MANUAL DE EJECUCION PRESUPUESTARIA

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UTILIZACIÓN DE LA HERRAMIENTA e-SIGEF

[pic 6]

- Ingresar a la plataforma e-SIGEF, usando las claves y usuario entregado por el administrador del sistema.[pic 7]

- Una vez que el usuario a ingresa a la plataforma debe seguir la siguiente ruta con la finalidad de realizar descargas de información que será contrastada con la información generada en e-SIGEF.[pic 8]

- Los paso anteriores lo que permitirán es extraer de la plataforma de e-Sigef bases de datos con información actualizada de los movimientos realizados en las partidas y proyectos que maneja el portafolio de proyectos del INEC.

- La información a descargarse debe cumplir con ciertas características para llegar su completa descarga.

- En relación a los valores de filtrado debe cumplir las siguientes características:

[pic 9]

- En relación a la estructura del reporte debe contener los siguientes campos:[pic 10]

- En la tercera parte “Valores de los parámetros”, el usuario debe realizar descargas mes a mes por cada cédula presupuestaria. Es decir si actualmente estamos en el mes de mayo, la descarga de la información se la hará, así:[pic 11]

Luego de dicho proceso el usuario tendrá cinco archivos que debe guardarlos. Los mismos serán la base de actualización de la matriz de ejecución presupuestaria.

- El sistema descargará una base de datos similar a la siguiente información:

[pic 12]

- El usuario deberá ir guardando la información dentro de la carpeta creada para dicho fin. La codificación del nombre del archivo deberá ser:

- Enero-Enero.xls

- Febrero-Febrero.xls

- (…) Los demás archivos relacionados hasta llegar al mes de elaboración.

Hasta el momento hemos identificado los pasos necesarios para la descarga de información del sistema e-SIGEF, en los pasos siguientes se tratará de contrastar dicha información con la matriz de ejecución presupuestaria.

Es momento de regresar a la matriz de ejecución presupuestaria del periodo a fin de empezar a usar fórmulas de Excel para tratar de contrastar la información descargada de e-SIGEF y la matriz de ejecución.

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OPERATIVIDAD DEL ARCHIVO (MATRIZ DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA).XLS (CONTINUACIÓN DEL PROCESO)

[pic 13]

- El archivo uno a uno y luego de finalizar cada cruce (Enero-Enero, Febrero-Febrero, etc.) descargado de la plataforma e-SIGEF debe ser copiado a la Matriz de Ejecución Presupuestaria en la pestaña “NACIONAL”.

- Adicional al proceso se debe nombrar los campos, tal como se muestra en la imagen que precedente.

[pic 14]

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REQUERIMIENTO MÍNIMOS PARA REALIZACIÓN DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

La rigurosidad y calidad de la información que provee la matriz de ejecución presupuestaria es uno de los ámbitos sobre los cuales se enmarca la toma de decisiones del seguimiento presupuestario.

Son tres aristas principales sobre las cuales debe trabajar el head-hunter (DARH), Jefe de Presupuesto (DIFI), Jefe de Servicios Tecnológicos al Usuario (DITIC) deben tratar de condensar sus conocimientos los dos primeros en la búsqueda de personas capacitadas y el último en el ámbito de cumplimiento de requisitos mínimos del sistema operativo.

DARH junto con DIFI deben trabajar de forma asociada para encontrar persona (s) capacitadas y con nutridos conocimientos sobre:

PRESUPUESTO

- Estructura del presupuesto público.

- Conocimientos básicos sobre manejo financiero de portafolio de proyectos.

- Estructura y análisis financiero.

- Análisis inductivo y deductivo de problemáticas.

MICROSOFT EXCEL

Principalmente conocimiento de Excel a nivel medio-avanzado:

- Construcción de tablas dinámicas.

- Elaboración de gráficos dinámicos.

- Manejo de bases de datos.

- Utilización de fórmulas lógicas, matemáticas, búsqueda y referencia, anidadas.

- Filtros sobre bases de datos y tablas dinámicas.

- Elaboración, revisión y cobertura de errores en Macros.

- Preparación de tablas con rango de datos.

- Utilización de formatos condicionales.

- Demás herramientas necesarias para la preparación de informes lúdicos.

Las exigencias son altas puesto que la persona será el administrador del mini-sistema desarrollado y deberá proveer todas las respuestas necesarias para su desarrollo normal, así como el solventar errores e inconsistencias que la matriz genere en su normal desarrollo.

REQUERIMIENTOS OPERATIVOS Y DE SISTEMA

- Computador portátil, con capacidad suficiente para realizar cruces de información sobre bases de datos.

- Disco duro externo.

- Instalación de Microsoft Office en la versión 2010.

- Software necesario para reducir el tamaño de la información como puede ser: Winrar o Winzip.

Los dos requerimientos (primeros) vienen dados en vista de que el ejecutor debe trasladarse a diferentes puestos de trabajo con la finalidad de presentar los avances financieros del portafolio de proyectos que lleva el INEC.