MANUAL CONTABLE “BEBIDAS LA BOMBA”

...

Diario: Lo constituyen los registros de cargo y abono efectuados a través de pólizas de diario y operaciones que en forma sistematizada afectan directamente la contabilidad de la entidad Bebidas La Bomba.

Mayor General: Habilitado y autorizado por la Superintendencia de Administración Tributaria. En él se centralizan todas las operaciones registradas en el libro diario.

Balances: En el se reflejan los saldos de las cuentas generados por el libro mayor general, y lo constituyen el Estado de Situación Financiera y el Estado de Ingresos y Egresos.

- POLÍTICAS DE CONTABILIDAD

Dentro de las políticas contables más significativas con que opera la entidad están:

Periodo contable: El período contable es de un año, el cual inicia el 01 de enero y finaliza el 31 de diciembre de cada año.

Unidad monetaria: La contabilidad de la entidad, se opera en quetzales, moneda de curso legal en Guatemala.

Método de registro contable: La contabilidad se opera por el método de lo devengado, los ingresos y gastos se reconocen y registran cuando se tiene el derecho de recibirlos, o las obligaciones de pagarlas y no cuando se reciben o se pagan efectivamente.

Depreciaciones: Los Activos fijos se deprecian por el método de la línea recta, utilizando las tasas máximas permitidas por la Ley de Actualización Tributaria.

- INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD

[pic 5]

La empresa se fundó en 1998 por iniciativa del Ing. Luvyn Monroy, como persona física, en la que inició sus operaciones el día 1 de Enero de 1998 con el objeto principal de comercializar jugos de naturales sin preservantes.

Esta empresa es relativamente joven y actualmente sigue en manos de su fundador, el Ing. Luvyn Monroy es el representante legal y responsable ante los clientes, proveedores y cualquier institución o instancia que tenga relación con la cadena productiva.

Está inscrita en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT– con Número de Identificación Tributaria –NIT– 2234560-8, con afiliación al Régimen de Utilidades Sobre Actividades Lucrativas de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, realizando pagos trimestrales, sobre la base de cierres contables parciales o liquidación preliminar de sus actividades (25%), y un pago definitivo anual sobre actividades mercantiles.

La empresa Bebidas La Bomba ha crecido significativa desde su creación en 1998 a la fecha. Al inicio existía una producción de 250 garrafones diarios de 20 litros, actualmente se producen cerca de 600 garrafones diarios, es decir 12,000 litros diarios. Con todos estos antecedentes se espera que la empresa pueda seguir desarrollándose en el medio y pronto, con las buenas utilidades netas que obtienen se podrá ampliar su cobertura en el mercado con la creación de una sucursal y así poder dominar la región.

- PLAN DE CUENTAS

A continuación se describe el manual contable elaborado para la entidad de jugos Bebidas La Bomba:

1. ACTIVO

Recurso económico propiedad de una entidad o negocio que espera rinda beneficios en el futuro. Conjunto de bienes y derechos que posee una entidad. Se divide en Corriente y No Corriente.

1.1 ACTIVO CORRIENTE

Incluye aquellos activos o recursos de la empresa que serán realizados o consumidos dentro del plazo de un año a contar de las fecha de los estados financieros. Los componentes del activo circulante deberán incorporarse a los rubros que a continuación se definen:

1.1.1 CAJA Y BANCOS

Agrupa billetes, monedas y cheques girados a nombre del negocio, además del dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema. Pertenece al activo corriente teniendo un saldo deudor, ya que al cargar dicha cuenta aumenta nuestro activo y al abonarla disminuye. Se dice que es de saldo deudor porque es mayor que el haber.

Su saldo: Deudor

Se carga: Con las entradas de efectivo a la caja, el cual se deposita todos los días en los bancos.

Ejemplo:

P#1

07/05/2015

Caja y Bancos

Ventas

IVA Débito

Por ventas al contado

Se abona: Con las salidas de dinero de la caja para comprar algún bien o efectuar algún gasto, y también se abona con el valor de los cheques que se emitan por cualquier motivo.

Ejemplo:

P#1

07/05/2015

Compras

IVA Crédito

Caja y Bancos

Por compra al contado

1.1.2 CAJA CHICA

Asignación de dinero para gastos menores. Por ejemplo puede ser de Q 100.00, Q 200.00 a Q 500.00 más o menos. La cuenta Caja Chica, se puede operar de dos formas: la primera es que al devolver el total de lo gastado durante el mes, se hace una partida cargando las cuentas que correspondan por los desembolsos efectuados y abonando Caja; y se realiza de esta forma cada vez que caja chica efectúe algún gasto. Se carga cuando se entrega el fondo (Caja Chica a Caja).

Su saldo: Deudor.

Se carga: Cuando se entrega el fondo.

Ejemplo:

P#

07/05/2015

Caja Chica

Caja

Por entrega de fondo

Se abona: Como consecuencia de algún ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre para cerrar la cuenta.

1.1.3 CLIENTES

Personas o entidades que deben al negocio por concepto de mercaderías. Es de naturaleza deudora,