Por medio de la presente me permito saludarle y desearle éxito en sus funciones como Director General del despacho al cual usted dignamente dirige.

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- Relaciones y responsabilidades

La administración de la Empresa “DULCE ENCANTO S.A” está de acuerdo en proveer todos los registros, documentación e información que se solicite en relación con nuestra auditoria, que se nos revelará toda la información de importancia y que se tendrá la total cooperación del personal. Según lo requieren las normas de auditoria, se efectuarán indagaciones específicas con la administración de la Empresa “DULCE ENCANTO S.A”, sobre las representaciones que forman parte de los Estados Financieros y la eficacia del control interno y se obtendrá una carta de representación sobre esos asuntos. Las respuestas a las indagaciones, las representaciones por escrito y los resultados de las pruebas de auditoria, entre otras cosas, comprenden la evidencia en la que se confiará para formar una opinión sobre los Estados Financieros.

La auditoría se planifica y se efectúa para obtener una certeza razonable, pero no absoluta, sobre si los Estados Financieros carecen de errores e irregularidades significativas, ya sean ocasionados por error o por fraude. No puede obtenerse una certeza absoluta debido a la naturaleza de la evidencia de auditoria y las características del fraude. Por lo tanto, existe el riesgo de que puedan ocurrir errores significativos, fraude (incluyendo fraudes que puedan ser actos ilegales) y otros actos ilegales y que éstos no se detecten mediante la auditoria efectuada de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoria. En adición, una auditoria no está diseñada para detectar asuntos que no sean de importancia relativa para los Estados Financieros.

En la medida que se conozca de los asuntos, se informara de manera inmediata a la junta directiva sobre cualquier error significativo y cualquier caso de fraude o actos ilegales. Además, en la medida que se tenga conocimiento de tales asuntos, informaremos a la junta directiva, sobre fraudes y actos ilegales que, a nuestro juicio, ocasionen un error o irregularidad significativo en los Estados Financieros, y actos ilegales, excepto en caso que sean obviamente inconsecuentes, que no hayan sido comunicados por otros medios a la junta directiva.

La administración de la Empresa “DULCE ENCANTO S.A”, es responsable de ajustar los Estados Financieros con el fin de corregir errores significativos y para afirmar a los auditores, en la carta de representación, que los efectos de cualquier error no corregido agregado por los auditores durante el presente trabajo, y perteneciente al último período presentado, no son importantes, tanto individualmente como en el importe global de los Estados Financieros tomados en su conjunto.

- Compromiso y responsabilidad

Somos directamente responsables por planear y ejecutar el trabajo de campo con la calidad requerida y un servicio entregado oportunamente y de calidad a la Empresa “Dulce Magia S.A”.

Nuestro enfoque de trabajo requiere que los socios participen activamente en la planificación y ejecución de las auditorias mientras se concentran en los temas de desarrollo significativo.

Nuestro enfoque para manejar trabajos, incluyendo el lugar físico, la logística, el protocolo de comunicación y el alineamiento de recursos, brinda servicios con valores agregados, eficientes y con mínima perturbación a su personal.

Por el servicio de auditoría de ________________ nuestros honorarios profesionales ascenderán a (C$______________) más impuesto al valor agregado, pagaderos en tres pagos iguales, el primer pago a la aceptación de la presente, el segundo pago en la fecha _____________ y el último pago a la entrega del dictamen todos estos al inicio de cada mes. Cabe señalar que los honorarios no incluyen los gastos generados por transportes, hospedaje y alimentación, los cuales serían cubiertos por nuestra firma auditora.

Nuestra firma pone a su disposición dos escenarios de facturación para que se escojan el de mayor conveniencia:

Al monto ofertado la Empresa deducirá el 10% por Servicios Profesionales en concepto de Impuesto sobre la Renta (IR). (Esta modalidad fue en la Auditoria anterior).

Facturamos el monto más IVA y la empresa retiene el 1% por ser una entidad jurídica y si gozan de Exoneración entregarnos la Correspondiente Carta Ministerial.

REQUERIMIENTOS MINIMOS DE INFORMACION

Con el objeto de estar en posibilidad de iniciar nuestra revisión consideramos que los requisitos mínimos que deberán estar a nuestra disposición se resumen a continuación:

Para nuestra visita se requerirá de un juego completo de los estados financieros con sus anexos relativos:

- Balance general

- Estado de resultados.

EQUIPO DE AUDITORIA:

JEFE DE AUDITORIA: Dr. Maria del Carmen Pérez García.

ENCARGADO Y SUPERVISOR

DE AUDITORIA: Yessica Ninoska Hernández Hernández.

Asignación del tiempo:

CATEGORIA DEL PERSONAL

PLANEACION

EJECUCION DEL TRABAJO DE CAMPO

REDACCION DE INFORME

T. HRS

C. X HRS

HONORARIOS A FACTURAR

SUPERVISOR

20

75

5

100

100

C$11,000.00

ENCARGADO

40

152

8

200

90

17,000.00

ASISTENTE

20

172

8

200

85

15,000.00