UNIDAD 6. FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACION.

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Adicionalmente, la planeación formal mejora la integración de la actividad administrativa en las organizaciones. Un proceso de planeación formal fuerza la colaboración entre subunidades organizacionales, como las áreas funcionales mercadotecnia, producción, finanzas y contabilidad.

LAS CARACTERISTICAS DE ESTAS PLANIFICACIONES SON:

PLANEACION FORMAL

PLANEACION INFORMAL

Racional

Sistemática

Intervalos regulares

Mejora el futuro

Documento menos flexible

Emocional

Desorganizada

Episodios esporádicos

Memoria

METAS Y PLANES

Planear consta de dos elementos importantes: metas y planes. Las metas son los resultados deseados para individuos, grupos y organizaciones enteras, en este documento entenderemos por metas y objetivos como términos iguales indistintos; y los planes son los documentos en los que se explica cómo se van a alcanzar las metas y como se asignaran los recursos y calendarios y otras acciones necesarias para concretar las metas. Los gerentes planean para establecer metas y planes

Si definimos de manera general pensaríamos que los únicos objetivos de las organizaciones en caso de ser empresas comerciales serían las utilidades y para las organizaciones sin fin de lucro, satisfacer necesidades de los grupos. Sin embargo toda organización tiene varios objetivos. Una empresa puede desear aumentar participación en el mercado y fomentar entusiasmo en los empleados de su organización. Una iglesia prestar un lugar de ceremonias religiosas, incrementar sus fieles, lograr asistencia económica para los marginados, etc. Pensar en un solo objetivo dejaría de lado otras metas que también deben alcanzarse para el éxito de largo plazo. Por ello las empresas presentan objetivos económicos y estratégicos, los primeros relacionados con sus cuentas contables y sus ingresos y los segundos con el mercado, sociedad y competencia (calidad, RSE, imagen, etc). Incluso el supervivir es una meta de largo plazo de las empresas.

Qué importancia tiene la declaración de las metas en la organización: Las metas se declaran como anuncios oficiales que la organización dicta y con esto se busca que los involucrados las consideren como sus objetivos primordiales.

Otras herramientas de la planeación son las políticas, que son guías generales de acción que dirigen las actividades de la organización hacia el logro de las metas y ayudan a manejar el comportamiento organizacional para este fin.

Finalmente y también como elementos de la planificación están las estrategias, cuya forma más fácil de definir es el COMO ALCANZAR LOS OBJETIVOS.

CLASIFICACIÓN DE LAS METAS:

De acuerdo al nivel organizativo las metas se clasifican así:

- Metas Oficiales o Misiones. Son las planteadas a nivel general, por la alta gerencia, o administración general y establecen los principios generales, que no definen en detalle los procesos. Lograr mayor Participación en el mercado, liderazgo en el Austro.

- Metas Operativas. Estas metas, plantean acciones más específicas que permiten desarrollar las estrategias, y sirven de orientación a las divisiones, departamentos y unidades operativas. Producir 50% más, vender un 40% más.

- Metas Específicas o Individuales. Esta metas plantean las tareas o trabajos individuales, que guían las acciones o conductas individuales, un ejemplo de estas metas con las descripciones de puestos de trabajo, o logros individuales. Colocar un capital de crédito de XXXXX (oficial de crédito)

De acuerdo a la dimensión temporal de las metas, se clasifican en:

- Metas a Corto Plazo. Son las metas que se establecen para ser alcanzadas en un periodo contable o en un año, un ejemplo típico de esta meta es el aumento de las ventas del próximo año en un porcentaje x.

- Metas de mediano plazo. Son metas planteadas para un tiempo de entre un año a 3 años.

- Metas a Largo Plazo. Son las metas que la empresa plantea para periodos superiores a 3 anos, y generalmente se encuentran a nivel general de la empresa. un ejemplo típico de este es el posicionamiento de marca, restructuración de la planta física, entre otros.

FIJACION DE METAS

Uno de los métodos más utilizados para establecer metas se basa en el enfoque desarrollado y popularizados por Peter Drucker, quien propone que las organizaciones deben establecer objetivos para medir resultados de su rendimiento; el propone el énfasis en las áreas de Posición de mercado, innovación, productividad, recursos físicos y financieros, utilidad, rendimiento, desarrollo de la empresa, actitud del trabajador y responsabilidad pública.

Esta filosofía de la administración se basa en el amparo de las metas organizacionales a las metas personales. Supone que el establecimiento de metas personales produce compromiso del empleado y lo lleva al rendimiento; y, lo definimos en el siguiente esquema:

Establecimiento de metas (denominado enfoque cascada)

- Formular metas a largo plazo y planes estratégicos.

- Desarrollo los objetivos de la organización

- Establezco objetivos departamentales

- Establezco objetivos de trabajo individual

- Formulo planes de acción.

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De esta manera la jerarquía de las metas de la organización está definida claramente y se forma una red integrada de metas, y sirve para la asignación y priorización de recursos. Además la asignación de metas concretas y distribuidas facilita la revisión cuantitativa y periódicamente, además de servir de base para la retribución de recompensas atadas a los objetivos y al progreso, lo que motiva a los empleados. Para ello la Administración por Objetivos sugiere 4 elementos básicos que son:

- La Especificidad de las metas,