Gestion ODO

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5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVOS GENERALES:

- Facilitar y apoyar la Gobernanza de la Organización

- Aportar a la estabilidad y perpetuación en el tiempo

- Reducir riesgos institucionales

- Gestionar eficaz y eficiente de los recursos

- Asegurar cumplimiento de las normas establecidas por entes reguladores

- Generar ambiente de control para la correcta ejecución de planes y programas

- Apoyar la transparencia de la gestión financiera

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

- Asegurar recursos necesarios para el desarrollo de las actividades federativas

- Colaborar con la transparencia de la gestión financiera

- Reducir rechazos en rendiciones de cuentas

- Reducir gastos innecesarios de fondos propios

- Contar con información financiera oportuna

- Reducir cantidad de bloqueos de Fondos fiscales

INDICADORES DE OBJETIVOS:

Al implementar un manual de procedimientos económico-financiero, esperamos en plazo de un año, al 31/12/2015 cumplir a lo menos con el 98% de las siguientes metas.

INDICADORES

PARAMETROS

Bloqueos de recursos fiscales

2 veces al año

Rechazos en rendiciones de cuentas

No superior 0,5 % del ptto. anual.

Gastos de fondos propios para cubrir rechazos IND

No superior al 5% del disponible al 31/12

Contabilización de operaciones

Cada 3 días

Cierres procesos contables

1 vez al mes

6. DESARROLLO Y PLAN DE ACCIÓN

A partir del 6 de Diciembre de 2014, se comenzará a trabajar en la elaboración de un Manual de Procedimientos Económico-Financiero de la Federación de Tiro al Vuelo de Chile, según el siguiente programa

PRIMERA FASE (Recopilación de información)

6 al 15 de Diciembre 2014

- Recopilar información de organizaciones similares, respecto de manuales de procedimientos aplicados, se solicitará especial atención en conseguir los manuales de ADO y Comité Olímpico de Chile, ya que dichas organizaciones manejan importantes cantidades de recurso fiscales de forma exitosa.

- Recopilar información en los entes reguladores (IND, SII, entre otros), respecto de normativas vigentes.

- Reuniones de trabajo con el personal administrativo y Directorio de la organización, para conocer los tópicos más importantes que debe contener el Manual de Procedimientos.

SEGUNDA FASE (Confección)

16 al 30 de Diciembre 2014

- Confección del manual de procedimientos por tópico y flujos de procedimientos.

- Presentación de trabajo al Directorio para revisión y modificaciones sin edición.

- Presentación del manual al Directorio versión final.

IMPLEMENTACIÓN

A contar del 1 enero 2015 se comenzará a trabajar con el Manual de Procedimientos.

En la etapa inicial se realizarán reuniones informativas con el personal administrativo, explicando detalladamente a cada uno, cada uno de los procedimientos contemplados en el documento.

EVALUACIONES

30 junio 2015, Primera evaluación y análisis de indicadores.

Se reevaluará cada seis meses.

El primer semestre de 2015 esperamos lograr un porcentaje de cumplimiento igual o superior al 80% de los indicadores y parámetros.

Al 31 de Diciembre de 2015, esperamos lograr un porcentaje de cumplimiento igual o superior al 98% de los indicadores y parámetros.

7. CONCLUSIONES:

La implementación de Procedimientos Financiero-Contables en la Federación de Tiro al Vuelo de Chile constituye una fortaleza para el sistema de gestión y control interno.

Desde el punto de vista cualitativo pretende minimizar los riesgos en la gestión de los presupuestos, postulación y ejecución de proyectos, evaluación de gestión y finalmente facilitar el proceso de rendiciones de cuentas que es el camino crítico de cualquier federación, pues es fundamental mantener flujos de recursos hacia la organización para su desarrollo deportivo.

Desde el punto cuantitativo, a través de la gestión eficiente de los recursos se busca reducir gastos de fondos propios, para con el tiempo lograr un incremento de estos y así poder disponer de los fondos necesarios para cubrir obligaciones de la organización, como son la provisión de indemnización por años de servicios del personal remunerado u otras situaciones de contingencia que no estén financiadas con recursos fiscales.

- BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS

GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVAS OLÍMPICAS

Publicación año 2008

Solidaridad Olímpica

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA FEDERACIÓN DE TIRO AL VUELO DE CHILE

Trabajo realizado en Parral los días 8 y 9 de Noviembre de 2014

AUDITORIA A LOS ESTADOS FINANCIERSO FEDERACIÓN DE TIRO AL VUELO DE CHILE

Noviembre 2013

Valenzuela y Asociados

FEDERACIÓN