PLAN Y DESARROLLO DEL SIMULACRO

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∙ Desarrollar la estructura organizacional para la coordinación del simulacro

∙ Elaboración del Guión del Simulacro.

∙ Mantener la coordinación.

∙ Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan de trabajo para analizarlas y generar las recomendaciones pertinentes.

∙ Coordinar la recolección de información requerida para realizar el ejercicio de simulacro.

∙ Coordinar la elaboración del informe final del simulacro.

∙ Velar por la seguridad de todo el personal que interviene en el simulacro.

COORDINADOR DE SEGURIDAD O CONTROL DE EVENTOS ADVERSOS

Es el responsable de la vigilancia y evaluación de situaciones peligrosas e inseguras a las que tenga lugar en el desarrollo del ejercicio, así como de la implementación de las medidas para la seguridad del personal. Le reporta al Coordinador del Simulacro.

∙Elaborar el Análisis de riesgos asociados a la ejecución del ejercicio. ∙Garantizar la seguridad de los grupos participantes en el simulacro. ∙ Dependiendo la magnitud del ejercicio se divide la seguridad en Física y Humana. ∙Participar en las reuniones de planificación y asignar controladores de campo.

∙Vigilar, evaluar y responder de forma oportuna a aquellas situaciones peligrosas e inseguras.

∙Podrán detener el desarrollo del simulacro, si considera que las condiciones de seguridad no son las adecuadas para los participantes y se pone en riesgo su integridad.

∙ Identificar condiciones adversas que se puedan presentar de manera tal que se minimicen los riesgos de los participantes en el simulacro.

∙Asignar controladores de campo.

COORDINADOR DE ENLACE

Es el contacto entre los representantes de los diferentes grupos que participarán en el simulacro, ejemplo: brigadistas, coordinadores, personal asistencial, entidades de ayuda externa, etc. Le reporta al Coordinador del Simulacro

Actividades:

∙ Obtener un reporte rápido del C.S.

∙ Identificar a los representantes de cada una de las Organizaciones que participan en el ejercicio, incluyendo su sistema de comunicación y líneas de información.

∙ Gestionar los permisos que sean necesarios para la realización del simulacro, p.e. cierre de vías, utilización de escenarios o instalaciones.

∙ Responder a las solicitudes del equipo coordinador del simulacro para establecer contactos con otras organizaciones.

∙ Identificar a todos los integrantes de los grupos que participarán en el simulacro y conocer sus funciones

∙ Disponer de un formato de registro de las actividades realizadas durante el simulacro.

∙ Solicitar a logística los siguientes elementos: radio o celular, planillera, lapicero, entre otros.

DESARROLLO DE SIMULACRO.

En el proceso de desarrollo del ejercicio, se debe tener claridad sobre que se quiere lograr, que eventos se simularan, quienes participaran, entre otros; de manera tal que se disminuyan los riesgos existentes para garantizar el éxito del ejercicio.

- Planeación del Simulacro.

- Preparación del Simulacro.

3. Ejecución del Simulacro.

4. Evaluación de Simulacros.

- Planeación del Simulacro.

¿Cuenta con Plan de Emergencia?

Inicie Realizando una evaluación Plan de Emergencia existente, posteriormente:

∙ Elaborar e implementar el Plan de Emergencia

- Obtenga el compromiso de la Gerencia.

- Recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad

- Las personas comprometidas, los lesionados ficticios, brigadistas, personal no brigadista y los observadores

- El área o áreas, si es parcial o total de toda la empresa, rutas de evacuación, obstáculos, escaleras, puertas de salida y los sistemas de alarma y comunicación

- Los puntos de reunión intermedios y finales, como los posibles refugios temporales

- Las instituciones de salud a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de remisión, de comunicación y de transporte de lesionados

- El sistema de información a familiares de las posibles víctimas

- Preparación del Simulacro.

¿Tiene definidos y aprobados todos los aspectos necesarios para el simulacro?

Remítase al Plan de Trabajo, determine aspectos necesarios para la ejecución del simulacro y gestione aprobación

Consideraciones generales

Confirme fecha de Ejecución del Simulacro.

Defina cronograma de Preparación del Simulacro

Solicite los permisos y autorizaciones definidas en el Plan de Trabajo según corresponda.

Actividades

Gestionar aprobación de suministros y presupuesto para la ejecución del simulacro.

∙ Plan de Trabajo y autorización para ejecución del simulacro.

∙ Definición de cronograma especifico de preparación del simulacro

∙ Solicitudes oficiales de permisos y autorizaciones según se requiera

3. Ejecución del Simulacro

Actividades

- Recepción y ubicación de los