Unidad 2 Resguardo de información

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La cinta de opciones es una manera de organizar comandos relacionados para que sean fáciles de encontrar y también puede personalizarse.

Para personalizar las fichas de la cinta de opciones en cuanto a su aparición se siguen los siguientes pasos:

- Dar clic en la ficha Archivo de la cinta de opciones.

- Seleccionar Opciones.

- Dar clic en la opción Personalizar cinta de opciones.

- Aparecerá una ventana donde podemos palomear y des palomear las fichas para que aparezcan en la cinta de opciones a nuestro gusto.

Personalización de la barra de accesos rápidos se siguen los siguientes pasos:

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se muestra actualmente.

Para la personalización de la barra de accesos rápidos podemos realizar 2 cosas:

- Se puede mover la barra de herramientas de acceso rápido desde una de las dos ubicaciones posibles.

- Y se pueden agregar botones que representen comandos a la barra de herramientas de acceso rápido.

Mover la Barra de herramientas de acceso rápido

La Barra de herramientas de acceso rápido puede ubicarse en uno de estos dos lugares:

- Encima de la Cinta de Opciones.

[pic 3]

- Debajo de la Cinta de Opciones.

[pic 4]

Para mover la barra de herramientas de acceso rápido realizamos lo siguiente:

- Hacemos clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido[pic 5].

- En la lista, damos clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones o Mostrar encima de la cinta de opciones.

Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido:

Podemos agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido directamente desde los comandos que se muestran en la Cinta de Opciones, para esto realizamos lo siguiente:

- En la cinta de opciones, damos clic en la pestaña o el grupo correspondiente para mostrar el comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

- Hacemos clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el comando y, a continuación, damos clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido del menú contextual.

También podemos personalizar la barra de herramientas de acceso rápido por medio de las opciones que por default contiene, para ello realizamos lo siguiente:

- Damos clic en el icono Personalizar barra de herramientas de acceso rápido[pic 6]

- Palomeamos y des palomeamos las opciones para que aparezcan o no según deseemos.

2.2 PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS O CINTA DE PCIONES

La barra de herramientas o cinta de opciones sirve como atajo para realizar una acción y solo se le da clic en el icono de la función para realizarla.[pic 7]

Para personalizarla y agregar nuevas fichas se siguen los siguientes pasos:

- Dar clic en la ficha Archivo.

- Elegir “Opciones de Word”.

- Se abrirá una nueva ventana de las Opciones de Word.

- Damos clic en la opción Personalizar cinta de Opciones que se encuentra en la parte izquierda.

- Damos clic en el icono Nueva Pestaña/Nueva Ficha

- Se creará la nueva pestaña a la cual podemos cambiarle el nombre (solo basta seleccionarla con un clic y oprimir el botón Cambiar Nombre.

- Una vez que se crea la Ficha con el nombre establecido se crea también por default un nuevo grupo, en el cual se ingresan las opciones que va contener el grupo. (El nombre del grupo lo podemos cambiar de la misma manera que la Ficha.

- Para insertar los comandos que vamos a ingresar en el grupo solo seleccionamos con un clic nuestro grupo creado y a continuación seleccionamos con un clic en la parte izquierda el comando que queremos agregar y presionamos el icono agregar.

- De esta manera queda creada nuestra nueva Ficha con el grupo y dentro del grupo los comandos deseados.

- Para finalizar le damos clic en Aceptar.

Ejercicio:

Crear una ficha que se llame Mi Ficha Personalizada, que contenga 3 grupos que se llamen Mi grupo 1, Mi grupo2 y Mi grupo3. Y cada grupo debe contener lo siguiente:

Grupo 1. Debe contener los comandos Copiar, pegar y Cortar.

Grupo 2. Debe contener los comandos Color de fuente y color de resaltado de texto.

Grupo 3. Debe contener los comandos Cuadro de texto, Formato e insertar nota al Pie.

2.3 CONFIGURAR PAGINA

Configurar Página se utiliza para modificar los márgenes, orientación, tamaño, colocar las columnas que quieran en una hoja, los saltos entre páginas, números de líneas y los guiones.

Para configurar la página son estos pasos:

- En la parte superior de la ventana dar clic en “Diseño de Pagina”.

Se abrirá nueva barra con distintos grupos entre ellos el Grupo Configurar Página.[pic 8]

- Aquí podremos cambiar las opciones que deseemos,