Politica de Inventarios.

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Por lo cual se deben revisar las negociaciones con los proveedores para obtener los mejores precios o los descuentos a que haya lugar, con el fin de minimizar el costo de los elementos y así obtener la mayor utilidad posible. Esto permitirá la fidelización de los clientes al poder ofrecerles el mejor precio, elementos de excelente calidad y un oportuno y eficiente servicio al cliente.

1.3. Minimizar la inversión: Lo ideal es que la inversión en los inventarios no debe superar la demanda real de inventario, ya que estos recursos congelados si los elementos no rotan, se pueden invertir en otros proyectos que necesiten financiación.

2. Métodos de Análisis de Inventarios

• Análisis ABC

Este está basado en la teoría de Pareto hacer foco en el 80% de las Ventas distribuyendo las referencias que lo componen en tres grupos de artículos según su impacto en los objetivos de la organización. Tomando el ejemplo de una multinacional que maneja más de 2300 referencias de elementos, se siguen los siguientes pasos:

1. Se genera el historial de ventas por precio y cantidad, donde se identifique el código del material, el costo unitario y el margen de utilidad.

2. Se crean los grupos A, B y C.

Grupo A: corresponde a las referencias que alcanzan el 80% de las ventas anuales y está representado en el 20% de las referencias. Este grupo incluye pocas referencias pero con un impacto alto en las ventas y es necesario una frecuente revisión. A este grupo se le da una atención de servicio del 99%.

Grupo B: Las referencias que estén entre el 80% y el 95% de las ventas anuales. En este se encuentran referencias con un impacto en las ventas moderado. Para este grupo la atención de Servicio es del 95%.

Grupo C: Los elementos restantes hasta completar el 100% de las ventas. En este grupo se encuentran muchas referencias con impactos en las ventas muy bajos. Para este grupo la atención de servicio es menor al 80%.

Dependiendo de la atención de servicio se establecen los puntos de reorden “Nivel de inventario de un artículo que señala la necesidad de realizar una orden de reabastecimiento. El punto de reorden es la suma de la demanda de tiempo de entrega y las existencias de seguridad. El cálculo de un punto de reorden optimizado generalmente incluye al tiempo de entrega, el pronóstico de la demanda y el nivel de servicio.”

Que Políticas de Inventario seleccionar?

Son frecuentes dos sistemas básicos:

1. El que se refiere a un pedido variable con frecuencia de entrega fija, la cantidad económica se determina para cada ocasión.

2. Donde las cantidades son fijas sólo varía el plazo de entrega, los pedidos se realizan cuando los inventarios disminuyen hasta un determinado nivel (stock de seguridad).

CONCLUSIÓN

Este sistema permite tener un mayor control de los inventarios y hacer foco al manejo de los artículos “A”, que significan el 80% de la inversión en inventarios, lo que nos puede servir para llegar a reducir la inversión en inventarios, mediante una administración eficiente.

Referencias

1. Matamoros Hernández y García García: "Política de Inventario, un aporte a la eficiencia” en Contribuciones a la Economía, noviembre 2010, en http://www.eumed.net/ce/2010b/

2. http://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/

3. http://www.lokad.com/es/definicion-punto-de-reorden