Integrador de Objetivos del estudio

...

Competencia (en la tabla de proveedores)

Estructura y funciones:

A continuación se presenta una breve descripción de los cinco departamentos que tienen la empresa ORCA Distribuciones:

Funciones principales:

Actualmente, la empresa tiene cinco departamentos definidos los cuales son Ventas, Logística, Contabilidad, Crédito y Cobranza, Compras y Pagos. Y tiene 15 empleados.

Departamento de Ventas

Se encarga de atender, surtir y entregar al consumidor los artículos solicitados, así como de realizar las operaciones administrativas como son la cotización y la elaboración del pedido en el sistema Microsip.

Departamento de Logística

Se encarga de elaborar las remisiones de material de compra en planta y de programar los viajes para la entrega del producto.

De igual manera, coordina la entrega oportuna de la documentación a los clientes de ventas tanto de mostrador como ventas al público.

Departamento de Crédito y cobranza

Se encarga de realizar la facturación y la cobranza, de registrar y procesar información para la recuperación eficiente de la cartera correspondiente.

Departamento de Compras y pagos

Se encarga del control y la realización de los trámites de pago de servicios y proveedores con la finalidad de que dicha gestión se lleva a cabo en tiempo y forma.

Entre las actividades que se llevan a cabo están la elaboración de órdenes de compra de material entregado ya sea que se lleve a Orca o al cliente, la cotización de materiales, recibe las facturas de proveedores, revisa las facturas y realiza los pagos.

Departamento de Contabilidad

Se encarga de organizar, controlar, supervisar y registrar de acuerdo a la normatividad en vigor, los movimientos de ingresos, gastos y costos en los reportes contables principales y auxiliares respectivos; a fin de evaluar el ejercicio del presupuesto asignado. Entre las actividades que realiza se encuentran la administración de la fletera, la nómina, la contratación y todos los trámites fiscales.

La Gerencia la ocupa una administradora y dentro de las actividades que desempeña se encuentran la realización de trámites con bancos y con proveedores, realización de certificados de calidad, coordinación de los departamentos y supervisión de todas las áreas de la empresa.

Descripción de productos

Los productos que se ofrecen en la empresa “Construrama” son materiales que se utilizan mayormente en obras de construcción, como son grava, cemento, varilla, entre otros productos.

Que productos ofrecen

- Varillas

- Malla electrosoldada

- Escalerilla

- Clavos

- Alambre

- Polvos

- Grava

- Concreto

- Cemento

Estimación del precio de venta

Principales clientes

Principales proveedores

- Acerofertas

- RECO

- Bari

- Bexel

- Acerimat

- Cemex

Descripción del proceso

Explicaremos los métodos que utilizan

Métodos de almacenamiento

Almacenamiento físico y electrónico de las órdenes de compra de la sucursal.

Definiciones:

- Orden Abierta.- Son aquellas ordenes que están por surtirse.

- Orden Cerrada.- Ordenes que ya han sido surtidas por completo.

Almacenamiento Físico

Encargado de Compras Cemex

CARPETA ORDENES ABIERTAS

CARPETA ORDENES CERRADAS

Ordenes Abiertas Cemex: Se almacena Orden de compra en Microsip y Orden de compra Cemex.

Ordenes Cerradas Cemex: Se almacena Orden de compra Microsip, Orden de compra Cemex y Factura.

Sistema de producción utilizado

Equipos y maquinarias utilizadas

Análisis de procesos principales

Diagrama de operación de procesos

Diagrama de flujo de proceso

Diagrama de recorrido

Diagrama hombre maquina

Sistemas de calidad

Sistemas de seguridad e higiene