Tareas Modulo Administracion.

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- ¿Cuál es el procedimiento más apropiado? Razona la respuesta.

- Clasifica los flujos de comunicación que intervienen y explica cómo se producen.

- El procedimiento a seguir es hacer llegar la información necesaria a todas las personas de la empresa . Los canales más utilizados para hacer llegar la información pueden ser :

Buzón de sugerencias , Intranet , Reuniones , Revista Interna ,Tablón de Anuncios , Reuniones ,Teléfono ,Correo electrónico de Comunicación.La falta de comunicación genera conflicto por eso es importante que sea buena la comunicación y así se evita también el rumor. Algunas veces es positivo porque va de persona a persona la información pero otros resulta negativo para la empresa porque crea tensión entre el personal. La forma de evitarlo es teniendo como se ha dicho una buena comunicación.

- Los flujos de Comunicación que intervienen son

Flujos Internos, Puesto que se produce entre el personal de la empresa.

Flujo Vertical descendente, La información va desde los puestos superiores a los inferiores. Su función es informar, controlar ,etc.

5 .Debes ayudar a Laura a analizar el organigrama de la empresa en la que trabaja ETC, S.L., utiliza un estilo de organización mixta, por lo tanto cada jefe de departamento tiene la responsabilidad de su propio departamento y de las secciones que dependen de él. Estos departamentos son los que has estudiado en la unidad: Director General, Administración, Producción, Comercial, Económico-Financiero y el de Recursos Humanos.

Debes realizar las siguientes tareas:

- Crear un órgano para asesorar al Director General y 2 secciones que dependan de cada uno de los departamentos.

- Posteriormente debes realizar un informe con las tareas realizadas en cada uno de ellos.

Administración:

Verificar saldos de la cuentas bancarias, revisar solicitud de material y servicios para desarollar sus actividades.

Gestión de los servicios comunes de la empresa (limpieza, conserjería).

Programar pagos a proveedores y cobros a clientes.

Revisar pago de nóminas.

Coordinar y supervisar funcionamiento de sistemas de información y comunicación.

Producción:

Establece necesidad de materias primas para producir.

Planifica y controla proceso prodcuctivo.

Utilizan nuevas tecnologías.

Realizan controles de calidad.

Marketing:

Adquisición de bienes y servicios necesarios en proceso de compraventa de la empresa.

Relación con clientes, proveedores, resolviendo incidencias que puedan

Suceder.

Control de entrada y salidas de existencias en almacén.

Investigación de mercado para conocer necesidades del cliente.

Creación de plan de marketing.

Desarrollar técnicas de Marketing miss.

Económico financiero:

Consiguen , tramitan y controlan capital de la empresa.

Planes de inversión.

Control de contabilidad.

Gestión de costes.

Administración y control del dinero disponible en la caja y cuentas bancarias.

Realización de inventarios y balances.

Recursos Humanos:

Recluta personal idóneo para cada puesto de trabajo.

Tramita incidencias de personal.

Contratación y formación.

Control de remuneración al personal.

Control

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