AUDITORIA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA

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Una actualización incesante de los conocimientos facilitará al auditor conseguir la madurez de juicio exigible para el ejercicio de su función en forma prudente y justa.

- Habilidades y destrezas

El complemento de la formación profesional del auditor operativo lo constituye otro tipo de cualidades que son determinantes en su trabajo, referidas a recursos personales producto de su desenvolvimiento y dones exclusivos inherentes a su carácter.

La manifestación de estos atributos puede cambiar de acuerdo con la forma de ser y el deber ser de cada caso en particular, sin embargo, es aconsejable que quien se dedique al trabajo de cumplir con el rol de auditor, sea poseedor de las siguientes características:

- Estilo positivo,

- Seguridad emocional.

- Respeto a las ideas de los demás.

- Aptitud analítica.

- Conocimiento de los valores propios y de su entorno

- Capacidad de negociación.

- Imaginación.

- Claridad de expresión verbal y escrita.

- Capacidad de observación.

- Iniciativa.

- Discreción.

- Facilidad para trabajar en grupo.

- Comportamiento ético

- Experiencia

Uno de los componentes esenciales que se debe de tomar en cuenta al evaluar las características del equipo auditor, es el referido a la experiencia personal de sus integrantes, ya que a ello obedece en gran medida el cuidado y prontitud profesionales que pongan en juego para determinar la profundidad de las observaciones.

El auditor operativo, por la calidad de la función que va a desempeñar debe dominar varios campos, en especial los siguientes:

- Conocimiento de las áreas más representativas de la organización.

- Conocimiento de las áreas complementarias de la organización.

- Conocimiento de trabajos previos de auditoría.

- Conocimiento de casos prácticos - casuística.

- Conocimiento proveniente de la implementación de estudios organizacionales de otra naturaleza.

- Conocimiento personal sustentado en elementos diversos.

- Responsabilidad profesional

El equipo auditor operativo debe efectuar su tarea empleando toda su potencialidad, inteligencia y sabiduría para establecer el alcance, estrategia y técnicas que habrá de aplicar en una auditoría, así como ajustar los resultados y presentar los informes pertinentes.

Con esta finalidad, debe poner especial énfasis en:

- Salvaguardar la independencia mental.

- Ejecutar su tarea, la cual estará fundamentada en el conocimiento y capacidad profesional adquiridos.

- Cumplir con las normas o criterios que se le indique.

- Capacitarse en forma continua y sostenidamente.

Además, es imperativo que se conserve libre de inconvenientes que menoscaben la credibilidad a sus juicios, a causa de que debe conservar su independencia e imparcialidad al participaren una auditoría.

Es oportuno indicar que los impedimentos a los que normalmente se puede enfrentar son: personales y externos.

Los impedimentos personales, conciernen a acontecimientos que recaen particularmente en el auditor y que por su identidad pueden afectar su desempeño. Sobresalen los siguientes:

- Lazos personales, profesionales, financieros u oficiales con la organización que va a ser auditada.

- Interés económico propio en la auditoría.

- Responsabilidad compartida en condiciones actuales de funcionamiento incorrectas.

- Relación con organizaciones que interactúan con la organización que está iniciando su proceso de auditoría.

- Ventajas anteriores logradas en forma ilegal o antiética.

Los impedimentos externos están vinculados con elementos que limitan al auditor a desempeñar su labor de manera puntual y objetiva:

ELEMENTOS EXTERNOS LIMITANTES DE LA LABOR DEL AUDITOR

En estas circunstancias, el auditor debe informar a la organización para que se tomen las medidas correctivas pertinentes.

El auditor operativo debe tener en consideración que la fortaleza de su función está circunscrita y depende de su calidad personal, debiendo enfrentar su compromiso con respeto y en estricta observancia de las normas profesionales tales como:

- Objetividad.- Conservar una visión independiente de los hechos, evadiendo formular juicios o caer en omisiones, que alteren de alguna forma los resultados que logre.

- Responsabilidad.- Practicar una buena conducta profesional, cumpliendo con sus compromisos oportuna y eficientemente.

- Integridad.- Resguardar sus valores desestimando las presiones.

- Confidencialidad.- Conservar en secreto la información y no utilizarla en favor propio o de intereses ajenos.

- Compromiso.- Advertir las obligaciones que tiene para consigo mismo y la organización para la que ofrece sus servicios.

- Equilibrio.- No perder la noción de la realidad y el significado de los hechos.

- Honestidad.- Reconocer su posición y tratar de dar su mejor esfuerzo con sus propios recursos, evadiendo aceptar encargos o tratos de cualquier tipo.

- Institucionalidad - Recordar que su ética profesional lo compromete a respetar y obedecer a la organización a la que pertenece.

- Criterio.- Aplicar su capacidad de juicio en forma proporcionada.

- Iniciativa.- Tomar una actitud y capacidad de respuesta