyecto empieza a generar beneficios, cuando se genera la producción de bienes y servicios para lo que fue diseñado el proyecto y se

da continuación al seguimiento físico financiero del proyecto.

GESTION ADMINISTRATIVA DE UN PROYECTO

Implementación de procesos de planeación en los diferentes niveles territoriales, la cultura del proyecto constituye la fase primaria en la articulación de los diferentes planes y programas de desarrollo social.Los procesos de planeación se efectúan con el propósito de introducir organización y racionalidad en la acción para el logro de determinadas metas y objetivos, permitiendo orientar los limitados recursos disponibles hacia la solución de problemas y necesidades prioritarias; el proyecto por lo tanto se convierte en el hilo conductor del sistema presupuestal.

Incluye el diseño definitivo y construcción de proyecto, generalmente hay gasto de recursos, se materializan las obras.

GESTION ESTRATÉGICA DE UN PROYECTO

En este sentido, las empresas y los proyectos cada vez están más relacionados. Las empresas tienen que innovar, por lo que desarrollarán proyectos de innovación, crear nuevos servicios y productos mediante proyectos de desarrollo, o adaptarse y reorganizarse para sobrevivir mediante proyectos de mejora.

Los proyectos se han convertido en una necesidad para las empresas para implementar los cambios que necesitan acometer para adaptarse al mercado actual. Los proyectos dejan de ser únicamente una herramienta para desarrollar servicios, para convertirse en el sistema de creación de valor para la empresa.

Por tanto la Gestión de Proyectos, permite más ventajas que cualquier otro enfoque de gestión, tanto en términos de maximización de calidad como el del manejo eficiente de recursos, y se vuelve una competencia prioritaria para los líderes de estas organizaciones. Podemos afirmar que, de una forma general, las empresas buscan profesionales cualificados que puedan desarrollar eficazmente sus proyectos. (Pampliega 2014)

La ejecución de proyectos en una organización será exitosa en la medida en que esos proyectos y la forma como se ejecutan estén alineados con el proceso de planificación estratégica. Para ello, es fundamental analizar el ambiente interno y externo de la organización, para desarrollar una visión integral conformada por la misión, objetivos, estrategias, metas, programas y proyectos.

CONCLUSIONES

Es una forma de trabajar que facilita la flexibilidad y el dinamismo de funciones, pero exige una elevada coordinación para realizar esta concurrencia.

Los proyectos aseguran que los objetivos del negocio se conciben, se dirijan y se finalizan de forma concurrente.

La Gerencia Estratégica de Proyectos proporciona un conocimiento integral de cada una de las áreas de la organizacion, mediante el establecimiento de políticas estratégicas desde la formulación de estos, cuyos resultados generen un impacto positivo sobre el desarrollo competitivo.

Bibliografía