Organizaciones comerciales como sistemas
Enviado por tolero • 2 de Mayo de 2018 • 899 Palabras (4 Páginas) • 336 Visitas
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Sistemas de información para las transacciones
Comerciales
Un sistema de procesamiento de transacciones (TPS, transaction processing system) es un sistema básico de contabilidad y mantenimiento de registros que hace un seguimiento de las transacciones diarias rutinarias necesarias para dirigir el negocio.
El procesamiento de transacciones es un proceso crítico que se compone de cinco pasos:
1. Entrada de datos. El primer paso de un TPS es introducir los datos de la transacción en un formato legible para la máquina, lo que implica la entrada de datos online (normalmente desde un terminal, leyendo códigos de barras, u otros métodos de entrada directa en la computadora) o la conversión de los documentos de origen en papel en un formato electrónico aceptable para la computadora.
2. Procesamiento de los datos.
Un sistema típico de procesamiento de transacciones organiza y ordena los datos y efectúa
los cálculos. Los datos pueden procesarse de dos formas: el procesamiento por lotes implica la obtención y la manipulación de todos los datos que se procesarán en un periodo de tiempo determinado; el procesamiento en tiempo real implica el procesamiento de cada transacción en
el momento en que ocurre. El procesamiento por lotes se utiliza cuando el procesamiento se necesita periódicamente, como, por ejemplo, el pago de nóminas mensualmente. El procesamiento en tiempo real es adecuado cuando losusuarios necesitan los datos de forma inmediata, como en los cajeros automáticos de los bancos.
3. Almacenamiento y actualización de los datos. Este paso implica el almacenamiento de los datos de transacción en los ficheros de bases de datos, de modo que pueden recuperarse más tarde en el procesamiento de alguna transacción futura. Por ejemplo, la cantidad que pagó en la factura de teléfono de este mes se utiliza para calcular la cantidad que se le cargará en cuenta el siguiente mes.
Muchas de las grandes empresas utilizan software de almacenamiento de datos para crear y mantener las bases de datos grandes que contienen los datos sobre todos los aspectos de la empresa.
4. Preparación de documentos e informes. Un sistema de procesamiento de transacciones produce algunos tipos de documentos e informes de acción. Un documento de acción inicia una acción para el destinatario o verifica que se ha producido una transacción para el destinatario.
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