MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE INVENTARIOS

...

Código:

PI-001

Versión:1

Fecha de Elaboración:

01/01/2015

Página: 5 de 6 Fecha de Revisión:

15/06/2015

Departamento:

Control de Inventarios Elaborado por:

Administración/Lic. Denis Varela Aprobado por:

Presidente y/o Gerente General

3.2. Compara el reporte del encargado de control de inventario con el de proceso de la planta.

3.3. Toma decisiones en base a la información recibida de vender.

3.4. Programa ventas en caso de tener existencia.

Política de Toma de Inventario Físico de Tanques

Código:

PI-001

Versión:1

Fecha de Elaboración:

01/01/2015

Página: 6 de 6 Fecha de Revisión:

15/06/2015

Departamento:

Control de Inventarios Elaborado por:

Administración/Lic. Denis Varela Aprobado por:

Presidente y/o Gerente General

Diagrama de flujo

1. Personal de 2.Encargado control 3. Contraloría/Gta. Laboratorio de inventario General

PI-002: Política de Traslado interno de producto

Política de traslado interno de Producto

Código:

PI-002

Versión:1

Fecha de Elaboración:

01/01/2015

Página: 1 de 9 Fecha de Revisión:

15/06/2015

Departamento:

Control de Inventarios Elaborado por:

Administración/Lic. Denis Varela Aprobado por:

Presidente y/o Gerente General

Propósito:

Controlar los traslados de aceite de un tanque de almacenamiento a otro, garantizando no exista pérdidas en esta operación.

Alcance:

Aplicable a los colaboradores producción, laboratorio y control de inventarios, Bascula.

Responsable de la revisión:

Gerente General, Contralor General, Encargado de Control de Inventarios.

Política de traslado interno de Producto

Código:

PI-002

Versión:1

Fecha de Elaboración:

01/01/2015

Página: 2 de 9 Fecha de Revisión:

15/06/2015

Departamento:

Control de Inventarios Elaborado por:

Administración/Lic. Denis Varela Aprobado por:

Presidente y/o Gerente General

Políticas:

1. El personal de seguridad deberá tomar los datos de conductor así como la placa de la pipa y el cabezal, la hora y fecha en que entro nuestras instalaciones.

2. El departamento de ventas deberá extender una orden de carga que especifique que producto moverá en la empresa.

3. El conductor deberá pesar su transporte en la báscula principal y en caso de estar en mantenimiento en la báscula secundaria.

4. El encargado de inventarios procederá a abrir los tanques que será utilizados en la operación.

Política de traslado interno de Producto

Código:

PI-002

Versión:1

Fecha de Elaboración:

01/01/2015

Página: 3 de 9 Fecha de Revisión:

15/06/2015

Departamento:

Control de Inventarios Elaborado por:

Administración/Lic. Denis Varela Aprobado por:

Presidente y/o Gerente General

5. El personal de laboratorio deberá asegurarse que la pipa que van a cargar este limpia y no tenga residuos que contaminen nuestro producto.

6. Cuando la pipa este llena procederá a pesarse para ser descargada en el tanque de origen.

7. Todas las pipas al terminar su operación de trasiego dentro de la empresa, deberá ser escurrida para asegurarse que no lleve producto nuestro pegado en las paredes de su pipa y luego deberá pesarse nuevamente en báscula para

Política de traslado interno de Producto

Código:

PI-002

Versión:1

Fecha de Elaboración:

01/01/2015

Página: 4 de 9 Fecha de Revisión:

15/06/2015

Departamento:

Control de Inventarios Elaborado por:

Administración/Lic.