Prestaciones Finmart, S.A.P.I. de C.V.

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se buscara hacer un mayor uso de los medios electrónicos y un menor uso de papel dentro de la organización reduciendo el uso al 50% y reciclando hojas haciendo uso por ambos lados y solo realizar la impresión de documentos verdaderamente importantes así como ir en disminución de la compra de papel.

3.2 Controle, evalúe y haga públicos los resultados y beneficios obtenidos

Se estarán realizando evaluaciones semanales del impacto que tiene en cada área hacer más uso de medios electrónicos y menos el uso de papel así como dar menor cantidad de cajas de papel en cada área y solo resurtiendo lo realmente necesario para que el personal tome mayor consiensa de no hacer uso del mismo y así se reciclen mayor número de hojas dentro de nuestro corporativo y comprar menos papel.

4.- Formalice el compromiso de la entidad con la estrategia de Cero Papel.

El equipo creara diferentes campañas apoyados por Rosa Portales de RH para su difusión dentro de la organización así como la colocación de diferentes carteles que nos ayuden a crear el compromiso de las diferentes áreas del corporativo dando lugar a la reducción del consumo de papel en nuestra organización y colocando diferentes puntos de colocación de hojas de reciclaje para que en cualquier momento sean reutilizadas por cualquier empleado de la organización, el área de ventas tratara de imprimir la menor cantidad de documentos y enviara al área correspondiente la mayor cantidad de documentos digitalizados esto con el apoyo de Luis Hernández que impulsara la campaña.

5.- Reduzca el volumen de impresiones y fotocopias en la entidad.

Ximena Cuellar será la encargada por su puesto de impresora de promover con el área de ventas, mesa de control, call center, Rh, con convenios y circulares etc. Se tendrá que hacer un uso mínimo de impresiones y verificar que las diferentes áreas si cumplan la política y entregando cada vez menos cajas de papel para así tener un mayor control en el uso de los recursos.

5.1 Realice campañas para promover buenos hábitos de consumo de papel.

Se estará creando campaña un corporativo responsable donde se tendrá un premio a las áreas que tengan un menor consumo de papel haciendo participes a todos los empleados y con la sana competencia entre áreas creara consiensa en nuestra organización y tendremos un menor consumo de papel. Se seguirán enviando correos de promoción de cero papel en grupo finmart, y en los comunicados mensuales se seguirá impulsando la campaña.

5.2 Ofrezca documentos electrónicos a sus clientes internos y externos

Se buscara que todos los documentos que lleguen a corporativo sean mediante los diferentes medios electrónicos y se planea en un futuro que las solicitudes que se le entreguen al cliente sean mediante los diferentes medios electrónicos y así mismo se pueda realizar la firma de los mismos y por ello sea más fácil el envió al corporativo y se pueda ahorrar y crear un menor consumo de papel dentro de grupo finmart.

6.- Implemente el uso de firmas electrónicas o digitales.

Retomando parte del punto anterior se buscara que los clientes que soliciten un crédito de nómina en las campañas de grupo finmart (crediamigo, adex) puedan realizar la presentación de su documentación se escanea la misma y la firma de los diferentes documentos ya no sean de manera impresa sino que se realice de forma digital y que así mismo ya no se haga uso de papel y también se haga más fácil el envió de documentación a las diferentes áreas de nuestro corporativo.

7. Implemente la automatización de comienzo a fin en un procedimiento interno libre de riesgos.

Al realizar el paso anterior se estaría automatizando los procesos para que la forma de generar la solicitud de un crédito en nuestra organización sea mucho más rápida y eficiente y a su vez ser pioneros en el no uso de impresión de documentos sino que todo el tramite sea mediante medios electrónicos y que las diferentes firmas que se soliciten al clientes sean de la misma forma retomando otros medios de validación de riesgos para la organización como son grabación de los momentos de firma o fotografías de la misma.

8. Implemente proyectos de escaneo en procesos de alto valor

Se buscara que todos los documentos de los clientes y de la empresa sean de manera escaneada y ya no se realice impresión en ningún momento del proceso así generamos más impulso al medio ambiente y creamos consiensa en nuestros colaboradores y en nuestros clientes de el no uso de papel y también seremos pioneros en la implementación cero uso de papel.