TRABAJO PRÁCTICO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS .

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Arenales S.A. tiene el compromiso de proveer servicios de construcción de calidad que apoyen el trabajo de su personal y satisfaga los requerimientos de sus contratantes y de los grupos de interés relacionados con cada una de las obras que realiza.

Se dedicó, desde su comienzo y siempre, a realizar obras viales y de arte solamente atendiendo a los distintos llamados de licitaciones. Busca competir a través de mejor precio para, así, lograr la posterior adjudicación de la obra.

Su oficina administrativa está ubicada en la capital pero cuenta con obras en el interior del país.

Arenales S.A. aplica varias Políticas, siendo una de ellas:

La gerencia general se asegura de que la empresa incluya entre sus requisitos de política de calidad:

A) Es apropiada para el propósito de cada obra construcción;

B) Incluye un compromiso de cumplir con los requerimientos de mejorar la efectividad del sistema de administración de calidad de procesos de Obra de Arenales S.A. y de mejorar de manera continua la efectividad del mismo;

Provee un marco para establecer y revisar los objetivos de calidad (referenciados como “objetivos medibles”);

Es comunicada y comprendida en cada una de las unidades funcionales de la empresa;

Es revisada para asegurar que resulta apropiada siempre.

ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA ARENALES S.A.

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MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN

CARGO: GERENTE ADMISITRATIVO

MISIÓN

Controlar los procesos administrativos en el funcionamiento global de la empresa, al fin de lograr la efectiva distribución y utilización de los recursos económicos y financieros disponibles, asignándolos equitativamente y administrándolos para el eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la dependencia.

- FUNCIONES

- Controla la ejecución de presupuesto.

- Administra los recursos económicos y financieros de la empresa.

- Pagos de sueldos y Jornales al personal de la empresa y los obreros.

- Establece controles eficientes sobre el proceso administrativo.

- Asigna y supervisa las tareas del personal a su cargo.

- Controla el funcionamiento de caja.

- Ordena y verifica pago a proveedores.

- Efectúa el seguimiento de cobranza a los clientes.

- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

- RELACIÓN DE AUTORIDAD

La Gerencia Administrativa depende directamente del Directorio Arenales S.A. Asimismo, de la Gerencia Administrativa depende el departamento de Tesorería, de la cual, depende la división de cobranzas.

- CARACTERISTICAS DEL CARGO

- Informaciones que emite:

a.1. Resumen de los informes de estado de facturaciones por cobrar

a.2. Informe de planillas de sueldos y jornales

a.4. Estado de pago a proveedores

- Informaciones que recibe:

b.1. Informes de estado de facturaciones por cobrar

b.2. Planilla de adelantos para el personal

b.3. Planilla de pago a obreros

b.4. Estado de pago a proveedores

b.5. Facturas pendientes y pagadas a proveedores

b.6. Pedido de materiales, combustible y repuestos

- Informaciones que registra:

c.1. Planilla de sueldos y jornales

c.2. Certificado de avance de obras

c.3. Pedido de materiales

- COMPETENCIAS BÁSICAS

- Preparación Académica:

Lic. En Administración de Empresas o Contador Público Nacional, con un Master Business Administration.

- Aptitudes Personales:

- Capacidad en organización

- Capacidad de relacionamiento

- Capacidad de dirección

- Iniciativa y criterio

- Capacidad de negociación

- BACK UP

En caso de ausencia, remplaza en el cargo lo remplaza el Tesorero y en la toma de decisiones algún miembro del Directorio de Arenales S.A.

MANUAL DE LA ORGANIZACIÓN

CARGO: TESORERO

- MISIÓN

Ejecutar actividades pertinentes al área de tesorería y asistir al Gerente Administrativo, aplicando técnicas administrativas especificadas en el manual de procedimientos con base en las políticas de la empresa, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.

- FUNCIONES

- Redactar informes correspondientes, solicitados por el gerente administrativo o correspondiente con las finanzas y la economía de la empresa.

- Realiza el pago de sueldos y jornales de la organización.

- Es el encargado de recibir y registrar los cobros.

- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

- RELACIÓN DE AUTORIDAD

El departamento de Tesorería depende directamente de la Gerencia Administrativa. Asimismo, del departamento de