POLITICAS DEL DEPARTAMENTO DE IMPORTACIONES

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Selección de agentes navieros y aduaneros.

Codigo

IMP-003

Elaborado Por;

Auditoría interna

Aprobado Por: Gerente administrativo

Fecha de Aprobación: 13 junio 2016

Página 63/70

Propósito: Seleccionar al agente aduanero o naviera que deberá representar la empresa en el proceso de importación con el propósito de recibir el mejor servicio a un precio adecuado.

Alcance: Agentes aduaneros, navieros y sus contratos

Responsable de la Revisión: Gerente administrativo

Revisión de la Política: Anualmente

Documentación Aplicable: Contratos.

Política:

- Deberá el gestor de importaciones hacer revisión anual de los contratos firmados con el agente aduanero y agente naviero para comprobar que las negociaciones y precios ofrecidos por estos sean los convenientes.

- En caso de considerar que es necesario solicitar mejores precios a los agentes, deberá reunirse el gestor de importaciones con el gerente administrativo para solicitar mejores precios.

- Al finalizar cada contrato, el gerente administrativo junto al gestor de importaciones negociará con el agente y en caso de no llegar a un acuerdo, deberá buscar las opciones que brinden el servicio adecuado y aun precio accesible.

Procedimientos:

- Funciones del gestor de importaciones:

- Realizara revisiones anuales de los contratos firmados por el agente aduanero

- Realizara revisiones anuales de los contratos con los agentes navieros

- Se verificara en cada revisión que las negociaciones y precios sean los convenidos en cada contrato

- Gestiones gerenciales para el control de los precio aduanales

- Reuniones de los gestores con el gerente administrativo

- Gestión de mejoras en precios aduanales

- Se llevaran a cabo negociaciones al finalizar cada contrato

- El gerente junto al gestor realizaran estas revisiones

- Al no llegara a un acuerdo, se deberá buscar las opciones de mejoras en servicios y precios aduanales

Diagrama de Flujo comunicación con Agente Aduanero

1. Departamento de importaciones 2. Gerente Administrativo 3.Negociaciones de Contratos

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Conceptos:

Contrato: Documento pactado entre POLLO EL CORTIJO HONDURAS y el proveedor del servicios donde se especifican temas referentes a la relación comercial

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Revisión de tarifas de agentes aduaneros.

Codigo

IMP-004

Elaborado Por;

Auditoría interna

Aprobado Por: Gerente administrativo

Fecha de Aprobación: 13 junio 2016

Página 64/70

Propósito: Hacer una revisión efectiva de los cargos cobrados por el agente aduanero con el objetivo de pagar los valores acordados según contrato.

Alcance: Departamento de importaciones, toda facturación recibida para pago.

Responsable de la Revisión: Gerente administrativo

Revisión de la Política: Anualmente.

Documentación Aplicable: Facturas de agente aduanero.

Política:

- El gestor de importaciones deberá revisar los cargos por fletes, impuestos, valor FOB y CIF cobrado y demás cargos que el agente aduanero determine en la importación de los productos.

- Cuando las facturas este previamente revisadas y aprobadas por el gestor de importaciones, este deberá entregarlas al departamento de contabilidad para que procedan con el pago de acuerdo a las condiciones de pago negociadas con el agente aduanero.

Procedimientos:

- Gestor de Importaciones

- Deberá realizar los cargos por fletes

- Deberá revisar los impuestos

- Deberá revisar el FOB y CIF cobrado

- Revisión de los cargos negociados con el agente aduanero

- Revisión de Facturación

2.1 Revisión de las facturas para ser trasladas al departamento de contabilidad

Diagrama de Flujo comunicación con