PREPARACIÓN PROFESIONAL Y EXPERIENCIA DE LOS OFICIALES EN EL GRADO DE MAYOR QUE DESEMPEÑAN LABORES DE ADMINISTRACIÓN EN LAS UNIDADES TÁCTICAS DEL EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA

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1.2.2 Objetivos Específicos

- Diagnosticar si la preparación en la Escuela de Armas y Servicios en el curso de Comando es suficiente para desempeñarse en labores administrativas en las unidades Tácticas.

- Conocer las estadísticas de procesos administrativos, problemas de manejo y procedimiento e investigaciones que los órganos de control de Estado hayan adelantado o estén adelantando en las unidades tácticas de la institución.

- Proponer un plan de acción que contribuya a dar solución frente a los problemas encontrados en el marco de esta investigación.

2. MARCO TEÓRICO

Dentro del marco teórico de la presente investigación se hace necesario el tener claros los siguientes conceptos y postulados a fin de garantizar que se cumplan los objetivos propuestos:

La empresa así como toda institución es una fuente de información sobre lo bueno y lo malo que en ella está sucediendo. A través del estudio de los factores descritos en el planteamiento del problema se recurre a variables que puedan facilitar la información requerida, basado en el conocimiento de la forma como están funcionando estas unidades tácticas, se puede identificar los problemas que le aquejan y establecer cuáles son sus causas y la afectación que ocasionan en el resultado administrativo y operativo de la organización.

En toda actividad humana, cuando se trata de resolver algún problema, se ven abocados a partir del diagnóstico para contar con un examen de la situación y poder prescribir algunas fórmulas para la solución. Es por ello que el diagnostico se levanta como la base sobre la cual se edifica todo un proceso de cambio organizacional.

El diagnostico permite el conocimiento para la actuación, es decir, es la base para un buen hacer y para apoyar las estrategias que se ha de expresar en una práctica, de conformidad son las necesidades manifiestas por los mismos interesados.

Sabogal O. (1999), habla sobre ¿En qué consiste el Diagnostico?, Se puede dar respuesta a este interrogante, enunciando sus características, el Diagnostico:

- Es un proceso mediante el cual se pretende descubrir la naturaleza, magnitud y jerarquía de las necesidades y problemas esenciales que afectan a un sector, grupo o situación organizacional.

- Comprende el conocimiento de las diferentes fuerzas de conflicto y de los factores que actúan de manera favorable, neutra y desfavorable, para conquistar los objetivos o finalidades fijadas por una entidad social, organización o grupo.

- Pretende identificar la disponibilidad de los recursos y la forma en que ellos están distribuidos.

- Incluye en estudio de los factores del medio ambiente y la manera como ellos actúan el influir las diferentes áreas de una organización y las demandas de coordinación que se requieren las áreas influenciadas.

- Tiene como finalidad: servir de base a las acciones concretas que se traduzcan en planes y programas de cambio de acuerdo con la política global de la organización a este respecto.

- Servir como fundamento a las estrategias de cambio o técnicas de intervención, que se ha de expresar en una práctica concreta tendiente a satisfacer las necesidades y aspiraciones de la organización y a influenciara los diferentes factores que inciden en el logro de los objetivos.

- El diagnostico como procedimiento, cuenta con dos etapas complementarias e inseparables: Etapa descriptiva y analítica.

- Igualmente dentro del diagnóstico se contempla la gestión de personal dentro de la organización.

El Diagnóstico como fuente de Planeación: Las orientaciones básicas para la realización del Diagnóstico es la evaluación de las interrelaciones entre las áreas funcionales de una organización con el propósito de identificar las fortalezas y debilidades, partiendo de la base que la alta dirección y las áreas funcionales realizan actividades básicas.

Mencionada auditoría propone evaluar el área de mercadeo, finanzas, logística, talento humano, alta gerencia, etc. Para luego ser calificadas a través de una ponderación que oscila entre sin importancia a muy importante.

Garzona M. (2000) indica que “Esta ponderación indica la importancia relativa en el éxito de la organización y la sumatoria de todas las ponderaciones dadas a cada factor debían ser 1.0”.

Diagnóstico del Factor Externo, teniendo en cuenta el entorno de las organizaciones y sus dificultades con los escenarios externos llenos de contradicciones que en parte escapan al entendimiento, ejemplo práctico de ello es la globalización de la economía como parte de la integración de las naciones. La importancia de conocer los factores externos que afectan la entidad en estudio radica en la necesidad de identificar lo que sucede en su entorno teniendo en cuenta que la constante es el cambio.

La evaluación del diagnóstico externo, requiere de la utilización de una matriz que consiste en elaborar un listado de amenazas y oportunidades, asignar una ponderación de cada una de ellas en un rango entre 0.0 (sin importancia) y 1.0 (Muy importante). “Hacer una clasificación de uno a cuatro para indicar si dicha variable presenta una amenaza importante (1), una amenaza menor (2), una oportunidad menor (3) o una oportunidad importante (4)” (Garzona M. 2000, p. 124).

Finalmente se puede concluir que el principal objetivo de lo anteriormente expuesto es el de identificar y analizar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas existentes en la capacitación profesional y experiencia militar que se requiere para desempeñarse óptimamente como ejecutivos y segundos comandantes de una unidad táctica, lo anterior con el objetivo de generar una gama de alternativas de solución con base en un plan de acción acorde a los requerimientos de la organización.

Plan de Acción: Un plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de acción se constituye como una especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.

Dentro de una empresa, un plan de acción puede involucrar a distintos departamentos y áreas. El plan establece quiénes serán los responsables que se encargarán de su cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, también incluye algún mecanismo o método de seguimiento y control, para que estos responsables puedan analizar si las acciones