INFORME SOBRE EL USO DE EQUIPOS INSTITUTO DE ARTES VISUALES DE QUITO (IAVQ)

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Para el caso de los equipos que han sido utilizados fuera de las instalaciones del IAVQ, deben entregar en la fecha y hora señalada en la carta de responsabilidad y cuidado de los equipos, procediendo a la revisión de los mismos e informando sobre las novedades presentadas en caso de existir. Es necesario que se encuentren presentes todos los miembros del grupo de trabajo.

Los equipos deben ser entregados en orden, los cables bien enrollados, en sus respectivos estuches.

Art. 6. Solicitud de Instalaciones. - La asignación para el uso de las instalaciones dentro del horario de clases se la hará de manera automática, únicamente se requiere la presencia del Docente.

La asignación para el uso de instalaciones fuera del horario de clases, se la hará previo una solicitud de los estudiantes con el auspicio del docente y aprobación del Coordinador de Carrera o el Vicerrector Académico, con al menos 24 horas de anticipación.

Art. 7. Entrega de Instalaciones. - La entrega de las instalaciones se la hace una vez terminada la hora de clases o el tiempo asignado para las actividades extra clases, en la entrega se revisará entre otras el buen uso de las instalaciones, así como el aseo y orden en el desarrollo de la práctica.

Art. 8. Revisión de equipos e instalaciones. -Los usuarios responsables de los equipos e instalaciones (set de tv, estudios de grabación, salas de ensamble), deben contar, revisar y probar lo recibido en el momento de la entrega-recepción. De existir alguna novedad deben notificarla en la hoja de entrega-recepción, en el caso de las instalaciones informar por escrito de las novedades encontradas o sucedidas en el tiempo de uso de las mismas.

En caso de no informar o registrar las novedades, la responsabilidad del sucedido la asume el/la docente y/o el grupo de trabajo que constan como responsables.

Art. 9. Responsabilidad. - En caso de pérdida o daños que no sean ocasionados por el desgaste normal de los equipos e instalaciones, la responsabilidad recaerá directamente sobre el/los causantes/s del/los daño/s, en caso de no ser identificado/s la responsabilidad la asume el Docente y el grupo de trabajo, quienes asumirán los costos para cubrir la reparación o reposición de lo dañado o perdido, considerando siempre la reposición de un equipo de iguales condiciones y marca.

El tiempo máximo para la reparación o reposición de daños es de una semana, pudiendo ampliar el plazo bajo circunstancias debidamente justificadas y bajo la autorización del Director Administrativo Financiero de la Institución.

Art. 10.- Prohibición. - Queda terminantemente prohibido el consumo de alimentos y bebidas dentro de los estudios de grabación, salas de ensayo, audiovisuales del instituto, tanto para docentes como para estudiantes, así como el uso indebido de los equipos e instalaciones del IAVQ.

Fuente:

- Dirección de comunicación