Tema de la DEFINICION DE LA EMPRESA.

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- Número de escritura pública con fecha de expedición

- Tipo de sociedad.

- Razón social

- Domicilio principal.

- Duración de la sociedad.

- Objeto social.

- Capital y Aportes.

- Nombre de los socios.

- Administración.

- Gerente.

Este certificado debe ser renovado cada tres (3) meses, y en algunos casos hasta en 60 días.

-REGISTRO MERCANTIL

Las actas y documentos sujetos a registro sólo producen efectos respecto de terceros a partir de la fecha de su inscripción, es decir, son oponibles frente a los citados terceros.

El Registro Mercantil es público, por lo tanto, cualquier persona que necesite información sobre los comerciantes matriculados o sobre sus actos y documentos escritos, puede solicitarse en la Cámara de Comercio.

Básicamente el Registro Mercantil comprende dos aspectos: Matrícula e Inscripción.

Los que deben acceder a el son? Las sociedades comerciales tiene la obligación de matricularse. Cuando se presentare la solicitud de matrícula, deberá presentarse dentro del mes siguiente la fecha de escritura pública de constitución o la de permiso de funcionamiento en su caso.

RUT

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, a través del Sistema de Información Aduanero y Tributario, SIAT, ha desarrollado el módulo Registro Único Tributario, RUT, el cual contiene la identificación, ubicación y descripción de los contribuyentes.

Su objetivo es determinar el régimen contribuyente ya sea:

- Régimen Común: Está obligado a facturar.

- Régimen simplificado: No factura sino que lleva libro de registro de operaciones.

NIT: Es el Número de Identificación Tributaria. Es la cédula de la persona jurídica y se obtiene a través del RUT.

-REGISTRO UNICO DE INDUSTRIA Y COMERCIO:

Este graba todas las actividades comerciales, industriales y de servicios es decir todos los establecimientos que figuren en el departamento de Risaralda. El impuesto de Industria y Comercio grava todas las actividades comerciales,

-SECRETARIA DE SALUD:

Sólo se realiza una visita de control sanitario para lo cual se requiere llevar en la carta para solicitar la visita. El funcionario hace la visita para verificar si cumple con los requisitos, El inspector o funcionario en esta visita entrega a la empresa un acta de visita. Si la empresa no cumple con ciertas condiciones sanitarias, el funcionario da las recomendaciones del caso para corregir las fallas y en mutuo acuerdo se establece el plazo, el cual a su vencimiento, el funcionario vuelve y da el visto bueno y entrega el acta de visita rectificada y deja la copia en la empresa y se lleva el original.

-USO DE SUELO

Este permiso lo realiza La Secretaría de Planeación Distrital expide el Certificado con base a una solicitud que hace el contribuyente donde relaciona una visita, el número del NIT, dirección, representante legal o propietario, actividad comercial; con base en la solicitud se paga un impuesto en la caja general, después de esto se realiza la visita

Para tramitar el certificado del uso del suelo, se deberá elaborar una solicitud por escrito que contenga:

- Nombre del establecimiento.

- Actividad comercial.

- Dirección.

- Nombre del Representante Legal.

- Cédula de ciudadanía o NIT.

-BOMBEROS.

Cada empresa debe solicitar a la Estación de Bomberos el certificado de Bomberos de Pereira de manera verbal o escrita, una visita al negocio, la cual será realizada por el Inspector quien revisará que el establecimiento cumpla, con las normas de seguridad exigidas, las cuales son: (Extintores de H2O, Co2, espuma, buenas instalaciones eléctricas, etc.)

La empresa debe pagar un impuesto de bomberos que se cancela por medio del impuesto de Industria y Comercio. El recibo de pago se Anexa al formulario de visita para que en la Estación elaboren el Certificado de Bomberos de Pereira.

-APORTES PARAFISCALES.

- Toda Empresa que se constituya por primera vez debe afiliarse a una Caja de Compensación Familiar. Lo primero, es pedir una solicitud de afiliación a la Caja de Compensación escogida, sección subsidios.

Luego de llenar la solicitud, se lleva a esta oficina, se espera ocho (8) días hábiles hasta que llamen a la empresa para comunicar que el Consejo directivo aceptó la afiliación. Después que se cita al representante legal para dictarle una charla sobre cómo se deben liquidar los aportes.

SE DEBE TENER:

- Certificado de existencia y representación legal.

- Última nómina mensual detallada y firmada por los trabajadores.

- Esta Caja de Compensación familiar es la encargada de liquidar al SENA un 2%, al ICBF; 3% y ésta se queda con un 4%.

-INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL O EPS: Esto es necesario para cada empresa para evitar riesgos con cada empleado y más en empresas donde se trata con animales para esto debe afiliarse al ISS o a cualquier EPS y afiliar la salud de sus empleados deberá llenar un formulario de inscripción patronal, en la cual se especificará la razón social, el tipo de sociedad, los nombres de los socios de la empresa, su actividad comercial, su dirección, el número de trabajadores que tiene a su cargo, especificando la actividad que realiza cada uno y su horario de trabajo.

Este formulario debe estar firmado por el representante legal de la empresa y su respectiva identificación. A demás, debe especificarse en este formulario, los riesgos profesionales a que están sometidos los trabajadores en el área de trabajo.

Una vez diligenciado