Unidad 5 Investigación descriptiva de enfermería

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lo general diagramas, que permiten que se visualice el tiempo de cada actividad, sobre todo cuando hay varias actividades en un mismo tiempo.

Los diagramas más comunes son los de barras, o diagramas de Gantt, que utilizan en proyectos sencillos y para los más complejos se utilizan el método CPM o método de ruta crítica.

Método CPM

Es el método o diagrama de ruta crítica, se utiliza en proyectos de investigación más complejos.

El primer paso para su elaboración es la identificación y la lista de actividades que conforman el proyecto.

Después se debe proceder a analizar la secuencia lógica que existe entre ellas. Esto se lleva a cabo, dando respuesta a las preguntas

• ¿Qué actividades preceden?

• ¿Qué actividades siguen?

• ¿Cuáles pueden realizarse simultáneamente?

Se debe respetar siempre la lógica general del proceso de planeación del proyecto, hay varias opciones de programación, lo más común es una programación lineal de actividades, es decir una mayor duración del proceso.

Es por ello que el análisis de la simultaneidad de acciones permite evitar programaciones lineales y en consecuencia se hace un mejor uso de los recursos y el tiempo, para realizar este paso, lo mejor es utilizar una tabla de análisis de secuencia.

En la columna del centro se coloca la actividad planificada y en las columnas de izquierda y derecha se señalan las actividades que, de acurdo a lógica del proceso, sean anteriores o posteriores a ella.

3.- Recursos humanos, materiales y financieros ¿En qué consiste la administración de un proyecto?

¿En qué consiste la supervisión del proyecto?

¿En qué consiste el presupuesto del proyecto?

¿Cómo se pueden obtener fondos financieros para la investigación?

¿Cómo preparar la solicitud de obtención de financiamiento para un proyecto?

Administración del proyecto

Son las actividades que se llevan a cabo para seguir el desarrollo de un proyecto paso a paso.

Es importante administrar adecuadamente el proyecto de investigación, porque:

• Permite el suministro de equipo, el pago oportuno a los involucrados, la preparación correcta de los reportes financieros.

• Permite planear con tiempo las necesidades para solicitar más recursos y no tener que interrumpir el desarrollo del proyecto.

• Permitir que los investigadores, dediquen mayor parte de su tiempo a los aspectos científicos y técnicos del proyecto.

Al finalizar el proyecto serán necesarias la siguientes operaciones administrativas:

Trabajar con la dependencia administrativa en el inventario final de los materiales o recursos.

Revisar la preparación y envío del reporte financiero final.

Asegurarse de que todos los trámites financieros se han llevado a cabo.

Supervisión del proyecto

Es el proceso por el cual se garantiza la implementación y evolución del proyecto e incluye actividades proyectadas para mantener los recursos necesarios y que se puedan realizar las tareas cuantitativas y cualitativas durante cada fase del proyecto.

La supervisión deberá ser durante todo el proyecto para resolver todos los problemas que se presenten.

Se deben supervisar los siguientes elementos y procesos:

• Recursos necesarios para el proyecto.

• Actividades de cada integrante del equipo.

• El flujo y la calidad de recolección de datos.

• La comunicación y la coordinación del equipo de investigación con la población en estudio, con directivos, con otros grupos participantes y con las autoridades que otorgaron los fondos.

Presupuesto del proyecto

El presupuesto completo se prepara en la etapa final de la planeación, el costo es de los principales factores limitantes, por lo que no se debe perder de vista durante la planeación, buscando que los proyectos no resulten caros ni poco realistas.

Este se prepara usando el plan de trabajo como punto de partida, es necesarios especificar los recursos requeridos para cada actividad y determinar el costo unitario y total para cada recurso necesario.

Para elabora el presupuesto es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos:

• Considerar la tendencia a subestimar el tiempo necesario para completar el proyecto en condiciones reales, por lo que es recomendable incluir un fondo de contingencia del 5%.

• No encajonarse en categorías y cantidades muy detalladas.

• Si hay contribuciones de diferentes instituciones es necesario administrarlo de manera separada

• Si el presupuesto es para un periodo mayor a un año, se debe considerar el proceso inflacionario en la compra de materiales y equipo.

El presupuesto es necesario justificarlo, se debe dar una explicación muy clara de cómo se fueron calculados los gastos complicados o no tan evidentes, esto ayudará a reducir categorías durante la revisión y por lo tanto agilizar el proceso.

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