PROCESO DE LA ADMINISTRACION Y ROLES DE UN GERENTE

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Controlar:

Se establecieron estándares de desempeño se realizó un control para medir los resultados y comparar dicho desempeño con las normas establecidas.

Se tuvieron que tomar medidas correctivas cuando se detectaron desviaciones, estas desviaciones fueron que uno de los contratistas tuvo problemas de planilla y obligo a que su personal este en constante faltas a trabajar, las cuales generaba demora en su fabricación.

A su vez uno de los contratistas tuvo un problema con sus herramientas (máquina de soldar), la cual es pieza fundamental dentro de su avance, la acción por parte del área de planificación fue intervenir con el proceso de soldadura a dicho contratista y descontarle por horas hombre en su valorización siguiente, fue una de las toma de decisiones que se presentó.

Control de calidad hizo un seguimiento al proceso de armado y soldeo encontrando observaciones en el soldeo, generándose así 2 NCR (no conformidades), razón por la cual se tomaron acciones correctivas y se hizo una charla para los soldadores y una nueva realización de sus pruebas para homologarlos.

El área de calidad estaba atrás de cada acto que no cumpla con el proceso constructivo, ya que el nivel de calidad pedido por el cliente y se tenía que hacer un control conciso, para la satisfacción del mismo, es por ello que todo estaba enfocado en la superación de todas las operaciones, funciones y procesos de trabajo ya que esa era la prioridad número 1 (Satisfacción del cliente).

- Analice la aplicación de los roles y las habilidades del Gerente donde usted labora. Recomiende dos roles y dos habilidades al respecto.

JCB ESTRUCTURAS es una empresa constructora que se encarga de realizar proyectos de ingeniería mecánica y civil. La empresa funciona como un sistema y no como una suma de individuos y sectores. Se tiene siempre en cuenta que el todo es mayor que la suma de sus partes, y que ello se logra incorporando a todo el personal en el funcionamiento integral de la empresa. De acuerdo al rubro que maneja la empresa y al enfoque organizacional que ésta posee, mencionaré las habilidades y roles que posee el Gerente de mi organización:

Mi Gerente es un líder que guía, motiva a los colaboradores, trabaja y vela por el logro de los objetivos de la organización. Toma decisiones para dirigir el rumbo de la empresa hacia sus objetivos, para lo cual analiza la situación eligiendo las más convenientes. Posee conocimientos técnicos Gerenciales ejerciéndoles de manera satisfactoria, la experiencia que explaya sobre el rubro de la empresa es importante para el manejo y planeación de una empresa constructora. Se caracteriza por ser una persona con adaptabilidad a diferentes estilos, ambientes de trabajo, con capacidad para trabajar en equipo, bajo presión y de absorción de mayores responsabilidades. Sentido de responsabilidad y cumplimiento orientados a resultados de calidad.

RECOMENDACIONES:

- Ser Vocero y representante de la organización ante otras entidades, ya sea locales o nacionales con la finalidad de que podamos expandir nuestro mercado con mayor posicionamiento.

- Monitorear con mayor precisión el trabajo de los obreros ya que, en ocasiones su exceso de confianza no permite optimizar el Plan Estratégico.

- La única forma de lograr la ventaja total es conociéndose asimismo y a los competidores, y cuanto mayor sea ese conocimiento mayores serán las probabilidades de triunfar.

- Toma de decisión para la innovación y el uso de una mejor tecnología, implementando más máquinas automatizadas de calidad y de garantía.

- Analice la organización utilizando la matriz FODA. Sobre la base del análisis proponga 4 estrategias que permitan a la organización alcanzar sus objetivos.

FODA

OPORTUNIDADES

- Nuevos productos y materiales para la construcción.

- Facilidad de crédito.

- Aparición de nuevos espacios dentro y fuera de lima para edificaciones.

- Mayor demanda de departamentos.

- Variedad de proveedores.

AMENAZAS

- Ingreso de nuevas constructoras al mercado.

- Deterioro de los materiales por el medio ambiente.

- Variación de precios de materiales.

- Reducción a la tendencia de adquisición de casas.

- Migración de personal calificado a otras empresas.

FORTALEZAS

- Realización de obras aplicando la seguridad y cuidado del medio ambiente.

- Acceso a las materias primas a precios adecuados.

- Diversidad de inmuebles innovadores.

- Brindamos ayuda social.

F3 – O3

Compra de nuevos espacios grandes para la construcción de departamentos más amplios y modernos.

F2 – O5

Realizar compras en mayor cantidad para reducir el costo en producto de los diferentes proveedores.

F2 – A2

Creación de almacenes con techos y ambientes adecuados para el mantenimiento de los materiales.

DEBILIDADES

- Capital de trabajo mal distribuido.

- Personal sin descripción del puesto.

- Vacaciones forzadas en temporadas bajas.

- Falta de comunicación efectiva.

- Falta de capacitación constante

D1 – O1

Creación de un sistema de control de inventarios con la finalidad de mejorar un proceso de recepción y envío de material.

D5 – A1

Demostrar al personal que esta es una empresa que se preocupa por ellos, para que sean competitivos, a través de la seguridad, capacitaciones