Mencione los elementos clave en la definición de la planificación y control integral de utilidades.,

...

Centro de utilidades: un área de responsabilidad en la cual el gerente es responsable por los ingresos, los costos y las utilidades del centro. La planificación y el control enfocan su atención en la utilidad o ganancia generada por el centro.

Centro de inversión: un área de responsabilidad que va un paso más adelante que un centro de utilidades. En un centro de inversión, el gerente es responsable por el ingreso, los costos, la utilidad y el monto de los recursos invertidos en los activos empleados por el centro. La planificación y el control se enfocan en el rendimiento de la inversión generado por el centro.

A través de estas áreas o centros de responsabilidad se implementan los planes, se cumplen los objetivos y se pone a funcionar el control.

- ¿Por qué es importante la flexibilidad en la aplicación de la planificación de utilidades?

R. La flexibilidad es importante por que permite un programa de planificación y control de utilidades aplicado sobre una base bien informada, permite mayor libertad en todos los niveles de la administración; este efecto es posible porque todos los niveles de la administración se comprometen en el proceso de la toma de decisiones al desarrollarse los planes.

Cuando el plan básico de utilidades se aprueba, la administración general se encuentra en mejor posición de efectuar una mayor delegación de responsabilidad que la que sería posible en otras circunstancias. Asimismo, el simple hecho de que no se haya previsto en los planes un suceso o una oportunidad no deberá tener importancia en cuanto a si deba o no investigarse la situación y tomarse una decisión para planificar.

- Describa, a grandes rasgos, un enfoque útil que podría adoptar una administración para evaluar las variables pertinentes que afectan a la empresa.

R. Las variables pertinentes son aquellas que tienen un impacto directo o importante sobre la empresa.

En cuanto al análisis del entorno externo, los directivos deben hacer un seguimiento de las fuerzas claves del macro ambiente: fuerzas y tendencias económicas, tecnológicas, políticas, demográficas y socioculturales que afecten la posición competitiva de la empresa. La administración necesita identificar las oportunidades y los riesgos implícitos en cada tendencia o desarrollo.

- Explique, en términos generales, el enfoque participativo para desarrollar planes de utilidades, para un centro o área de responsabilidad en una empresa de tamaño mediano.

R. Los planes, las estrategias y las políticas que se desarrollan a través de una participación considerable establecen la base de la comunicación efectiva. Los comentarios que anteceden destacan el hecho de que los objetivos y las metas deben ser realistas y realizables; es decir, que puedan presentar un verdadero reto a la empresa en su conjunto a cada área o centro de responsabilidad. Los planes se deben desarrollar con la convicción de la administración superior de que van a cumplirse, o incluso rebasarse, en todos los aspectos principales. Si se observan estos principios en el proceso de desarrollo, los distintos ejecutivos y supervisores comprenderán claramente sus responsabilidades así como el nivel de desempeño que se espera de ellos.

- Explique a grandes rasgos el concepto del presupuesto flexible de gastos.

R. El objetivo primordial del enfoque de los presupuestos flexibles es mostrar cómo y en qué medida cada gasto en un centro de responsabilidad, varía en su importe a causa de la cantidad del trabajo efectuado en ese centro de responsabilidad.

- Indique qué diferencia hay entre el enfoque de los presupuestos periódicos y el enfoque del presupuesto continuo.

R. Presupuesto Periódico: Lo usan las empresas con criterio ya formado en cuanto al alcance de sus operaciones y suelen ser de un año. Se trata de una empresa con una trayectoria definida en el ámbito de los negocios.

Presupuesto Continúo: Suele ser menor de un año lo utilizan aquellas empresas nuevas o cuyas gestiones ofrecen marcadas y notorias variaciones. Se presupuesta un trimestre, por ejemplo subdividiendo en meses, y al terminar el primer mes digamos enero se ajustan los otros meses hasta cubrir a abril, y así sucesivamente