UTILIZACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA EN LA EMPRESA INTELFON GUATEMALA, S.A QUE SE DEDICA AL SERVICIO DE RADIO DIGITAL CELULAR

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Los beneficios derivados de la investigación, además de ser aplicados a la entidad, estos podrán ser aplicados a entidades de las mismas características sustanciales y de tamaño, con el fin de tener parámetros para lograr la generación de información financiera confiable.

De acuerdo a lo anteriormente expuesto, es necesario el uso de los servicios de un Contador Público y Auditor Externo, quien por medio de procedimientos adecuadamente diseñados, evaluará la información financiera - contable, con el fin de establecer las causas por las que se debe implementar la utilización de la factura electrónica.

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA A INVESTIGAR

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Definición del problema

Utilización de la factura electrónica en la empresa Intelfon Guatemala, S.A que se dedica al servicio de radio digital celular.

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Especificación del problema

- Problematización

Carencia de un sistema de generación de factura electrónica

- Punto de vista

Fiscal

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Delimitación del problema

- Unidad de análisis:

Empresa Intelfón Guatemala, S.A

- Ámbito Geográfico

Ciudad de Guatemala

- Período Histórico

Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2011

- Planteamiento del problema

¿Cuáles son los efectos desde el punto de vista fiscal, al utilizar un sistema de generación de factura electrónica “Geface” en la empresa Intelfon Guatemala, S.A. ubicada en la ciudad de Guatemala en el periodo del 01 de enero al 31 de diciembre 2011?

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Marco teórico

Esta aprobada en el acuerdo del Directorio de la Superintendencia de Administración Tributaria Numero 024-2007, este regula en su artículo segundo la autorización, transmisión, conservación y control de documentos electrónicos.

El Artículo tercero la define como “una modalidad de comprobante de pago, en la que no se emplea papel para demostrar su autenticidad”, la innovación radica en que esta factura es un archivo electrónico que recoge información relacionada a la transacción comercial, obligaciones de pago y liquidación de impuestos, especialmente el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).

Este un tipo de factura se diferencia de la factura en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico.

La envía el vendedor al comprador a través de un medio de comunicación para documentar la venta o la prestación del servicio. Está sometida a ciertos requisitos legales por las autoridades tributarias del país, de forma que no siempre es posible remitir electrónicamente las facturas, y, en ese caso, se envía la factura impresa, por correo o mensajería.

Los requisitos legales respecto al contenido, afectan tanto a las facturas electrónicas como a las de papel. Los requisitos legales en relación con la forma imponen determinado tratamiento en aras de garantizar la integridad y la autenticidad.

Cómo funciona la factura electrónica

A grandes rasgos, el proceso de facturación electrónica lo forman dos procesos básicos y diferenciados en los sistemas de gestión de facturas, y que corresponden a cada interlocutor: emisión y recepción de facturas.

En la emisión, el emisor, con la conformidad del receptor, transmite a éste por medios telemáticos la Factura Electrónica (que incluye una firma electrónica) y conserva Copia o Matriz (la Base de Datos). No es necesario conservar los documentos electrónicos firmados.

El receptor, recibe la factura en formato digital y la conserva en soporte informático, en el formato en el que lo recibió, para su futura consulta e impresión, si fuera necesario.

Ventajas, beneficios y ahorros de la factura electrónica

La factura electrónica genera grandes beneficios a las empresas que la utilizan, tanto del lado del emisor como del receptor. Existen muchas razones para adoptar la factura electrónica, que van desde los puramente económicos hasta los ecológicos.

Dentro de las ventajas comúnmente aceptadas, se presentan las siguientes:

- Ahorro de costos: tanto del lado del emisor como del receptor. Derivado de la supresión del papel, el abaratamiento de los medios de comunicación electrónicos (en contraposición a los medios tradicionales de envío postal), eliminación de los gastos de envió, gastos derivados de la introducción manual de datos, etc.

- Mejora de la eficiencia: la liberación de tareas administrativas, permite destinar los recursos humanos a aspectos productivos en las compañías.

- Integración con ERPs: desde el punto de vista del emisor continúa el proceso que ya se está realizando electrónicamente. Un simple clic desde el ERP y la factura es emitida y enviada. Desde el lado del receptor los datos se pueden introducir automáticamente en sus aplicaciones.

- Optimización de la tesorería: la automatización permite cuadrar los apuntes contables y comparar documentos, minimizando a la vez el margen de error humano.

- Obtención de información en tiempo real: permite verificar el estado en el que se encuentra una factura y toda su información asociada (errores, rectificaciones, cobros, pagos, recepción de mercancías) de forma exacta y actual.

- Reducción de tiempos de gestión: la rapidez del envío y recepción de facturas por medios electrónicos convierte este trámite en un elemento que deja de tener sentido. Además, permite solucionar las discrepancias en muy poco tiempo.

- Agilidad en la toma de decisiones: la inmediatez de las comunicaciones permite adoptar decisiones, como la necesidad de financiación,