INFORME DE GESTION AÑO 2015

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En términos generales, la situación financiera muestra un comportamiento positivo lo cual es el reflejo de un manejo responsable y transparente de los recursos de la copropiedad por parte de los órganos de Administración del edificio.

BANCOS

A la fecha, se entrega unas finanzas completamente saneadas habiendo cancelado todas las obligaciones derivadas de la Administración.

- A Diciembre 31, se cierra el año con saldos en la cuenta corriente de Colpatria $ 3.072.499

- En la cuenta de ahorros de Colpatria se cierra el año con $12.069.219, de los cuales $10.388.459 corresponden al fondo de imprevistos legal, la diferencia corresponde a un ahorro de $1.680.760

ASPECTOS LEGALES QUE RIGEN A LA LEY 675

Por parte de la administración siempre se informó a los miembros del Consejo las modificaciones y leyes que regulan a la propiedad horizontal. Igualmente nos soportamos en las asesorías tanto del Revisor Fiscal y la contadora, quienes son conocedores de la Ley 675

- Se elaboró y presentó por parte del contador la información Exógena para la Dian

- Para efectos de contratación de servicios a la copropiedad, la Representante Legal siempre ha velado y exigido que cada uno de las personas que lleven a cabo algún trabajo en el edificio cumplan con los requisitos de: Seguridad Social, ARL, RUT, certificado de alturas etc., para evitar que la copropiedad se vea abocada en problemas de responsabilidad civil en caso de algún evento que se llegará a presentar en el desarrollo de sus actividades.

- Normas NIF: una contadora experta en Normas de Información Financiera, hará el acompañamiento en los ajustes y reclasificaciones para adopción por primera vez de NIF, de acuerdo a la Ley 1314 de 2009 y decreto reglamentario 3022. Asesoraría a la contadora señora Vivian Rojas en la preparación inicial de Estado Financiero de Apertura (ajustes-reclasificaciones). Y la contadora de la copropiedad elaborará las políticas.

TAREAS PENDIENTES POR REALIZAR

Es necesario evitar que el Conjunto se desvalorice por ausencia de gestión, vigilancia, cuidado y mantenimientos adecuados. Por ello, recomendamos atender de manera prioritaria y de acuerdo con los recursos disponibles, obras de mantenimiento como:

- Remodelación del área de la recepción. (incluye el alistamiento y cambio total del porcelanato de acuerdo a la novedad presentada el 25 de diciembre), valor aproximado $19.000.000.

- Adecuación al cuarto de máquinas y actualización del ascensor, dando cumplimiento a la norma N5926-1 transporte vertical.

- Adquisición de nuevos equipos para el gimnasio.

- Pintura de los marcos del ascensor.

- Lavado y mantenimiento de fachada

- Lavada de vidrios en general

ADMINISTRACION Y CONSEJO DE ADMINISTRACION

Febrero de 2016