LAS GRANDES TECNICAS GRUPALES DE TRABAJO Y ESTUDIO

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Características:

- Es una técnica bastante formal.

- Los exponentes o personas encargadas de intervenir deben ser expertos en la materia que se va a tratar.

- Los participantes pueden intervenir sucesivamente, con el fin de refutar o apoyar las tesis expuestas, aunque la intervención no es polemizar sin informar.

- El coordinador es quien introduce el tema a tratar. Debe presentar a cada uno de los ponentes y enunciar algunos datos de su vida profesional y académica.

- Debido a que, por lo general los temas tratados en los simposios requieren cierto grado de conocimientos, y van dirigidos a un público particular, suele distribuirse un abstracto o resumen escrito de los puntos que se van a tratar.

- El público que asiste al simposio tiene la posibilidad de realizar preguntas.

- Las exposiciones no exceden de 5 minutos por expositor.

Organización.

Una vez elegido el tema a tratar, el organizador selecciona a los expositores más apropiados, tomando en cuenta que cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que responda a su especialización. Los expositores pueden ser de 3 a 6 personas y es conveniente realizar una reunión previa con los miembros del Simposio, para intercambiar ideas, evitar reiteraciones en las exposiciones, delimitar los enfoques parciales, establecer el mejor orden de la participación, calcular el tiempo de cada exponente, etc.

El organizador debe preparar convenientemente el ambiente físico donde se desarrollará el Simposio. El público podrá observar cómodamente a los expositores, para lo cual será preciso que estos se hallen ubicados sobre la tarima o escenario. Los expositores y el coordinador estarán sentados detrás de una mesa amplia, y en el momento en que les corresponde intervenir pasará a ubicarse al atril que se habrá colocado en un lugar estratégico del escenario.

Realización.

- El coordinador inicia el acto exponiendo claramente el tema que se ha de tratar, así como todos sus aspectos. Explica brevemente el procedimiento a seguir y hace la presentación de los expositores al auditorio. Una vez hecho esto, cede la palabra al primer expositor, de acuerdo al orden ya establecido.

- Una vez que finalice su intervención cada expositor, el coordinador va cediendo la palabra a cada uno de los restantes miembros del Simposio.

- Finalizadas las exposiciones los miembros del Simposio, el coordinador puede hacer un breve resumen de las principales ideas expuestas. También si el tiempo y las circunstancias lo permiten puede invitar a los expositores a intervenir nuevamente para hacer alguna aclaratoria o comentario.

- El coordinador puede sugerir que el auditorio haga preguntas a los miembros del Simposio, sin dar lugar a discusión, o que el auditorio mismo discuta el tema a manera de foro. Todas estas variantes dependen del criterio que desee aplicarse en la organización.

CONGRESO

La palabra congreso viene del latín congressus (reunión) y esta técnica tiene su origen en la Edad Media, los delegados de distintos estados se reunían para llegar a un acuerdo de paz. Luego de la Constitución Española de 1837 se usa para nombrar a la reunión de Legisladores que votan por las leyes y al sitio donde se reúnen constituyendo el Poder Legislativo de los estados, también conocido como Parlamento.

El congreso es una técnica grupal que sugiere una reunión con el propósito de intercambiar informaciones, opiniones, criterios, averiguar hechos, identificar situaciones, etc.

Características:

- Fusión de experiencia y de opiniones entre grupo o asociados experimentadas y con personas calificadas en una determinada esfera.

- El grupo busca analizar un problema para enfocar la temática basándose en la información proporcionada por conductores competentes.

- Debe durar de 3 a 5 días

- Se puede dividir en función de su organización, temática, objetivos, etc.

- Se autofinancian por el aporte de los participantes (costo de inscripción) y la industria (patrocinantes).

Tipos de Congreso:

Existe infinidad de congresos, pero relacionaremos los más representativos, a partir de los cuales pueden surgir otros subgéneros, que seguramente tendrán ciertas similitudes.

Según su frecuencia:

- Congresos Ordinarios: Se celebran con cierta periodicidad. Pueden ser anuales o bimestrales.

- Congresos Extraordinarios: Se celebran por hechos fuera de lo común o por razones extraordinarias. Pueden convertirse en ordinarios, si tienen cierta periodicidad.

Atendiendo al contenido de los congresos, tenemos:

- Congresos Científicos.- Son aquellos en los que se tratan todo tipo de avances o novedades en el campo de las ciencias. Puede tener también un contenido académico.

- Congresos Académicos.- Son aquellos en los que se tratan diversos aspectos relacionados con el mundo de la enseñanza.

- Congresos Culturales.- Los que suelen tratar disciplinas de la cultura y las letras

- Congresos Artísticos.- También se pueden englobar en los congresos culturales, y tratan alrededor de las disciplinas de las artes y las letras.

- Congresos Tecnológicos.- Tratan de los avances y novedades que se dan en los campos de la tecnología, en cualquiera de sus especialidades: medicina, informática, etc.

Atendiendo a la finalidad del congreso, podemos hacer la siguiente clasificación:

- Congresos Sociales: Aquellos cuya finalidad es transmitir a la sociedad algún tipo de avance o mejora para la misma, en cualquiera de los campos de lo social.

- Congresos Privados: Su finalidad es mejorar aspectos privados, generalmente de un colectivo, y que no suele tener una relevancia para la sociedad. Por ejemplo: una empresa que quiera mejorar su fuerza de ventas.

- Congresos generales o mixtos: En este tipo de eventos se buscan soluciones o mejoras que pueden revertir mejoras tanto en el campo privado con en el social.

También