POLITICAS DEL DEPARTAMENTO DE IMPORTACIONES

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Alcance: Agentes aduaneros, navieros y sus contratos

Responsable de la Revisión: Gerente administrativo

Revisión de la Política: Anualmente

Documentación Aplicable: Contratos.

Política:

- Deberá el gestor de importaciones hacer revisión anual de los contratos firmados con el agente aduanero y agente naviero para comprobar que las negociaciones y precios ofrecidos por estos sean los convenientes.

- En caso de considerar que es necesario solicitar mejores precios a los agentes, deberá reunirse el gestor de importaciones con el gerente administrativo para solicitar mejores precios.

- Al finalizar cada contrato, el gerente administrativo junto al gestor de importaciones negociará con el agente y en caso de no llegar a un acuerdo, deberá buscar las opciones que brinden el servicio adecuado y aun precio accesible.

Procedimientos:

- Funciones del gestor de importaciones:

- Realizara revisiones anuales de los contratos firmados por el agente aduanero

- Realizara revisiones anuales de los contratos con los agentes navieros

- Se verificara en cada revisión que las negociaciones y precios sean los convenidos en cada contrato

- Gestiones gerenciales para el control de los precio aduanales

- Reuniones de los gestores con el gerente administrativo

- Gestión de mejoras en precios aduanales

- Se llevaran a cabo negociaciones al finalizar cada contrato

- El gerente junto al gestor realizaran estas revisiones

- Al no llegara a un acuerdo, se deberá buscar las opciones de mejoras en servicios y precios aduanales

Diagrama de Flujo comunicación con Agente Aduanero

1. Departamento de importaciones 2. Gerente Administrativo 3.Negociaciones de Contratos

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Conceptos:

Contrato: Documento pactado entre POLLO EL CORTIJO HONDURAS y el proveedor del servicios donde se especifican temas referentes a la relación comercial

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Revisión de tarifas de agentes aduaneros.

Codigo

IMP-004

Elaborado Por;

Auditoría interna

Aprobado Por: Gerente administrativo

Fecha de Aprobación: 13 junio 2016

Página 64/70

Propósito: Hacer una revisión efectiva de los cargos cobrados por el agente aduanero con el objetivo de pagar los valores acordados según contrato.

Alcance: Departamento de importaciones, toda facturación recibida para pago.

Responsable de la Revisión: Gerente administrativo

Revisión de la Política: Anualmente.

Documentación Aplicable: Facturas de agente aduanero.

Política:

- El gestor de importaciones deberá revisar los cargos por fletes, impuestos, valor FOB y CIF cobrado y demás cargos que el agente aduanero determine en la importación de los productos.

- Cuando las facturas este previamente revisadas y aprobadas por el gestor de importaciones, este deberá entregarlas al departamento de contabilidad para que procedan con el pago de acuerdo a las condiciones de pago negociadas con el agente aduanero.

Procedimientos:

- Gestor de Importaciones

- Deberá realizar los cargos por fletes

- Deberá revisar los impuestos

- Deberá revisar el FOB y CIF cobrado

- Revisión de los cargos negociados con el agente aduanero

- Revisión de Facturación

2.1 Revisión de las facturas para ser trasladas al departamento de contabilidad

Diagrama de Flujo comunicación con Agente Aduanero

1. Gestor de importaciones 2. Gestión de las Facturas

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Conceptos: N/A

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Pago de impuestos arancelarios

Codigo

IMP-005

Elaborado Por;

Auditoría