INDICACIONES GENERALES PARA EL ENVIO DE INFORMACIÓN POR MEDIO DEL

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El código que se debe incluir en la información o en la base de datos es el código básico de tres cifras. En caso de que su información tenga los códigos CIIU utilice la tabla de homologación para hallar los códigos básicos, tabla que se encuentra en ésta página, dando clic en el enlace_______.

Cuando se ingresan los datos, el programa exige seleccionar el período de la lista desplegable.

Además debe ingresar los datos del NIT correspondiente al sujeto pasivo de la retención, el código de la actividad seleccionándolo de la lista desplegable y el Valor Base de la retención. El aplicativo va actualizando el total del valor retenido, luego de agregar cada renglón.

Nota: El valor base de cada registro no debe redondearse a 1000.

El botón Limpiar [pic 11] limpia los datos cargados en el formulario, y así poder diligenciar un período diferente.

El botón Borrar [pic 12] elimina toda la información del período correspondiente. Para lo cual se solicita confirmación.

Para Deshacer o Eliminar un solo registro, se debe seleccionar la fila correspondiente, dar clic con el botón secundario del mouse y en el menú emergente que aparece se debe seleccionar Deshacer o Eliminar. Al deshacer se restablece el contenido de los campos de dicha fila y al Eliminar se suprime toda la fila.

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Si los datos son correctos, se debe dar clic en el botón Grabar [pic 14]para guardar todos los renglones de información a reportar.

Una vez ingresada toda la información se debe verificar, dando clic en el botón Validar, [pic 15] con el fin de conocer que los datos ingresados se ajusten a los parámetros establecidos por la Administración Municipal. El programa informa si la validación es correcta, en ese caso se podrá reportar de manera definitiva la información oprimiendo el botón Enviar [pic 16]para reportar la información por Internet a la Alcaldía Municipal.

Certificación de envío

Enviada la información el sistema hace un reporte de envío, con un número de referencia que incluye fecha y hora de envío, que el Agente Retenedor puede imprimir, dando clic en el botón correspondiente o conservarlo en pantalla.

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Advertencia! Si por razones de fuerza mayor, los servicios de recepción de la información por Internet no se encuentran operando, el Agente Retenedor podrá acercarse a las oficinas de la Dirección de Impuestos Municipales, con el archivo de la base de datos del aplicativo "Agente RETEINCO" que se encuentra en la carpeta "C:\Archivos de programa\PIMISYS\RICOAGNT\PIMISYS.MDB" y así poder presentar su información. Esto debe hacerse en días hábiles laborables y en horarios de oficina hasta las 4 P.M., dentro de los plazos establecidos para enviar la información.

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Anexo 1.

Instalación con Windows Vista / Windows 7

*Para desactivar el control de cuentas de usuario UAC (User Access Control) utilice el icono “Cuentas de Usuario” del Panel de control de Windows.

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Y reiniciar

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