Auditoria Operativa

AUDITORIA OPERATIVA

1. DEFINICIONES

Es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar, con vistas a las eventuales acciones correctivas, el control interno de las organizaciones para garantizar  la integridad de su patrimonio, la veracidad de su información y el mantenimiento de la eficiencia de sus sistemas de gestión.”  

“La Auditoria operativa agrupa el conjunto de tareas que se realizan para la evaluación de la gestión administrativa en ciertos órganos”.

1. DENOMINACIONES

• Auditoria Administrativo (u Organizativa)

Se encarga de examinar  y analizar los sistemas, los procedimientos, las estructuras, los recursos humanos, los recursos materiales, los programas  de los diferentes complejos  de organización.

“En su concepto genérico, consiste en la verificación ,examen y evaluación de las actividades, tareas y operaciones administrativas no financieras, que han sido realizadas para comprobar si el personal se encuentra cumpliendo con los deberes de función  o responsabilidades, a los que se encuentran obligados de acuerdo a los cargos  que desempeñan “

Es decir, el campo de actividad de esta  auditoria  incluye todas las funciones  que integra la gestión  a excepción  de la financiera, para verificar  su buen funcionamiento, proponer mejoras  y mejorar su comportamiento disfuncionales.

Esta auditoria también se le llama organizativa, por estar  referida a la estructura y a los procesos.

• Auditoria de Operaciones (u Operativa)

Se encarga de examinar  y evaluar  las diversas operaciones que acontecen  en una empresa. Su  examen lo constituyen las operaciones que  en general que  se ejecutan  en las empresas.

“Es aquella que tiene  como objetivo el análisis y la mejora de cualquier  componente  de la organización  a excepción de  los sistemas financieros y contables.”

“Es un examen objetivo, sistemático y profesional  de evidencia  independiente  sobre el desempeño de una entidad, programa  o actividad,  orientados a mejorar la efectividad, eficiencia y económica en el uso de los recursos humanos y materiales para facilitar la toma de decisiones”.

• Auditoria  de Gestión

“Tiene por finalidad  el examen de la gestión de una empresa con el propósito de evaluar las eficiencia de los  resultados, con  respecto a las metas  previstas, los recursos humanos, financieros y técnicos utilizados, la organización y  coordinación  de dichos recursos y los controles establecidos  sobre dichos recursos”.

• Auditoria  Gerencial

Se encarga de examinar  y evaluar la gestión efectuada por los niveles gerenciales de la empresa, , siendo su finalidad medir la función  y los rendimientos  de la gerencia.  

• Auditoria de Desempeño
• Auditoria de Rendimiento
• Auditoría Integral
• Auditoria Esencial
• Auditoria de Cumplimiento
• Auditoria de Sistemas
• Auditoria de Efectividad

Se encarga de examinar y evaluar los resultados de la gestión administrativa a nivelo de aéreas o de empresa, su finalidad son los resultados de la actuación  empresarial

• Auditoria de la Eficiencia

Es el examen  y evaluación de las actividades realizadas en una  empresa o entidad para establecer  el grado de eficiencia, efectividad  y  económica de su planificación, organización, dirección y controles infernos

• Auditoria de Funciones
• Auditoria de Cronograma
• Auditoria de Cronograma

1. CORRIENTES EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Al  interior de la auditoria administrativa, existen diferentes corrientes,  determinadas  por los estudiosos, autores o  tratadista  que se han ocupado de su estudio y  análisis, que la han enfocado con distintos criterios, los que podemos  clasificar en dos (2) grandes corrientes del pensamiento. Siendo estas:

• Sostiene que la auditoria operativa (no aceptan el termino de administrativa) debe ser considerada un examen de los controles o medios utilizados para realizar la función de que se trate.

Uno de los más importantes  expositores de esta corriente  es Candmuds. Que dice:

La auditoría operativa  comienza  por familiarizarse con las operaciones  reales y los problemas  operativos, seguido de un análisis y evaluación  de los controles para asegurar que sean  los adecuados para proteger el negocio, esto sin embargo, es solo el comienzo de la auditoria

El examen de los controles  se convierte en el punto de partida para la evaluación  del valor que los controles en las  operaciones del negocio.

Otro excelente expositor es Seiler R.E. quien sostiene un punto de vista similar y dice:

La Auditoria Operativa no es más que una revisión  de controles”, el único aspecto nuevo sobre  la auditoria operativa  es que se revisan controles  no financiaros.  

En general quienes están  a favor de este enfoque  asumen la posición de considerar que la auditoria operativa  es simplemente una extensión de la auditoria tradicional más allá de las áreas contables y financieras.

• Entiende y expone que la auditoria administrativa involucra, además de la estructura del control (medio) para determinar  su eficiencia un examen y evaluación de la eficiencia con que se manejan  los recursos  y resultados (efectividad) alcanzados en el desempeño  de un  función  gerencial cualquiera, quiere decir estos que la auditoria administrativa va mucho más allá del mero examen de los controles para ejercer una función  determinada, cubriendo en realidad todo el aspecto estructural y metodológico de una empresa.

Uno de los importantes exponentes, de esta corriente,  es sin duda Leonard W. P. quien señala:

“los factores en los métodos y desempeño directivos que requieren una constante revisión y evaluación son planes y objetivos, organización, políticas y prácticas, sistemas y procedimientos, métodos de control medios de operación, recursos humanos y físicos”.

Igualmente Chapman W.I. y W. Alonso, son partidarios de un  enfoque amplio, como puede apreciares cuando indican que la primera y segunda fase de la realización de una auditoria consiste en:

a).-Examinar los objetivos, las políticas, la organización, los recursos utilizados, los procedimientos aplicados y los controles establecidos  y