Manual de facturación Tiendas de Autoservicio (TIAU)

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Se factura de Acuerdo a la orden de compra puede ser que se entregue todo o por partes dependiendo si ya tienen toda la mercancía en almacén, sobre el transporte este lo checamos con el encargado de logistica para que él se ponga en contacto con algún transporte.

Ejemplo de orden de compra:

[pic 1][pic 2]

[pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8]

Para Facturar se utilizan todas estos datos, solo se factura por código Padre. Para saber que producto es se tomando los 4 dígitos antes del último número.

Ejemplo:

Este sería todo el código, tomaríamos a partir del 2 el código seria:

[pic 9][pic 10]

Este número es el que daremos de alta en el adminpaq para poder remisionar.

Se factura como una factura normal, se van ingresando los datos checando claramente que la información de producto, precio, cantidad corresponda con la orden de compra. Una vez confirmada esta información se Timbra.

Ejemplo de Factura[pic 11]

[pic 12]

En esta Factura se pone No de folio de Cita que este lo da al momento de confirmar la cita, el número de orden de compra, Numero de proveedor.

NOTA: SE FACTURA POR ORDEN DE COMPRA.

Se guarda esta factura tanto en PDF como el XML ya que estas se necesitan para la entrega

Documentación de Entrega

- Factura Original y 2 Copias Fieles, especificando en ella el número de Orden de compra que ampara esa factura, Razón social, domicilio fiscal, Descripción de Artículos, Cantidad, UPC, IVA y Total.

- Se elaborara una factura por cada Orden de Compra. No se Recibirán Facturas que incluyan 2 o más órdenes de compra a entregar.

- Documento Pase del Vehículo Del Proveedor.

El pase del Vehículo Del Proveedor es para la entrega, el chofer debe de llevar un documento que se entregara a la hora de la entrada, este se puede llenar a mano.

[pic 13]

Una vez teniendo todas las facturas y los documentos necesarios se debe de enviar un archivo a las siguientes cuentas de correo dependiendo a que CEDIS se entregara la mercancía.

Direcciones de correo para envío de Témplate

CEDIS

DETERMINANTE

LIGA A ENVIAR INFORMACIÓN

Cuautitlán

7464 - 7492 - 7494

_FacturasaEntregarCuautitlan@wal-mart.com

Santa Bárbara

7482

FBEStaBarbara@wal-mart.com

Chalco

7471 - 7459

Trafmdosmed@wal-mart.com

Guadalajara

7493 - 7460

FBEGDL@wal-mart.com

Monterrey

7490 - 7461

FBEMTY@wal-mart.com

Culiacán

7487

FBECLN@wal-mart.com

Villahermosa

7468

FBEVHSA196@wal-mart.com

El archivo que se enviara será la información de las órdenes de compra para reducir tiempos de Estadía en Cedis , El cual se deberá de llenar de la siguiente manera, de acuerdo al número de líneas a entregar:

Confirmación

OC

UPC

Cantidad

1

999330804

9900291305

7501791608749

7

NOTA: MUCHAS VECES SI ESTA INFORMACION NO SE ENVIA, NO PUEDE RECIBIR LA MERCANCIA Y LA REGRESAN.

Para el área de NEOVIA que esta es un área de logistica que se encarga de entregar a cedis Foráneos. En esta área las entregas tienen que ser más detalladas sin errores, las citas se tienen que realizar con anticipación de 6 días antes de que venza la orden de compra. Diferente a las citas en los cedis normales que son 48 horas antes.

La cita para NEOVIA es por medio de correo electrónico a la cuenta Citas Mexico Citas.MX@neovialogistics.com

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Ellos mismo nos dan respuesta con el día de la cita y hora y el número de confirmación de la cita.

Una vez que ya nos aceptaron la devolución regresan una factura con el sello del cedis y tenemos que enviar el XML a la cuenta: reenvio_CFDI@walmart.com

TIENDAS SORIANA S.A DE C.V

Para Tiendas Soriana se Factura a nombre de: Tiendas Soriana S.A de C.V. a soriana Hiper y soriana Súper