Políticas de Docencia y Gestión Institucional.

...

- AREA DE GESTION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.

- POLITICA DE GESTION FINANCIERA PARA LA ESTABILIDAD Y VIABILIDAD INSTITUCIONAL

Se procurará el aseguramiento de la provisión de recursos financieros para la gestión y desarrollo del Proyecto Educativo. Como objetivos buscará lograr: (a) una estabilidad financiera en el mediano y largo plazo; (b) Asegurar una eficiente obtención y uso de los recursos para la ejecución del proyecto educativo; (c) Procurar financiamiento para ejecutar el Plan de Inversiones institucional; y (d) Optimizar la gestión de recursos financieros en las distintas Sedes, a través del sistema de control de gestión.

Dentro de los Procesos que engloba esta política, se encuentran los siguientes:

- Elaboración del presupuesto institucional para la implementación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

- Focalización del uso de recursos financieros para asegurar un adecuado desarrollo del Modelo Educativo Institucional y de los servicios académicos y estudiantiles, en cada una de las Sedes.

- Asignación de recursos financieros para el desarrollo de los procesos de gestión institucional en las Sedes.

- Seguimiento y control de la ejecución presupuestaria institucional.

- POLITICA DE INVERSION Y FINANCIAMIENTO

La Institución contemplará incrementar el patrimonio institucional a través de endeudamiento externo, sin poner en riesgo la relación Pasivo Total/Activo Total.

Parte de los Procesos Clave en esta materia consideran: (1) Evaluación constantemente las alternativas de endeudamiento más adecuadas y convenientes para la institución y (2) Acceso a los mecanismos de financiamiento existentes tanto interno como externo, asegurando la eficiencia en dichas inversiones, sin afectar la operación.

- POLITICA DE CONTROL PRESUPUESTARIO

Focalizar el uso eficiente y priorizado de los recursos. Se ha definido como criterio orientador que el presupuesto y su proceso de formulación y control deberán transformarse en herramientas de planificación y control para la administración y agentes implicados. Esto permitirá determinar la cantidad de recursos necesarios y en qué invertirlos para desplegar las acciones en materia docente y gestión institucional.

El Control de Gestión Presupuestaria se ejercerá mediante tres mecanismos: (1) formulación y aprobación de los presupuestos anuales por Sedes y unidades de gestión, tomando en cuenta las necesidades de cada una en función de cumplir con los propósitos declarados en el PEDI: (2) seguimiento y monitoreo del cumplimiento en la ejecución de los gastos presupuestarios por parte de la Dirección Nacional de Administración y Finanzas; y (3) control mensual de la ejecución presupuestaria, verificando el cumplimiento de lo programado, comparando los resultados reales con los datos presupuestados para así detectar posibles desviaciones y aplicar las medidas remediales o bien evaluar situaciones que requieran suplementar o ajustar gastos de algún centro de costos.

- POLITICAS DEL ÁREA DE ADQUISICIONES

- Es política de compra del Instituto, dotar a las sedes con un estándar de infraestructura, instalaciones, equipamiento e insumos, para el normal desarrollo del proyecto educativo.

- El departamento de Adquisiciones será la única dependencia administrativa responsable de realizar el proceso de compra de bienes y servicios.

- Toda compra y/o servicio deberá programarse a través de un Plan anual de compras, acorde a los requerimientos de las dependencias del Instituto.

- Toda compra y/o servicios, deberá ajustarse a las disposiciones y procedimientos establecidos.

- Toda compra y/o servicio deberá tener la provisión presupuestaria correspondiente.

- POLITICA DE FINANCIAMIENTO Y COBRANZA ESTUDIANTIL

El IP Diego Portales se responsabilizará del cobro de sus aranceles, por lo tanto, dispondrá de unidades y procesos técnicos para realizarlo. Un criterio importante es que el proceso de cobranza será transparente, claro, respetando la privacidad del estudiante y se aplicará en función de los servicios realmente entregados. Se ha definido que los cobros deberán ser proporcionales a los meses que el estudiante efectivamente asistió a clases, lo cual permitirá, en casos de retiro por fuerza mayor, efectuar cobros justos. Asimismo, se ha definido como política el tratamiento confidencial de los datos para los estudiantes en situación de morosidad y la posibilidad de otorgar a los estudiantes opciones para reprogramar deudas, sobre todo en el caso de problemas económicos.

Para cumplir con las políticas de cobranzas se han definido los siguientes procesos y acciones:

- Establecimiento de las tasas de recuperación que deberán ser claramente establecidas en la elaboración de los presupuestos anuales de las sedes y en el presupuesto institucional.

- La gestión y monitoreo del plan de cobranzas anual por parte del Departamento de Cobranza, apoyado por las Unidades de Cuentas Corrientes en las Sedes.

- Diversificar las empresas de cobranza externa para aumentar la productividad de éstas, monitoreando periódicamente sus resultados.

- Fortalecer las Unidades Administrativas del Área Financiera en las Sedes, dotándolas de herramientas de negociación y de procedimientos de cobranza claros y precisos.

- Establecimiento del logro de metas en Sedes, de acuerdo a la disminución de las tasas de morosidad obtenidas mensualmente.

- POLITICA RESPECTO AL PROCESO DE RENUNCIA POR PARTE DE LOS ESTUDIANTES

- Todo alumno al momento de presentar su solicitud deberá tener la calidad de alumno regular y cumplir con los requisitos establecidos en el manual de procedimientos de Renuncia.

- El jefe de carrera deberá informar personalmente al alumno de los efectos de la renuncia.

- El alumno que renuncia al Instituto deberá estar al día en sus aranceles. Considerando la cuota que tenga vencimiento, en el mes en que se presentó la solicitud de renuncia.

- POLITICA RESPECTO A LA DEVOLUCION DE ARANCELES

-