Ministerio de Poder Popular para la Educación Universitaria

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La definición clara de lo que se pretende lograr es, por supuesto, la primera tarea. Tanto para la institución dueña del proyecto, como para la empresa o persona que lo va desarrollar. Esto conduce que aquel que no tenga claro sus objetivos no podrá llegar a ninguna parte, una vez que se tengan los objetivos a alcanzar, se deben definir los recursos humanos, económicos y materiales necesarios para alcanzar los fines establecidos. Esta planeación debe ser flexible, porque siempre se encontrarán algunos inconvenientes el cual hay que resolver.

Es importante considerar a todos los involucrados en el proyecto, no importa si tiene o no poder de decisión. El líder del proyecto tiene que considerar a todos los involucrados para poder plantear el objetivo del proyecto, de tal forma que todos salgan beneficiaos. Igualmente, en todo proyecto las personas son muy importantes, trate de identificar desde un principio las personas más adecuadas, y rechace a las que no convienen. Tome en cuenta el dicho que utiliza la gente del campo, que con mucha sabiduría señala que gallina que no da huevos, al caldo. Una vez seleccionado el personal hay que poner manos a la obra.

Finalmente, para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener objetivos claros, un buen líder del proyecto y recursos humanos, financieros y materiales adecuados; es necesario evaluar las etapas del proyecto periódicamente, con la finalidad de identificar desviaciones y poner en práctica las medidas correctivas. Es decir, hay que darle un cuidadoso seguimiento. Además, una terminado el proyecto se recomienda las personas que se distinguieron por su trabajo en equipo y su desempeño individual.