PRACTICA PRESUPUESTAL: LA GOLONDRINA, S.A. DE C.V.

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Vuelve a participar el contador

“Hasta septiembre 30 nuestras ventas eran de $8,500,000 y con un esfuerzo especial de la nueva administración podría llegar a $12,000,000, pero recordemos que según las estadísticas, los meses de mayor venta son de abril a septiembre.”

Promedio diario de ventas

Ventas

$12 000 000

= $ 33 334/ dia

Dias

360

Rotación de cuentas por cobrar.

Cuentas por cobrar

$ 1 250 000

= 37.5 dia

Ventas/día

33 334

Afirma que el periodo de cobranza es medida aproximada de la calidad de las cuentas por cobrar y de las políticas fijadas sobre crédito que tenga una empresa. Sin embargo, ésta no es medida muy confiable si las ventas eran fluctuantes entre periodos.

Como la política de ventas de las empresas modernas se determina en la parte al contado y en gran parte a crédito afirma que se deben separar las ventas a crédito con el objeto de hacer un análisis más relevante e incluso hacer una clasificación por edades.

El gerente opino que era necesario fijar mecanismos adecuados de recolección de cartera y propuso que debían enviarse confirmación de saldos por lo menos cada tres meses para aquellos que presentasen un poco de retardo en los pagos.

Y para no cansarlos demasiado dice: “Presento unas razones que son importantes para medir el poder de ganar ya que relacionan la inversión hecha con la ganancia anual”

Rendimiento sobre activos

Utilidad antes de intereses e impuestos

$ 280 000

= 0.04

Total activos

$ 7 057 750

Un 4% interpelan los asistentes.

Rentabilidad

Utilidad neta

$ 175 000

= .0248

Total activos

$ 7 057 750

“Estamos en la olla”, afirman casi todos los asistentes.

“…Y pensar que yo tengo dos millones de pesos invertidos”, dice el gerente. “si los colocara en otra entidad financiera estarían ganándose por lo menos un 12%.

Si hacen otros comentarios que nuestro apreciado lector puede imaginar.

Se levanta el gerente y con una expresión de desagrado manifiesta el trabajo que se hará en el futuro pues considera que la empresa esta sucumbiendo debido a la falta de planeación y control de sus operaciones. Recomienda hacer un diagnostico definir la misión, establecer luego algunos objetivo generales y específicos, fijar estrategias y definir políticas que deberían ajustarse progresivamente haciendo notar que esta seria la fase inicial de un trabajo largo y complicado, pues desde ese momento se darían por sentadas las bases de planeación a largo plazo.

Diagnostico sobre la empresa

Una vez hecho el anterior diagnostico financiero se decidió revisar en forma sistemática varios aspectos.

1.- El objeto, papel y características de la organización y su relación con los clientes, pues era consientes que la fallas estarían desde su base.

2.- El ambiente externo en relación a condiciones económicas y aspectos demográficos, condiciones políticas culturales y jurídicas, pues se creía que algunos de ellos se podrían utilizar ventajosamente en beneficio de la empresa y otros podrían al menos administrarse o prevenirse

3.- Los recursos con que se cuentan en relación a capital, personal, maquinas y tecnología

4.- Los objetivos, políticas y planos estipulados anteriormente por la gerencia saliente

5.- Las áreas funcionales en que estaba dividida la compañía; esto es, ventas, producción, compras y finanzas.

6.- La forma como funciona la compañía en relación con su misión, recursos, objetivos, política y planes y su materialización en ventas producción, capital, productividad, rentabilidad, estabilidad, de personal, etc.

7.- El estilo de dirección que se seguirá en la empresa, sus puntos fuertes y débiles

Misión de la Compañía Manufacturera

El comité de presupuestos, que siguió operando bajo la dirección del ingeniero Pedro Lloreda, define la misión del negocio en los siguientes términos:

La razón de ser nuestra compañía será de ahora en adelante

1.- Producir y vender nuestros productos de las en las principales ciudades del país.

2.- Propiciar un ambiente de empresa tendiente a maximizar el desarrollo personal y crecimiento de la compañía de forma correlacionada tanto para beneficios de los obreros como para beneficio para terceros y de los accionistas.

Objetivos generales de la empresa

Se orienta a lograr supervivencia, y definen así:

1.- Maximizar los beneficios mediante un adecuado control de los costos de operación y un manejo eficiente de sus ingresos.

2.- Reconocer las metas generales a largo plazo. Para ello se propone incrementar las ventas en años posteriores al primero, mediante el establecimiento de nuevas zonas de distribución en las regiones geográficas de centro y sureste de la republica mexicana.

3.- Procurar mejor calidad de los productos para mantener clientes satisfechos.

4.- Ganar para los accionistas una tasa más real de rendimiento sobre la inversión

5.- Brindar una mejor atención