Tema 3. Organización de la empresa
Enviado por Sandra75 • 31 de Octubre de 2017 • 1.977 Palabras (8 Páginas) • 618 Visitas
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Un organigrama es la representación gráfica de la estructura formal de la empresa. De forma sintética y simplificada da a conocer las características principales de dicha estructura.
POR SU FORMA
- Organigrama horizontal. El cargo o persona de mayor rango figura de un lado.
- Organigrama vertical. Para destacar la jerarquía del mando las posiciones que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y por debajo, lo subordinados.
POR SU FINALIDAD
- Organigramas informativos. Proporcionan una visión general de la estructura organizativa de la empresa, de forma que solo comprenden las grandes unidades que la integran.
- Organigramas analíticos. Comprenden la totalidad de la estructura organizativa, reflejando todas las relaciones existentes.
POR EL CONTENIDO
- Organigramas funcionales. Representa los contenidos de las entidades representadas.
- Organigramas estructurales. Únicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre ellas.
POR LA EXTENSIÓN
- Organigramas generales. Reflejan la estructura organizativa global.
- Organigramas de detalle. Se refieren a un departamento.
- Organigramas de personal. Reflejan como están formadas cada una de las unidades.
3.5. Estructuras organizativas.
ESTRUCTURA LINEAL O JERÁRQUICA.
La estructura lineal se caracteriza porque todos los miembros de la empresa dependen de un superior, que es quien da las órdenes, y solo se pueden recibir de él. La cadena de mando es muy clara y es difícil que nadie se la salte.
El principio de unidad de mando es el que caracteriza a esta estructura. Hay una escasa circulación de la información. Este tipo de estructura es idónea para empresas pequeñas y medianas.
Ventajas.
- Sencillez.
- La autoridad y las áreas de responsabilidad están bien definidas.
- Rapidez en la toma de decisiones.
Desventajas.
- Falta de especialización por parte de los directivos.
- Falta de flexibilidad para adaptarse a los cambios.
- Lentitud en las comunicaciones.
- Falta de motivación por parte de los subordinados.
LA ESTRUCTURA EN LINEA Y STAFF
La organización en línea y staff combina las relaciones de autoridad directa, propias de la estructura lineal, con relaciones de consulta y asesoramiento que se mantienen con los departamentos denominados de staff.
El staff: Son unidades especializadas cuya función consiste en proporcionar a la organización fuera del trabajo de las operaciones, asesoramiento.
Ventajas.
- Permite la intervención de especialistas que se ocupan de diversos departamentos
- Unidad de mando.
- La rapidez en la toma de decisiones.
Desventajas.
- Las decisiones son lentas, porque determinadas cuestiones hay que consultarlas con los asesores.
- Posibilidad de conflictos debido a que los asesores se involucren en decisiones que no les competen.
- Los departamentos de asesoramiento suponen un coste adicional para la empresa.
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Estas funciones son: producción, comercialización-marketing, financiación y recursos humanos.
La estructura funcional consiste en agrupar las tareas de la empresa tomando como base las funciones principales de la empresa. Se caracteriza por la existencia de especialistas que dedican su esfuerzo a una tarea concreta de la actividad de la empresa.
Ventajas.
- Contar con especialistas dentro de la estructura de la empresa.
- Los empleados se dedican exclusivamente a su especialidad.
Desventajas.
- Falta de comunicación horizontal
- Posibles conflictos, si los empleados reciben órdenes de más de un jefe.
- Proceso de toma de decisiones lento y que no funciona bien en entornos muy cambiantes.
ESTRUCTURA MATRICIAL
La estructura matricial consiste en la existencia conjunta y solapada de agrupaciones funcionales con agrupaciones basadas en el producto, la zona o el tipo de cliente.
Ventajas.
- Flexibilidad y capacidad para afrontar problemas y proyectos importantes de carácter temporal.
Desventajas.
- Problemas de coordinación.
- Algunos miembros responden ante dos superiores.
- Posibles conflictos entre los distintos directores.
ESTRUCTURA DIVISIONAL
Las divisiones se suelen realizar en función de tres criterios: productos, clientes, mercados o zonas geográficas.
División: organización semiautónoma dentro de una gran empresa, con personal y puestos que pueden llegar a representar a todas las áreas funcionales.
Ventajas.
- Presta una mayor atención a los últimos puntos de la cadena de valor.
- Facilita la coordinación, la innovación y la toma de decisiones.
Desventajas.
- Pérdida de eficiencia al duplicar actividades.
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