MANUAL DE FUNCIONES JUNTAS DE GOBIERNOY DIRECTOR GENERAL

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Funciones De Secretaría Académica.

- Atender a los profesores y alumnos en asuntos urgentes, estando autorizado para certificar la documentación expedida en la Institución Educativa

- Plantear alternativas de solución a la problemática que presenten los catedráticos y los alumnos en relación a cargas horarias;

- Promover la vinculación entre el sector empresarial y la academia, fungiendo como enlace entre el director, la Academia de maestros y otros organismos;

- Fungir como enlace entre la empresa que se visitará y el profesor de la asignatura a través del coordinador de carrera;

- Programar los horarios de cátedras para cada periodo lectivo e integrar la pre-nómina de la Institución Educativa;

- Programar y difundir para los docentes los horarios de reuniones de Academias en cada periodo lectivo y concentrar la evidencia del trabajo desarrollado, informando a la Contraloría el mismo;

- Dar difusión del calendario de exámenes finales (Ordinarios y Extraordinarios) en la planta docente y estudiantil;

- Organizar, revisar y controlar los planes y programas de estudio de los cursos curriculares y extra curriculares con el apoyo del Coordinador de Carrera;

- Convocar anualmente, fungiendo como árbitro para certificar la legalidad de los procesos de elección de representantes de salón y representantes alumno, consejeros y asambleístas;

- Proporcionar la información estadística que se requiera para retroalimentar el sistema de información;

- Vigilar el cumplimiento del reglamento de la Institución Educativa dando cuenta a el director de su infracción;

- Dar seguimiento de las actividades de las comisiones dictaminadoras y de los jurados calificadores cuando se realicen concursos de oposición para ingreso y promoción del Personal Académico; dando a conocer al personal docente contratado el plan de estudios de la carrera en la que impartirá clases, así como los reglamentos respectivos para su buen desempeño;

- Coordinar el diseño y actualización del programa de formación y actualización tanto pedagógica como disciplinar de los profesores, manteniendo un estrecho contacto con especialistas en técnicas de la enseñanza y en didáctica con el objeto de programar cursos de capacitación;

- Elaborar un diagnóstico semestral de la evaluación de los catedráticos, en donde se considerará la asistencia y actuación, a fin de proponer a el director lo conducente, retroalimentando a profesores para mejorar su desempeño;

- Promover estancias de profesores reconocidos nacionales y extranjeros, para fortalecer los programas educativos de la Institución Educativa mediante la movilidad docente;

- Realizar el seguimiento del avance programático de cada maestro, en coordinación con Contraloría, debiendo presentar a el director aquellas desviaciones procedentes;

- Remitir trimestralmente a Contraloría, informe de las actividades respecto a su programa anual de trabajo y según lo establecido en la metodología correspondiente, con el avance del cumplimiento de las metas establecidas y los compromisos;

- Coordinar y supervisar el trabajo de cada Coordinador de Carrera, referente a las actividades relacionadas con los procesos de autoevaluación y evaluación externa;

- Revisar los informes elaborados por cada Coordinador de Carrera respectivo, que se presentarán ante los organismos evaluadores sobre las visitas de evaluación, seguimiento y refrendo;

- Las demás actividades que la autoridad superior designe de acuerdo al ámbito de su competencia;

Funciones De La Coordinación De Carreras.

- Acordar con la Secretaría Académica todos los aspectos de orden académico, técnico y administrativo relacionado con las carreras que se imparten en la institución;

- Fungir como representante en actividades de índole académico y de investigación con todas las facultades, obligaciones y derechos que al departamento correspondan, previo acuerdo con la Secretaría Académica;

- Promover que se lleven a cabo visitas a empresas nacionales y/o internacionales para aquellas asignaturas que lo ameriten, previo acuerdo con la Academia o profesor respectivo y con autorización de la Secretaría Académica;

- Elaborar y presentar a la Secretaría Académica, al inicio de cada periodo escolar, un programa integral de actividades que contemple el desarrollo y mejoramiento de las carreras que coordina;

- Integrar la información de las cartas descriptivas de las asignaturas de las Carreras que coordina, previa revisión y acuerdos celebrados por los maestros, incluyendo la actualización tanto de la bibliografía básica como complementaria;

- Reportar a la autoridad competente cuando se tenga conocimiento de cualquier acto violatorio al Estatuto Orgánico de la Institución Educativa o el reglamento de la misma;

- Reportar a la Secretaría Académica de los cambios hechos en las cartas descriptivas referentes a los requerimientos de material bibliográfico con la finalidad de que se cuente con el acervo suficiente para realizar las consultas;

- Atender la problemática que pudiese surgir entre alumnos, personal académico y administrativo, turnando el caso, cuando así lo amerite, al área o autoridad respectiva;

- Analizar las estadísticas (indicadores de deserción, reprobación, eficiencia terminal) que se le proporcionen, de las carrera respectivas, con la finalidad de proponer programas específicos o medidas que promuevan un mejor desempeño en dichos indicadores incluyendo este programa en el programa anual y darle seguimiento hasta su regularización correspondiente;

- Proporcionar la información pertinente para que las áreas correspondientes puedan diseñar, elaborar y distribuir folletos, boletines o cuadernillos que permitan la difusión de los eventos a realizarse de la carrera afín de promover la oferta académica en las escuelas de nivel medio superior de la región;

- Cooperar con las áreas respectivas para brindar información a los alumnos sobre las becas o incentivos a que pueden tener derecho;

- Participar en el proceso de reinscripción de alumnos en los distintos periodos escolares, en coordinación con las áreas responsables;

- Promover la firma de convenios con organizaciones públicas y privadas para la realización de prácticas profesionales y visitas en empresas que fortalezcan la formación